Як анулювати бронювання працівника: повний чекліст + розбір нетипових ситуацій

1. Коли потрібно анулювати бронювання
2. Як контролювати ліміти бронювання за новими правилами
3. Як прийняти рішення про анулювання бронювання
4. Як анулювати бронювання працівнику
5. Дії після надходження позитивного результату про анулювання бронювання
6. Нетипові ситуації, коли потрібно анулювати бронювання працівнику
7. Висновки

Коли потрібно анулювати бронювання

Постанова КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №76, Порядок №76) встановлено випадки, коли роботодавець повинен анулювати бронювання своїм працівникам.

На сьогодні найактуальнішим випадком є переліміт у бронюванні у зв'язку з набранням чинності з 3 липня 2026 року нових правил врахування працівників-сумісників та працівників з відстрочкою за ст. 23 Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Відтак у підприємства є 10 робочих днів на приведення квоти до встановленого рівня у випадку перевищення встановленого ліміту бронювання – 50% військовозобов'язаних працівників (п. 9-2 Порядку №76).

Проте, це не єдиний випадок, коли роботодавець повинен анулювати бронювання працівника за власним рішенням. Розглянемо нижче як правильно анулювати бронювання працівнику, які потрібно виконати обов'язкові дії та розглянемо нетипові ситуації, коли потрібно анулювати бронювання.

Як контролювати ліміти бронювання за новими правилами

Поки відсутній механізм оповіщення щодо переліміту бронювання, окрім листів Мінекономіки з вимогами негайного приведення ліміту до норми немає, відповідальній особі за бронювання на підприємстві варто перевіряти це вручну. Рекомендуємо цю дію робити щодня, адже рух працівників завжди є, а на великому підприємстві / установі відслідкувати такі зміни важко, тому за потреби варто покласти на відповідальну особу обов'язок щодо щоденного моніторингу ліміту заброньованих працівників й інформування керівника щодо виявленого переліміту.

Як прийняти рішення про анулювання бронювання

Рішення про анулювання бронювання працівника приймає керівник. Чітких правил, з якого працівника буде знято бронювання немає, тому тут варто тверезо оцінювати всі обставини та зважувати ризики.

Рекомендуємо до анулювання бронювання повідомити працівників про це. Яким способом це зробити вирішуєте самостійно – це може бути повідомлення або наказ, у випадку, якщо анулювання буде проводити відповідальна особа.

У такому наказі доцільно прописати:

1. строк виконання розбронювання;
2. список працівників, яким буде анульовано бронювання;
3. вказати відповідальну особу за виконання анулювання бронювання;
4. передбачити, що працівники повинні надати оновлений е-ВОД з Резерв+ на конкретну дату;
5. та інші дії відповідального за військовий облік із оновлення Списків персонального військового обліку, тощо.

Як анулювати бронювання працівнику

Для анулювання бронювання працівника існує окрема послуга на Порталі Дія – Анулювання бронювання працівників.

Подати заяву на анулювання бронювання може керівник компанії або довірена особа за підписом керівника. Довіреною особою є працівник, який авторизувався на порталі за допомогою електронного підпису юридичної особи (покрокова інфографіка як подати заяву тут).

На сьогодні таку заяву можна подати раз на п'ять днів, але невдовзі це питання буде вирішено і подавати такі заяви можна буде необмежену кількість за день – відповідні зміни були внесені постановою КМУ від 01.07.2026 №862.

У полі причина анулювання відстрочки можна вказати, до прикладу,

«у зв'язку з перевищенням ліміту бронювання»

Заяву опрацьовується протягом доби. За її статусом можна стежити в особистому кабінеті. Результат анулювання бронювання зі статусами працівників: анульовано, не анульовано (з поясненням), надійде на електронну пошту та в кабінет громадянина. В Резерв+ працівника оновиться статус бронювання.

