
Е-сервіс
24.08.2026
Звільнений працівник залишається в Електронному кабінеті ПФУ: що перевірити роботодавцю
ПФУ пояснив, з яких джерел формується перелік найманих працівників в Електронному кабінеті страхувальника та що робити, якщо у списку залишається вже звільнений працівник. Розповідаємо, які дані потрібно перевірити у Додатку 5, повідомленнях про трудові відносини та як виправити виявлені помилки

Роботодавець сформував у кабінеті страхувальника «запит на отримання переліку працюючих осіб у страхувальника» і виявив працівників, які вже давно звільнені. Як бути в такому випадку?
У ПФУ пояснили, що найперше, на що варто акцентувати увагу роботодавця, це на джерела інформації, на підставі якої в електронному кабінеті страхувальника формується перелік найманих працівників.
На сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із наступних джерел:
- «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», яке подається до органів Державної податкової служби України до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до Пенсійного фонду України.
- «Повідомлення про зміни у трудових відносинах», яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.
- Додаток 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок).
- Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документу (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).
На підставі інформації з «Повідомлення про прийняття працівника на роботу», «Повідомлення про зміни у трудових відносинах» та Додатку 5 Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника.
Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників.
У разі виявлення в списку звільненого працівника, роботодавцю варто перевірити:
- Наявність інформації щодо звільнення працівника у Додатку 5 Податкового розрахунку.
- Заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» при прийнятті та звільненні.
- Відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи/місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.
Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання «Уточнюючої» форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в Повідомленні про прийняття працівника на роботу – шляхом подання «Скасовуючої» / «Початкової» форми повідомлення.
Внесення змін, скасування або видалення поданих «Повідомлень про зміни в трудових відносинах» наразі не передбачено.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Нові функції Е-кабінету платника: що змінилося
Недостовірна інформація в Електронному кабінеті: дії платника
Листування з ДПС через Електронний кабінет платника
Кому надається доступ до приватної частини Е-кабінету платника
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Медицина
24.08.2026
Стоматолог-підприємець: від реєстрації до тонкощів оподаткування та обліку
Попит на приватні стоматологічні послуги в Україні постійно зростає. Високий попит та стабільний дохід мотивують багатьох фахівців залишати державні клініки та відкривати власні практики. Але перехід від найманого фахівця до власника бізнесу вимагає базових бухгалтерських навичок. У цій статті ми детально розберемо кожен нюанс ведення діяльності ФОП-стоматолога

Податкова та фінзвітність
24.08.2026
Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній
Стаття пояснює, хто з платників податків зобов’язаний подавати повідомлення про участь у міжнародній групі компаній (МГК), коли саме це потрібно робити та які умови мають бути виконані. Розглянуто строки подання, порядок заповнення форми, особливості електронної подачі та відповідальність за порушення. Матеріал буде корисним бухгалтерам і юристам компаній, які входять до міжнародних бізнес-груп

Сільгоспдіяльність
24.08.2026
Єдиний податок 4 групи: коли та як податкова приймає рішення про реєстрацію або відмову
Сільськогосподарські товаровиробники, які планують перейти на спрощену систему оподаткування або щорічно підтверджують статус платника єдиного податку четвертої групи, мають подати встановлений пакет документів не пізніше 20 лютого. Саме своєчасне подання загальної та звітної декларацій з додатками є підставою для розгляду питання щодо реєстрації платником ЄП 4 групи. ДПС проводить камеральну перевірку протягом 30 календарних днів. За її результатами приймається рішення про включення до Реєстру або надання вмотивованої відмови

Ліквідація госпсуб'єкта
24.08.2026
Ліквідаційна декларація ФОП 1, 2, 3 групи: зразки
У цій статті ми надали ФОПам 1, 2 та 3 групи єдиного податку чіткий алгоритм дій, покрокову інструкцію зі складання ліквідаційної звітності та готові зразки. Стаття допоможе уникнути помилок під час заповнення ліквідаційної декларації

Податкова та фінзвітність
24.08.2026
ФОП не подав декларацію до 20 лютого: що буде з єдиним податком 4 групи
ФОП на єдиному податку 4 групи зобов’язані щороку підтверджувати свій статус шляхом подання декларації до 20 лютого. Пропуск цього строку може мати серйозні наслідки для платника. У такому випадку підприємець ризикує втратити право перебувати на спрощеній системі оподаткування

ФОП
24.08.2026
Податкові канікули ФОП: як скористатися правом на відпустку / лікарняний
ФОП має право на відпустку та лікарняний. У зв'язку з цим податковим законодавством передбачено пільги зі сплати єдиного податку та військового збору за умови дотримання певних умов. Які це умови, дізнавайтесь у статті

Військовий збір
24.08.2026
На який період ФОП звільняється від військового збору під час тривалої хвороби
ФОП на спрощеній системі першої та другої групи, які не мають найманих працівників, можуть скористатися правом звільнення від сплати військового збору на час хвороби. Такий платник звільняється від сплати військового збору лише за календарний(і) місяць(і) (в якому(их) почав хворіти (хворів)), а за календарний місяць, в якому, хвороба закінчилась, сплачує військовий збір

ФОП
24.08.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

Сільгоспдіяльність
24.08.2026
Чи подається розрахунок частки сільгосптоваровиробництва разом із декларацією платника ЄП 4 групи
Юридичні особи – платники ЄП у четвертої групи не подають розрахунок частки сільськогосподарського товаровиробництва разом із податковими деклараціями за місцем розташування земельних ділянок. Цей розрахунок є складовою частиною загальної декларації, яка подається до контролюючого органу за основним місцем обліку платника

Сільгоспдіяльність
24.08.2026
Фермерське господарство: умови роботи та оподаткування
З’ясуємо форми, в яких може працювати фермерське господарство, особливості його створення та реєстрації, правила організації праці у такому господарстві. Окремо зупинимось на правовому статусі майна та землі у ФГ, а також системі оподаткування, на якій можуть провадити діяльність фермери

Податкова та фінзвітність
24.08.2026
ФОП продав авто в іншій області: куди подавати декларацію про доходи і майновий стан
ФОП на загальній системі з ПДВ продав власне авто в іншій області. Бачу в Електронному кабінеті нарахування військового збору та ПДФО по іншій області. Чи потрібно подавати декларацію про майновий стан і доходи щодо цього доходу тільки до іншої податкової?










