Електронний сертифікат резиденства: які вимоги для використання в Україні

ДПС підтвердила, що для застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування можуть використовуватися електронні сертифікати податкового резиденства. Водночас такі документи мають відповідати низці вимог, зокрема містити засоби електронної автентифікації, бути апостильованими (за потреби), нотаріально засвідченими та перекладеними українською мовою

2

6


З розвитком електронного документообігу все більше іноземних держав видають сертифікати податкового резиденства в електронній формі. Одночасно поширюється використання електронного апостиля (e-Apostille), який є цифровим аналогом традиційного апостиля, передбаченого Гаазькою конвенцією.


У багатьох країнах ЄС компетентні органи формують сертифікати резиденства в електронному вигляді з використання кваліфікованих електронних підписів, електронних печаток, QR-кодів або сервісів онлайн-перевірки.


Інформацію щодо держав, у яких запроваджено електронні реєстри, розміщено на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права, яка реалізує програму e-AРР (Elektronic Apostille Programme).


Електронний апостиль виконує ту саму юридичну функцію, що і традиційний паперовий апостиль, але існує у цифровому форматі та перевіряється онлайн.

Таким чином, якщо сертифікат податкового резиденства виданий в електронній формі, на нього може бути накладений електронний апостиль

Нотаріус приймає для вчинення нотаріальних дій електронні та паперові копії електронних офіційних документів, з проставленим на них електронним апостилем (п. 9 гл. 7 р. І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5).

Після перевірки електронного апостиля нотаріус роздруковує з відповідного вебсайту документ з електронним апостилем та проставляє на копіях / фотокопіях документів відмітку «Згідно з оригіналом», із проставленням дати та підпису нотаріуса

Для цілей застосування міжнародного договору приймаються електронні сертифікати резиденства, якщо:


  1. документ сформовано компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни;
  2. документ містить електронний підпис, електронну печатку, QR-код або інший механізм автентифікації;
  3. виконані умови щодо апостилювання;
  4. паперова копія / фотокопія електронного документа завірена нотаріально;
  5. перекладено відповідно до законодавства України.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Заява на апостиль через представника юрособи: покрокове заповнення

Довідка податкового резидента – онлайн та паперова версія: як отримати

Податки та апостиль: фіскальна пастка у роботі з іноземцями

В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів

Як оформити довіреність за кордоном

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

6

2

2

4

307

4

1753

5

260

2

6

2

55

2

5

2

17

2

7

2

10

2

13

2

537

4

1650

4

392

3

60

2

75

2

64

5

859

6

1680