Дії після надходження позитивного результату про анулювання бронювання

Після того як буде анульовано бронювання необхідно:

1. Отримати оновлений е-ВОД з Резерв+ працівника, якому було анульовано бронювання та додати його до справи, попередній е-ВОД втратить свою актуальність, адже там буде невірна інформація.
2. Відповідальна особа за військовий облік вносить зміни до Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):
3. графа 9 – реквізити військово-облікового документа (серія (за наявності), номер, ким та коли видано, час та дата формування) – оновлюємо дату та час формування документи;
4. графа 14 – відомості про перебування на спеціальному військовому обліку – вказуємо, що бронювання анульовано та дату такого анулювання.
5. Вносимо зміни до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів за додатком 12 до Порядку №1487 – переносимо працівника із стовпчика «Заброньовані» до графи «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень». Графа «Усього» при цьому не змінюється.

Зверніть увагу! Про анулювання бронювання не потрібно подавати додаток 4 до Порядку №1487 «Повідомлення про зміну облікових даних», а також не потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ!

Нетипові ситуації, коли потрібно анулювати бронювання працівнику

Ситуація №1. Працівник помер. Чи потрібно анульовувати бронювання працівнику?

Так, потрібно. Це питання регулюється п. 31 Порядку №76. Анулювання здійснюється через Портал Дія у полі причина анулювання бронювання необхідно вказати – «смерть працівника».

Ситуація №2. Працівник досяг пенсійного віку та був виключений з військового обліку. Чи потрібно анульовувати бронювання працівнику?

Так, потрібно. Не підлягає бронюванню військовозобов’язаний, виключений з обліку. А, отже, доцільно анулювати бронювання працівнику, що досяг 60 років і виключений з військового обліку.

Ситуація №3. Працівник звільняється. Чи потрібно анулювати йому бронювання самостійно?

Ні, не потрібно. Якщо працівник звільняється і про це подано інформацію до Пенсійного фонду, то бронювання такого працівника припиняється автоматично. Тобто, додаткових дій від роботодавця не вимагається.

Ситуація №4. Працівник отримав інвалідність та хоче оформити відстрочку. Чи потрібно анульовувати бронювання в цьому випадку чи буде анульовано автоматично?

Потрібно спершу анулювати бронювання. Автоматичне анулювання бронювання та оформлення відстрочки у зв'язку з встановленням групи інвалідності не передбачено.

Ситуація №5. Підприємство мало збільшений ліміт бронювання за рішенням Міноборони, але дія цього рішення закінчилось. Чи потрібно анульовувати бронювання працівників заброньованих понад ліміт самостійно роботодавцеві?

Так, потрібно. У випадку, коли дія рішення закінчилась роботодавець має 5 робочих днів, з дня, наступного за днем закінчення строку дії такого рішення, щоб анулювати зайві бронювання (п. 9-1 порядку №76).

Висновки

1. Перевищення ліміту бронювання потрібно усунути протягом 10 робочих днів. Після нових правил обліку сумісників і працівників з відстрочкою роботодавець повинен самостійно контролювати квоту, інакше може втратити статус критично важливого підприємства.
2. Анулювання бронювання здійснюється виключно через Портал Дія. В одній заяві можна розбронювати одразу кількох працівників, а після позитивного рішення необхідно оновити військово-облікові документи та внутрішній військовий облік.
3. Не кожне припинення бронювання потребує заяви роботодавця. Наприклад, у разі звільнення працівника бронювання припиняється автоматично після подання роботодавцем інформації до Пенсійного фонду.
4. Є випадки, коли анулювання бронювання є обов'язковим. Зокрема, у разі смерті працівника, виключення його з військового обліку, оформлення відстрочки за інвалідністю або завершення строку дії рішення про збільшений ліміт бронювання.
5. Після анулювання бронювання робота не завершується. Необхідно отримати новий е-ВОД працівника, оновити Списки персонального військового обліку та Відомість оперативного обліку, водночас повідомляти ТЦК та подавати додаток 4 і відомості до ПФУ не потрібно.

Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar

Читайте більше:

Лист про анулювання бронювання відповідній кількості працівників (перевищення квоти заброньованих)

Сумісники у квоті бронювання: правила, які можуть вплинути на статус критично важливого підприємства

Бронювання працівників: як визначити місце роботи з найбільшим стажем

Кількість військовозобов’язаних на критичному підприємстві: кого враховувати з 3 липня 2026 року

10 днів на розбронювання або втрата критичності: нові правила переліміту та контроль від Мінекономіки