Чи потрібно зазначати виконавця у кадрових наказах та список розсилки

Чи потрібно в кадрових наказах писати в кінці виконавця та кому розіслано наказ?

3

27


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


1. Не обов'язково, все залежить від правил діловодства у вас на підприємстві.


Відповідно до п. 4.4. ДСТУ 4163:2020 документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі реквізити:


  1. найменування юридичної особи (04);
  2. назва виду документа (09);
  3. дата документа (10);
  4. реєстраційний індекс документа (11);
  5. заголовок до тексту документа (19);
  6. текст документа (20);
  7. підпис (для електронних документів – електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису) (22).


Але підприємство може прийняти рішення про зазначення виконавця.


Відповідно до п. 5.27. того ж ДСТУ відомості про виконавця документа складаються з таких елементів: прізвища і власного імені виконавця документа, номера його службового телефону.


2. Відповідно до п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.


Тобто в кадрових наказах має бути відмітка про ознайомлення з наказом відповідних працівників. Про те, кому саме розіслано кадровий наказ не обов'язково зазначати.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи можна змінити нумерацію наказів посеред року, додавши літери до документів

Чи можна змішано завіряти копію наказу за новими правилами діловодства

Чи можна видати працівнику при звільненні оригінал наказу

Чи обов’язкова печатка на наказі про премію: що каже закон і діловодство

Накази на підприємстві: види, правила реєстрації та зберігання

3

27

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

1

2

7

4

17

2

26

4

15

3

45

3

31

3

19

2

13

3

29

5

353

3

6150

3

33

4

150

3

91

4

1141

9

728

3

29

3

25