Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

Як правильно зазначати ПІБ і посаду в наказах, листах та довідках

Чи правильно я зрозуміла, що у наказах/листах/ довідках уже не пишемо Шевченко Тарас Григорович – інспектор з кадрів, а правильно буде в тесті писати Тарас ШЕВЧЕНКО – інспектор з кадрів?

8

1200

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не зовсім так.


ДСТУ 4163:2020, що діє з 01.09.2021 змінив стандарти оформлення службових документів.


Стандарт визначає порядок написання лише для окремих реквізитів (підпис, адресат, гриф затвердження, віза, відмітка про ознайомлення тощо), яким скеровує вказувати власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ в реквізитах, що містять підпис. Для інших реквізитів, зокрема, тексту документа він не визначає спеціальних умов. Тому все залежить від того, де саме в документі згадується працівник. У реквізитах, що містять підпис (підпис, віза, гриф погодження, засвідчення копії тощо) ДСТУ 4163:2020 передбачає форму «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ», наприклад: Тарас ШЕВЧЕНКО.


У реквізиті «Адресат» також використовують форму «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ» у відповідному відмінку, наприклад: Тарасу ШЕВЧЕНКУ.


У тексті наказів з кадрових питань порядок визначають не ДСТУ, а спеціальні акти. Для підприємств недержавної форми власності діють Правила організації діловодства, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5. Вони передбачають зазначення прізвища великими літерами, а імені та по батькові – малими, наприклад:

ПРИЙНЯТИ:


ШЕВЧЕНКА Тараса Григоровича...

Примірні форми кадрових документів, затверджені Мін'юстом, для працівника, якого стосується кадрова дія, передбачають формат в тексті – «ПРІЗВИЩЕ, Власне ім'я, по батькові».


Тому наразі слід розмежовувати:


  1. підпис, адресат, віза, гриф затвердження, відмітки про ознайомлення, – Тарас ШЕВЧЕНКО;
  2. відомості про працівника у тексті довідок, наказів – ШЕВЧЕНКО Тарас Григорович


Читайте більше:


Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ

Чи обов’язково вести адміністративно-господарські накази на підприємстві

Чи можна одночасно використовувати типові, примірні та довільні форми наказів

Чи потрібно проставляти дату ознайомлення з наказом власноруч

Чи потрібно зазначати виконавця у кадрових наказах та список розсилки

Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

8

1200

8

11114

2

41

4

546

1

22

1

19

5

1171

4

398

4

166

2

124

2

138

1

20

3

569

2

56

3

31

2

14

15

16930

2

14

4

64

5

127

4

88