Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Як правильно зазначати ПІБ і посаду в наказах, листах та довідках

Чи правильно я зрозуміла, що у наказах/листах/ довідках уже не пишемо Шевченко Тарас Григорович – інспектор з кадрів, а правильно буде в тесті писати Тарас ШЕВЧЕНКО – інспектор з кадрів?

8

901

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не зовсім так.


ДСТУ 4163:2020, що діє з 01.09.2021 змінив стандарти оформлення службових документів.


Стандарт визначає порядок написання лише для окремих реквізитів (підпис, адресат, гриф затвердження, віза, відмітка про ознайомлення тощо), яким скеровує вказувати власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ в реквізитах, що містять підпис. Для інших реквізитів, зокрема, тексту документа він не визначає спеціальних умов. Тому все залежить від того, де саме в документі згадується працівник. У реквізитах, що містять підпис (підпис, віза, гриф погодження, засвідчення копії тощо) ДСТУ 4163:2020 передбачає форму «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ», наприклад: Тарас ШЕВЧЕНКО.


У реквізиті «Адресат» також використовують форму «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ» у відповідному відмінку, наприклад: Тарасу ШЕВЧЕНКУ.


У тексті наказів з кадрових питань порядок визначають не ДСТУ, а спеціальні акти. Для підприємств недержавної форми власності діють Правила організації діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5. Вони передбачають зазначення прізвища великими літерами, а імені та по батькові малими, наприклад:

ПРИЙНЯТИ:


ШЕВЧЕНКА Тараса Григоровича...

Примірні форми кадрових документів, затверджені Мін'юстом, для працівника, якого стосується кадрова дія, передбачають формат в тексті «ПРІЗВИЩЕ, Власне ім'я, по батькові».


Тому наразі слід розмежовувати:


  1. підпис, адресат, віза, гриф затвердження, відмітки про ознайомлення, Тарас ШЕВЧЕНКО;
  2. відомості про працівника у тексті довідок, наказів ШЕВЧЕНКО Тарас Григорович


Читайте більше:


Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ

Чи обов’язково вести адміністративно-господарські накази на підприємстві

Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів

Чи потрібно проставляти дату ознайомлення з наказом власноруч

Чи потрібно зазначати виконавця у кадрових наказах та список розсилки

Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

8

901

1

10

2

18

3

39

1

11

2

30

5

471

54

22292

3

13

1

61

5

258

1

51

3

22

2

22

3

183

5

1034

5

34

3

55

2

15

4

1124

3

36