
З розвитком електронного документообігу все більше іноземних держав видають сертифікати податкового резиденства в електронній формі. Одночасно поширюється використання електронного апостиля (e-Apostille), який є цифровим аналогом традиційного апостиля, передбаченого Гаазькою конвенцією.
У багатьох країнах ЄС компетентні органи формують сертифікати резиденства в електронному вигляді з використання кваліфікованих електронних підписів, електронних печаток, QR-кодів або сервісів онлайн-перевірки.
Інформацію щодо держав, у яких запроваджено електронні реєстри, розміщено на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права, яка реалізує програму e-AРР (Elektronic Apostille Programme).
Електронний апостиль виконує ту саму юридичну функцію, що і традиційний паперовий апостиль, але існує у цифровому форматі та перевіряється онлайн.
Нотаріус приймає для вчинення нотаріальних дій електронні та паперові копії електронних офіційних документів, з проставленим на них електронним апостилем (п. 9 гл. 7 р. І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5).
Для цілей застосування міжнародного договору приймаються електронні сертифікати резиденства, якщо:
- документ сформовано компетентним (уповноваженим) органом відповідної країни за формою, затвердженою згідно із законодавством відповідної країни;
- документ містить електронний підпис, електронну печатку, QR-код або інший механізм автентифікації;
- виконані умови щодо апостилювання;
- паперова копія / фотокопія електронного документа завірена нотаріально;
- перекладено відповідно до законодавства України.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Заява на апостиль через представника юрособи: покрокове заповнення
Довідка податкового резидента – онлайн та паперова версія: як отримати
Податки та апостиль: фіскальна пастка у роботі з іноземцями
В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів
Як оформити довіреність за кордоном





















