
Кадрова робота
02.09.2026
Як правильно зазначати ПІБ і посаду в наказах, листах та довідках
Чи правильно я зрозуміла, що у наказах/листах/ довідках уже не пишемо Шевченко Тарас Григорович – інспектор з кадрів, а правильно буде в тесті писати Тарас ШЕВЧЕНКО – інспектор з кадрів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не зовсім так.
ДСТУ 4163:2020, що діє з 01.09.2021 змінив стандарти оформлення службових документів.
Стандарт визначає порядок написання лише для окремих реквізитів (підпис, адресат, гриф затвердження, віза, відмітка про ознайомлення тощо), яким скеровує вказувати власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ в реквізитах, що містять підпис. Для інших реквізитів, зокрема, тексту документа він не визначає спеціальних умов. Тому все залежить від того, де саме в документі згадується працівник. У реквізитах, що містять підпис (підпис, віза, гриф погодження, засвідчення копії тощо) ДСТУ 4163:2020 передбачає форму «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ», наприклад: Тарас ШЕВЧЕНКО.
У реквізиті «Адресат» також використовують форму «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ» у відповідному відмінку, наприклад: Тарасу ШЕВЧЕНКУ.
У тексті наказів з кадрових питань порядок визначають не ДСТУ, а спеціальні акти. Для підприємств недержавної форми власності діють Правила організації діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5. Вони передбачають зазначення прізвища великими літерами, а імені та по батькові – малими, наприклад:
ПРИЙНЯТИ:
ШЕВЧЕНКА Тараса Григоровича...
Примірні форми кадрових документів, затверджені Мін'юстом, для працівника, якого стосується кадрова дія, передбачають формат в тексті – «ПРІЗВИЩЕ, Власне ім'я, по батькові».
Тому наразі слід розмежовувати:
- підпис, адресат, віза, гриф затвердження, відмітки про ознайомлення, – Тарас ШЕВЧЕНКО;
- відомості про працівника у тексті довідок, наказів – ШЕВЧЕНКО Тарас Григорович
Читайте більше:
Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ
Чи обов’язково вести адміністративно-господарські накази на підприємстві
Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів
Чи потрібно проставляти дату ознайомлення з наказом власноруч
Чи потрібно зазначати виконавця у кадрових наказах та список розсилки
Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства
Судова практика
14.09.2026
Пальне для стороннього перевізника за договором – це реалізація: позиція суду та наслідки для бізнесу
Суд підтвердив правомірність штрафу 680 тис. грн за передачу пального перевізникам без відповідної ліцензії. П’ятий апеляційний адміністративний суд дійшов висновку, що заправка автомобілів, які належать стороннім ФОП, є передачею пального іншому суб’єкту господарювання та кваліфікується як його реалізація. При цьому використання пального для перевезення власного врожаю не змінює правової оцінки операції, якщо транспорт залишається у власності перевізника. Суд також визнав достатнім обґрунтування наказу про фактичну перевірку за посиланням на відповідні норми ПКУ та податкову інформацію про можливі порушення

ФОП
14.09.2026
Чи може ФОП переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий рахунок
ФОП на 3-й групі отримує валютну виручку від нерезидентів, але хоче використовувати зароблені кошти під час перебування за кордоном. Чи можна переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий валютний рахунок?

Календар бухгалтера
14.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Державний нагляд
14.09.2026
Україна приєдналася до оновленого CRS: яку інформацію про рахунки за кордоном отримуватиме ДПС
Україна приєдналася до Доповнення до CRS MCAA, яке розширює міжнародно-правову основу для автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки. Це дасть змогу ДПС отримувати від іноземних податкових органів більш повні відомості про рахунки та активи українських податкових резидентів за кордоном. Оновлений CRS передбачає розширення переліку інформації, що підлягає обміну, з урахуванням нових фінансових продуктів та інструментів. При цьому приєднання до Доповнення не створює нового податку та не означає публічного розкриття інформації про фінансові рахунки

Особи з інвалідністю
14.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У матеріалі розберемо правила подання нового звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: хто звітує, які строки подання та сплати внеску, як заповнювати форму і розраховувати норматив. Також наведемо покрокове пояснення всіх рядків звіту та практичні приклади заповнення

