
Звільнення, скорочення
21.08.2026
Працівниця відмовилась підписати наказ про звільнення: як правильно це зафіксувати
Працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним бажанням)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відмова від підпису не робить наказ про звільнення недійсним, але роботодавцю варто було документально зафіксувати, що працівниця була повідомлена про звільнення та їй надавали можливість отримати документи.
Потрібно було скласти акт про відмову від ознайомлення з наказом про звільнення саме в день звільнення. В акті зазначити дату, час, ПІБ працівниці, номер і дату наказу та те, що працівниця відмовилася від ознайомлення/підпису, зразок для прикладу – Акт про відмову працівника від ознайомлення з наказом про звільнення та отримання своєї трудової книжки.
Остаточний розрахунок не залежить від того, чи підписала працівниця наказ. Якщо кошти були перераховані на її зарплатний рахунок у встановлений строк, це потрібно підтвердити платіжними документами. Ст. 116 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачає обов'язок провести розрахунок при звільненні, а ст. 117 КЗпП встановлює наслідки затримки розрахунку.
Якщо вона відмовилась від ознайомлення з наказом про звільнення і не отримала повідомлення про нараховані суми, слід було додатково саме в день звільнення надіслати працівниці копію наказу про звільнення (за підписом директора) та письмове повідомлення про суми, нараховані та виплачені при звільненні, якщо вона їх не отримала особисто. Це особливо важливо для підтвердження виконання роботодавцем своїх обов'язків.
Не потрібно змушувати працівницю приходити і підписувати наказ наразі. Її відмова від підпису не перешкоджає звільненню за власним бажанням, якщо наказ виданий на підставі її заяви та в належний строк.
Якщо на момент звільнення факт відмови від ознайомлення з наказом окремо не фіксували, зараз складати акт про відмову заднім числом не потрібно. Наказ залишається чинним і без підпису працівниці.
Так само якщо всі передбачені законом дії щодо розрахунку та повідомлення вже виконані, немає потреби повторно надсилати їй повідомлення лише для того, щоб отримати її підпис.
Головне, щоб у роботодавця залишилися документи, які підтверджують законність звільнення: заява працівниці про звільнення за власним бажанням, наказ про звільнення та документи, що підтверджують проведення остаточного розрахунку.
Підпис працівниці про ознайомлення з наказом не є умовою чинності наказу про звільнення. Тому якщо працівниця відмовилася його підписувати, а звільнення оформлено на підставі її заяви, відсутність її підпису сама по собі не робить звільнення незаконним.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Працівник за кордоном і не повертається: чи можна звільнити за прогул
Звільнення за згодою сторін: чи можна написати заяву в день звільнення
Чи може роботодавець звільнити працівника без відпрацювання двох тижнів
Звільнитися з роботи можна дистанційно через «Дію»
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: зразок
Форма №20-ОПП
21.08.2026
ФОП відкрив торгову точку в іншому місті, але не став на облік: як виправити та який штраф
ФОП зареєстровано у Дніпрі, він відкрив торгівельну точку у Київі, подав 20-ОПП, зареєстрував ПРРО але не став на облік за неосновним місцем обліку у податковій за місцем розташування торгівельної точки. Як це виправити, який за це буде штраф?

Інше
21.08.2026
Бухгалтер іде у відпустку: чи можна підготувати платежі з відкладеним валютуванням
Бухгалтер збирається в відпустку. Чи має він право заздалегідь зробити платіжні доручення а онлайн банкінгу на виплату заплати за серпень та оплати податків? Наприклад, 21.08 зроблені платежі, але з датою валютування 04.09

ПДВ
21.08.2026
Товар знищено під час перевезення: ДПС роз’яснила порядок нарахування ПДВ покупцем
Товар, який був оплачений та включений до податкового кредиту, знищили у ДТП, під час перевезення, тому використати його в господарській діяльності покупець уже не може. У такому разі покупець має нарахувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну з типом причини «13» у періоді, коли факт втрати підтверджено документально

