Заява на апостиль через представника юрособи: покрокове заповнення

Процедура проставлення апостиля передбачає можливість подання документів через представника, однак вимагає правильного оформлення заяви. Важливо коректно заповнити як реквізити заявника, так і табличну частину із даними документів. Окрему увагу слід приділити зазначенню отримувача, країни використання документів та контактної інформації. Невідповідність або помилки в заяві можуть стати підставою для відмови у проставленні апостиля

1

10


Апостиль проставляється за зверненням особи, яка підписала документ, або за заявою фізичної чи юридичної особи, у тому числі через представника (п. 5 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, затверджених спільним наказом від 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5).


Як заповнити заяву на проставлення апостиля представником


У правому куті Заяви (зокрема у разі подання її представником юридичної особи (далі – представник)) зазначається інформація згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань, а саме:


  1. повне найменування юридичної особи;
  2. місце реєстрації (фактичного місцезнаходження);
  3. контактний телефон.


У табличній частині Заяви представник зазначає:


  1. у графі «№ з/п» – номер за порядком документа або документів (до однієї Заяви додаються усі документи), на якому (яких) необхідно проставити апостиль;
  2. у графі «Назва, дата видачі та номер документа» – реквізити документа для юридичної особи, який надається для проставлення апостиля та призначений для використання на території інших держав: його назву, дату та номер або дані штрих-коду чи QR-коду розміщеного у нижній частині, якщо такі містяться на документі;
  3. у графі «Суб’єкт господарювання зазначений в документі» – організаційно-правова форма та назва юридичної особи;
  4. у графі «Отримувач документів у т. ч. за довіреністю» – прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) представника, який буде отримувачем документа (документів) з проставленим апостилем / обґрунтованої відмови у проставленні апостиля. Якщо представником є інша юридична особа – зазначається назва такої юридичної особи.


У полях Заяви:


  1. «Назва країни, в якій буде (будуть) використовуватися документ(и)» зазначається назва країни, в якій буде (будуть) використовуватись документ (документи) з проставленим апостилем;
  2. «Поштова адреса для надсилання документів з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта»» зазначається поштова адреса (найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку тощо), номер будинку, квартири / офісу, найменування населеного пункту, району, області та поштовий індекс) отримувача документів. При надсиланні обґрунтованої відмови на зазначену у Заяві поштову адресу повертається документ (документи), який (які) був (були) прийняті Державною податковою службою України для проставлення апостиля;
  3. «Телефонний номер заявника» зазначається контактний телефон представника.


Обов'язкові реквізити заяви


Під текстом Заяви проставляється дата подання з особистим підписом представника, його прізвище, ім’я та по батькові (за наявності).


До Заяви додається:


  1. оригінал довіреності із зазначенням повноважень представника, яка видається керівником юридичної особи або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами,

або

  1. її посвідчена копія (копія, засвідчується особою, якій відповідно до законодавства надано право посвідчувати довіреності).


Джерело: ДПС


Читайте більше:


В яких випадках ДПС відмовляє у проставленні апостиля

Як оформити довіреність за кордоном

Податки та апостиль: фіскальна пастка у роботі з іноземцями

В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів

З 1 лютого новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

1745

4

57

1

1

1

15

3

20

4

285

4

40

3

32

1

7

1

3399

4

34

4

50

4

3231

9

3943

4

15

2

16

2

26

3

40

2

8