Працівниця відмовилась підписати наказ про звільнення: як правильно це зафіксувати

Працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним бажанням)?

3

18

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відмова від підпису не робить наказ про звільнення недійсним, але роботодавцю варто було документально зафіксувати, що працівниця була повідомлена про звільнення та їй надавали можливість отримати документи.


Потрібно було скласти акт про відмову від ознайомлення з наказом про звільнення саме в день звільнення. В акті зазначити дату, час, ПІБ працівниці, номер і дату наказу та те, що працівниця відмовилася від ознайомлення/підпису, зразок для прикладу Акт про відмову працівника від ознайомлення з наказом про звільнення та отримання своєї трудової книжки.


Остаточний розрахунок не залежить від того, чи підписала працівниця наказ. Якщо кошти були перераховані на її зарплатний рахунок у встановлений строк, це потрібно підтвердити платіжними документами. Ст. 116 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачає обов'язок провести розрахунок при звільненні, а ст. 117 КЗпП встановлює наслідки затримки розрахунку.


Якщо вона відмовилась від ознайомлення з наказом про звільнення і не отримала повідомлення про нараховані суми, слід було додатково саме в день звільнення надіслати працівниці копію наказу про звільнення (за підписом директора) та письмове повідомлення про суми, нараховані та виплачені при звільненні, якщо вона їх не отримала особисто. Це особливо важливо для підтвердження виконання роботодавцем своїх обов'язків.


Не потрібно змушувати працівницю приходити і підписувати наказ наразі. Її відмова від підпису не перешкоджає звільненню за власним бажанням, якщо наказ виданий на підставі її заяви та в належний строк.


Якщо на момент звільнення факт відмови від ознайомлення з наказом окремо не фіксували, зараз складати акт про відмову заднім числом не потрібно. Наказ залишається чинним і без підпису працівниці.


Так само якщо всі передбачені законом дії щодо розрахунку та повідомлення вже виконані, немає потреби повторно надсилати їй повідомлення лише для того, щоб отримати її підпис.


Головне, щоб у роботодавця залишилися документи, які підтверджують законність звільнення: заява працівниці про звільнення за власним бажанням, наказ про звільнення та документи, що підтверджують проведення остаточного розрахунку.


Підпис працівниці про ознайомлення з наказом не є умовою чинності наказу про звільнення. Тому якщо працівниця відмовилася його підписувати, а звільнення оформлено на підставі її заяви, відсутність її підпису сама по собі не робить звільнення незаконним.


Шаблони та зразки документів:


Акт про відмову працівника від ознайомлення з наказом про звільнення та отримання своєї трудової книжки


Читайте більше:


Працівник за кордоном і не повертається: чи можна звільнити за прогул

Звільнення за згодою сторін: чи можна написати заяву в день звільнення

Чи може роботодавець звільнити працівника без відпрацювання двох тижнів

Звільнитися з роботи можна дистанційно через «Дію»

Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення

Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: зразок

Вихідна допомога: як розрахувати її суму (10 прикладів)

3

18

3

220

3

12

4

354

3

17

2

30

20

65635

3

21

3

13

3

8

3

16

3

10

3

23

4

14

3

13

2

27

3

40

3

18

3

11

3

99