Кадрова робота
14.09.2026
Жовтий і червоний рівні загрози: що має змінити роботодавець у локальних документах
Постанова КМУ №1092 запроваджує диференційований підхід до повітряних тривог: жовтий рівень означає дронову загрозу, а червоний – ракетну, ракетно-дронову або масовану дронову загрозу. Для роботодавців це означає необхідність переглянути локальні акти та чітко визначити алгоритм дій працівників залежно від рівня небезпеки

Політика, економіка
14.09.2026
16 вересня буде представлено проєкт Держбюджету–2027: нардеп Гончаренко
Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік можуть представити у Верховній Раді вже 16 вересня 2026 року. Основою для його підготовки стала схвалена урядом Бюджетна декларація на 2027–2029 роки, яка визначає ключові параметри бюджетної політики на середньостроковий період. Зокрема, з 1 січня 2027 року передбачено мінімальну зарплату 9 546 грн, посадовий оклад працівника І тарифного розряду ЄТС – 3 819 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3 691 грн

Військовий облік
14.09.2026
Звільнення через ПФУ та Оберіг: чи бачить ТЦК інформацію раніше за повідомлення за Додатком 4
Чи налагоджена вже взаємодія між ПФУ та Оберігом, тобто, якщо провести звільнення працівника через ПФУ, чи потрапляє ця інформація до Оберігу раніше, ніж ми подамо повідомлення до ТЦК згідно Додатку 4?

Неприбуткова діяльність
14.09.2026
Хто може бути неприбутковою організацією у 2026 році
Неприбуткова організація має не лише відповідати визначеним законом організаційним вимогам, а й використовувати отримані доходи виключно на своє утримання та реалізацію статутних цілей. Для отримання та збереження неприбуткового статусу важливими є положення статуту, зокрема заборона розподілу доходів і порядок передачі активів у разі припинення діяльності. Обов’язковою умовою також є включення юридичної особи до Реєстру неприбуткових установ та організацій. Розглянемо, хто може мати статус неприбуткової організації та які вимоги для цього потрібно виконати

Лікарняні та декретні
14.09.2026
Декретний лікарняний: строки дії від ПФУ
Листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами видається залежно від строку вагітності та перебігу пологів. Базове правило передбачає оформлення декретної відпустки з 30 тижня вагітності, однак у випадку ускладнень, передчасних пологів або особливих категорій жінок строки та тривалість можуть змінюватися. Нижче – основні правила оформлення такого листка непрацездатності

Заробітна плата
14.09.2026
Як роботодавець має повідомляти працівника про нараховану зарплату у 2026 році
Роботодавець зобов’язаний при кожній виплаті повідомляти про загальну суму зарплати з розшифровкою, підстави та розміри відрахувань, а також суму до виплати. Найзручнішою формою такого повідомлення є розрахунковий листок. Водночас за згодою працівника інформацію можуть надсилати й в електронному вигляді

ЄСВ
14.09.2026
ЄСВ у «Дія Сіті»: як нараховувати внесок за працівників з інвалідністю та на 0,5 ставки, – ІПК від ДПС
ДПС роз’яснила особливості нарахування ЄСВ резидентами «Дія Сіті» за працівників з інвалідністю та осіб, які працюють на умовах неповної зайнятості. Спеціальні правила для резидентів «Дія Сіті» мають пріоритет, тому ЄСВ у таких випадках нараховується у розмірі мінімального страхового внеску за ставкою 22%, навіть якщо фактична зарплата працівника нижча за мінімальну. Це стосується, зокрема, працівників з інвалідністю, сумісників на 0,5 ставки та осіб, які працювали неповний місяць

Єдиний податок
14.09.2026
КВЕД із забороненим видом діяльності: чи може зазначити його ФОП у заяві на єдиний податок
ФОП – платник єдиного податку має право зазначати у заяві про застосування спрощеної системи оподаткування лише ті види діяльності з відповідного коду КВЕД, які дозволені для спрощеної системи. Якщо деякі види діяльності в межах одного коду заборонені для ЄП, ФОП не повинен їх включати до заяви