Заробітна плата
21.08.2026
24 серпня не робочий день на підприємстві: як впливає на оплату праці, відпустки, лікарняні
На час воєнного стану не діє норма щодо святкових днів. Проте це не забороняє підприємствам за рахунок власних коштів встановлювати «додаткові» вихідні дні. Давайте розглянемо в цій статті як такий неробочий день буде впливати на нарахування зарплати працівникам, на «непродовження» відпусток, на розрахунок відпускних та лікарняних

Готівкові кошти, розрахунки
21.08.2026
Матеріальна допомога працівникам 2026: розрахунок та обмеження
Про види матеріальної допомоги для працівників, зокрема нецільову, цільову допомогу, а також допомогу на оздоровлення та лікування, а також про умови надання, порядок оформлення заяв і наказів, бухгалтерський облік таких виплат розповідаємо у статті

Пенсія, соцпільги
21.08.2026
Чи зараховується період суспільно корисних робіт до страхового стажу
Період виконання суспільно корисних робіт зараховується до страхового стажу, оскільки з працівниками укладають строкові трудові договори та за них сплачують єдиний внесок. Відповідно, цей період може враховуватися під час призначення пенсії та інших соціальних виплат

Відрядження, підзвітні кошти
21.08.2026
«Я не погоджуюся на відрядження»: чи можна просто відмовитися від поїздки
Якщо відрядження пов’язане з виконанням трудових обов’язків і належним чином оформлене, сама по собі незгода працівника не є підставою для відмови від поїздки. Водночас закон встановлює категорії працівників, яких заборонено направляти у відрядження або для яких потрібна згода, зокрема вагітних жінок та працівниць із малолітніми дітьми

Документообіг, первинні документи
21.08.2026
Консультаційні послуги нерезидентам: яку дату вказувати в акті та коли визнавати дохід
Підприємство надає консультаційні послуги нерезидентам, проєкт триває декілька місяців, в кінці проєкту надаються результати і узгоджуються з клієнтом, після цього підписується акт. Якщо ми хочемо відмовитися від підписання двостороннього акта згідно із Законом № 4791, який період надання послуг (дату) вказувати в акті? Коли визнавати дохід?

Перевірки, штрафи
21.08.2026
ДПС нагадала, як платникам запобігати податковим ризикам
Своєчасний податковий облік, правильне ведення обліку доходів і витрат, достовірна звітність та сплата податків у встановлені строки допомагають платникам зменшити ймовірність виникнення податкових ризиків. Важливо також контролювати стан розрахунків із бюджетом і своєчасно виправляти помилки у податковій звітності

ФОП
21.08.2026
ДПС пояснила, чи є штрафи та відшкодування доходом ФОП на загальній системі
ДПС повідомила, що суми неустойки, штрафів, пені та відшкодування матеріальної чи моральної шкоди не включаються до доходу фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування. Водночас такі надходження підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб і військовим збором за загальними правилами

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Колишнього директора підприємства судитимуть за несплату понад 9,7 млн грн ПДВ
За версією слідства, колишній директор підприємства, що торгувало рибними консервами, не задекларував частину операцій та занизив податкові зобов’язання, через що бюджет недоотримав понад 9,7 млн грн ПДВ. Державі вже компенсували всю суму збитків, а самому екскерівнику інкримінують умисне ухилення від сплати податків в особливо великих розмірах

Кадрова робота
21.08.2026
«Я не буду це робити»: коли відмова працівника може бути законною
Працівник зобов’язаний виконувати законні розпорядження роботодавця, якщо доручена робота відповідає його трудовій функції та не порушує вимог законодавства. Водночас роботодавець не має права вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, тому в такій ситуації відмова працівника може бути правомірною

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
21.08.2026
Земля під виробництво оборонної продукції: коли податок не сплачується
Податківці роз’яснили, що звільнення від сплати земельного податку застосовується до ділянок, які резиденти Дефенс Сіті використовують для виробництва оборонних товарів у межах секції С «Переробна промисловість» КВЕД








