Типові помилки, яких допускає роботодавець при працевлаштуванні працівника

Як правильно оформити службове відрядження працівника, щоб уникнути претензій під час перевірок і ризику додаткового оподаткування виплачених сум? Для цього недостатньо лише видати наказ: роботодавцю потрібно обґрунтувати мету поїздки, визначити її строк, зібрати документи на підтвердження витрат і дотриматися трудових гарантій працівника. Помилки в оформленні відрядження можуть призвести до проблем із відшкодуванням витрат і визначенням їх податкового статусу. Розглянемо, які документи потрібні для оформлення відрядження, які витрати слід підтвердити та яких помилок варто уникати кадровику й бухгалтеру

Якщо працівник з інвалідністю звільняється в останній робочий день місяця (але не останній календарний день), чи враховується цей працівник для квоти по інвалідах? Наприклад, останній робочий день – 30.10.2026, а календарних днів – 31. І зворотня ситуація: якщо працівник з інвалідністю буде прийнятий на роботу 02.11.2026 – в перший робочий день, але не перший календарний день? Чи рахується він для квоти?

Як правильно діяти у випадку, коли один продавець у магазині і покупець відмовляється залишити магазин під час тривоги при жовтому і червоному рівні?

ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Чи потрібно нараховувати ПДВ під час оприбуткування надлишків товарно-матеріальних цінностей? Відповідно до Податкового кодексу України, об’єктом оподаткування ПДВ є, зокрема, операції з постачання товарів і послуг, місце постачання яких розташоване на митній території України. Оскільки оприбуткування виявлених надлишків ТМЦ не є постачанням товарів у розумінні ПКУ, така операція не підпадає під об’єкт оподаткування ПДВ

Постановою КМУ 109 введено поняття «Безпечний простір», згідно якого Міністерством оборони разом з Генеральним штабом Збройних Сил визначає показник максимального надлишкового тиску вибуху (в кілопаскалях). Де знайти цей показник? Які документи, розрахунки, перевірки у яких органах має підготувати підприємство, щоб зробити безпечний простір? Як має функціонувати безпечний простір під час відбою?Чи зобовʼязаний балансоутримувач приміщення/будівлі пускати в безпечний простір не тільки орендарів, власних працівників, а і будь-яких інших відвідувачів з вулиці під час тривоги?

Працівник надав паперову копію Витягу з рішення експертної команди (інвалід). Чи може підприємство самостійно запросити витяг в електронному PDF-файлі, наприклад у «Дії»?

Державна податкова служба надала роз'яснення щодо особливостей визначення податкових зобов'язань з ПДВ та податку на прибуток за комплексними договорами постачання, коли вартість доставки та монтажу включена до загальної ціни товару, а фактичне виконання робіт відкладається на тривалий час через безпекову ситуацію

Підготували для вас зразок листа щодо уточнення призначення платежу контрагенту від ФОП

Чи може підприємство працювати під час жовтої повітряної тривоги, якщо немає укриття, але є безпечний простір?

Як логістичному підприємству організувати захисне укриття для водія, який перебуває у відрядженні? Чи може підприємство оформити гібридний формат роботи відповідним наказом і чи звільняє це роботодавця від відповідальності за відсутність укриття за місцем роботи працівника?

З 22 жовтня 2026 року набирає чинності новий Закон про забезпечення прав і свобод ВПО: замість довідки підтвердженням взяття на облік буде витяг, але раніше видані довідки залишаться чинними. Розповідаємо, чи потрібно міняти стару довідку, у які строки повідомляти про переїзд або повернення, за яких умов можуть зняти з обліку та що буде з виплатами для переселенців

Чи потрібно долучати копію наказу про увільнення на час мобілізації у зв'язку з призовом працівника до особової справи? Чи це десь прописується у доповненнях до особового листка з обліку кадрів? Чи зазначаю це також в особовій картці П-2?

Як правильно складати податкові накладні в роздрібній торгівлі, коли покупці – неплатники ПДВ? Розглянемо, коли можна оформлювати ПН за щоденними підсумками операцій, як їх заповнювати та реєструвати в ЄРПН, а також які штрафи загрожують за порушення строків реєстрації

Чи може ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи надавати послуги іноземним замовникам і отримувати оплату у валюті? Право на зовнішньоекономічну діяльність залежить не лише від факту реєстрації підприємцем, а й від групи єдиного податку та виду операцій. Зокрема, ФОП 2-ї групи має обмеження щодо кола замовників послуг і не може надавати їх нерезидентам у межах спрощеної системи. Розглянемо, коли ФОП-єдинникам дозволено працювати з іноземними клієнтами, експортувати товари та отримувати валютну виручку

Статус платника ПДВ не є безстроковим і може бути анульований як за ініціативою самого платника, так і за рішенням податкового органу. Податковий кодекс визначає вичерпний перелік підстав для виключення з Реєстру платників ПДВ, а також порядок і дати, з яких таке анулювання набирає чинності. В окремих випадках скасування реєстрації відбувається автоматично на підставі відомостей із державних реєстрів, без подання заяви. Водночас, якщо підстав для анулювання немає, ДПС зобов'язана надати вмотивовану письмову відмову

Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. 21.10.2026 року Бюджетний комітет рекомендував Бюджет-2027 до І читання. На основі цих даних ми вже провели розрахунки ключових показників, що залежать від мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму, і звели їх у порівняльні таблиці. Це дозволяє чітко побачити прогнозовані суми, навантаження на роботодавців і працівників, а також зміни у податках, ЄСВ, штрафах і соціальних гарантіях у 2027 році

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк