Що таке трудовий договір
Трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем – фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець – фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін (ст. 21 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).
Коли обов'язково укладається письмовий трудовий договір
Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим:
- при організованому наборі працівників;
- при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
- при укладенні контракту;
- у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
- при укладенні трудового договору з неповнолітнім (ст. 187 КЗпП);
- при укладенні трудового договору з фізичною особою;
- при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
- при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
- при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
- в інших випадках, передбачених законодавством України.
Укладення трудового договору під час дії воєнного стану
Згідно ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. В даному випадку формулювання «за згодою» має ключове значення. Якщо працівник вимагає укладення трудового договору саме в письмовій формі роботодавець не має права прийняти одноосібне рішення про укладення трудового договору в усній формі.
Які документи повинен надати громадянин при укладенні трудового договору
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
у випадках, передбачених законодавством:
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію),
- документ про стан здоров'я,
- відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ст. 24 КЗпП).
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки.
Документи, якими оформлюється прийняття працівника на роботу
Незалежно від форми укладення трудового договору прийняття працівника на роботу має бути оформлене наказом (розпорядженням) роботодавця.
Працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця,
- повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ (ст. 24 КЗпП)
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення
Дистанційна робота: оформлення та встановлення
Повідомлення про прийняття на роботу
Правила внутрішнього трудового розпорядку: (не) обов'язкові для роботодавця
Нову форму повідомлення про прийняття працівника подаємо з 1 травня!