Звільнений працівник залишається в Електронному кабінеті ПФУ: що перевірити роботодавцю

ПФУ пояснив, з яких джерел формується перелік найманих працівників в Електронному кабінеті страхувальника та що робити, якщо у списку залишається вже звільнений працівник. Розповідаємо, які дані потрібно перевірити у Додатку 5, повідомленнях про трудові відносини та як виправити виявлені помилки

Експерт:Ольга Шара
1

27

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
Роботодавець сформував у кабінеті страхувальника «запит на отримання переліку працюючих осіб у страхувальника» і виявив працівників, які вже давно звільнені. Як бути в такому випадку?

У ПФУ пояснили, що найперше, на що варто акцентувати увагу роботодавця, це на джерела інформації, на підставі якої в електронному кабінеті страхувальника формується перелік найманих працівників.


На сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із наступних джерел:


  1. «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», яке подається до органів Державної податкової служби України до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до Пенсійного фонду України.
  2. «Повідомлення про зміни у трудових відносинах», яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.
  3. Додаток 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок).
  4. Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документу (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).


На підставі інформації з «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Повідомлення про зміни у трудових відносинах» та Додатку 5 Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника.


Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників.


У разі виявлення в списку звільненого працівника, роботодавцю варто перевірити:


  1. Наявність інформації щодо звільнення працівника у Додатку 5 Податкового розрахунку.
  2. Заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» при прийнятті та звільненні.
  3. Відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи/місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.


Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання «Уточнюючої» форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в Повідомленні про прийняття працівника на роботу – шляхом подання «Скасовуючої» / «Початкової» форми повідомлення.


Внесення змін, скасування або видалення поданих «Повідомлень про зміни в трудових відносинах» наразі не передбачено.


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Нові функції Е-кабінету платника: що змінилося

Недостовірна інформація в Електронному кабінеті: дії платника

Листування з ДПС через Електронний кабінет платника

Кому надається доступ до приватної частини Е-кабінету платника

Ольга Шара

Експерт

Ольга Шара

Головна редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

27

3

6

3

12

4

18

3

14

1

2004

5

1268

4

873

3

18

15

67518

4

118

7

408

6

3547

4

205

5

210

3

395

6

10347

7

3076

4

80

3

16