Як виправити помилку в прізвищі працівника в повідомленні про прийняття

При подачі повідомлення про нового працівника була допущена помилка в прізвищі. Як виправити прізвище працівника?

2

21


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У разі допущення помилки та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними.


Механізм подання та коригування повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту регулюється Порядком повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником, затвердженим постановою КМУ від 17.06.2015 №413.


Далі надаємо покроковий алгоритм дій:


  1. сформуйте повідомлення з типом «скасовуюче», повністю продублювавши в ньому дані з первісного помилкового повідомлення (тобто з тим самим неправильним прізвищем), щоб анулювати попередній запис у базах ДПС/ПФУ;
  2. сформуйте нове повідомлення з типом «початкове», вказавши вже правильне прізвище працівника та всі інші коректні дані; дата наказу про прийняття та дата початку роботи мають відповідати фактичним (первісним) датам, а не даті виправлення;
  3. обидва повідомлення підпишіть та відправте одночасно поточною датою (датою виявлення помилки) через електронний кабінет платника або відповідну бухгалтерську програму;
  4. паралельно виправте прізвище в наказі про прийняття на роботу та в усіх інших кадрових документах, якщо вони були оформлені з помилкою.


Штрафні санкції за ст. 265 Кодексу законів про працю до роботодавця в такому разі не застосовуються, оскільки факт своєчасного повідомлення про прийняття мав місце, а самостійне виправлення технічної помилки не вважається допуском працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту). Строк подання «скасовуючого» повідомлення нормативно не встановлено, проте подавати його варто якнайшвидше після виявлення помилки, одночасно з коректним «початковим» повідомленням.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Помилки в кадрових наказах про звільнення: як уникнути трудових спорів у 2026 році

Виявили помилку в наказі: як правильно оформити внесення змін

Електронний трудовий договір: порядок оформлення та типові помилки

Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки

Типові помилки, яких допускає роботодавець при працевлаштуванні працівника

Як працівниці підписувати наказ про зміну прізвища після шлюбу: старим чи новим прізвищем

Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця

Зміна прізвища працівника: покрокова інструкція для кадровика та бухгалтера

2

21

1

13

1

9

2

137

6

1593

2

17

2

10

2

32

3

1147

2

1941

49

17427

4

27581

2

36

2

29

2

8

2

12

5

332

2

6

2

13

2

15