Як зрозуміти, що ваша бухгалтерія вже має працювати в хмарі?
- Є необхідність заходити в робочі програми з різних місць перебування – дім, офіс, подорожі чи відрядження.
- Звітність формуєте в мережевій версії Medoc й деякі співробітники працюють віддалено/комбіновано.
- Ваші дані розташовані на фізичному сервері, який не справляється з навантаженням, а модернізувати його немає можливості.
- В вашому офісі не передбачено резервного джерела живлення для ПК та фізичного сервера під час відключень світла, відповідно при блекаутах ви не можете повноцінно працювати.
- Ви усвідомлюєте всі фізичні загрози для вашого залізного сервера або ПК (пошкодження, знищення, вилучення тощо).
- Ви не робите регулярні резервні копії даних в безпечне сховище, а отже ризикуєте втратити їх без можливості відновлення.
- Відділ росте та є (може виникнути найближчим часом) потреба швидко масштабувати робочі місця без покупки нового обладнання.
Кожен з цих пунктів є сигналом для міграції відділу бухгалтерії на хмарний сервер.
Які переваги надають віртуальні сервери?
1. Віддалена робота з будь-якого місця
Щоб працювати з потрібними програмами в хмарі, достатньо стабільного інтернету. Ви не будете прив’язані до одного робочого місця і зможете підключитися до баз BAS, Medoc чи пошти звідусіль – з офісу, дому, із-за кордону.
Це особливо актуально, якщо ви працюєте віддалено або ведете облік для декількох підприємств одночасно.
2. Спільна робота з колегами в BAS та Medoc
Якщо у вас мережева версія Medoc та/або база BAS, розрахована на одночасну роботу декількох користувачів, то хмара дозволить усім співробітникам бухгалтерії працювати в одній базі одночасно з різних місць. Це особливо зручно, коли частина або вся команда (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник тощо) працюють віддалено чи знаходяться в різних офісах. Усі користувачі мають доступ до актуальної інформації в режимі реального часу.
3. Стабільна швидкість роботи програм незалежно від кількості користувачів
Хмари гарантують стабільно високу швидкодію баз, незалежно від кількості користувачів. Головне – подбати про достатню кількість ресурсів (ядер, оперативної пам’яті, місця на диску) та відсутність обмежень з боку самих програм.
Про найбільш поширені причини повільної роботи BAS та способи це виправити читайте в статті
4. Старий ПК або раптова заміна ноутбука – не проблема
Для підключення до програм в хмарі не треба мати потужний ПК – достатньо і старенького ноутбука. А при незапланованій зміні пристрою не потрібно переносити бази, встановлювати програми та відновлювати налаштування. Просто підключаєтеся з нового пристрою і працюєте зі своєю BAS в хмарі як завжди.
5. Менше ризиків втрати даних
Якщо ваші дані, база BAS та локальний Medoc зберігаються лише на одному ПК в офісі, то ви ризикуєте. Комп’ютер може вийти з ладу, «піймати» вірус-шифрувальник чи навіть згоріти. Відновлення може бути тривалим та витратним, якщо взагалі можливим. Натомість хмарні Дата-центри ретельно дбають про безпеку інформації, а регулярні резервні копіювання, які, як правило, зберігаються в іншому місці, дозволяють швидко відновити дані у разі збою.
Як відбувається перехід на віртуальний хмарний сервер? Чи змінюється щось в роботі бухгалтера?
Незалежно від місця розташування хмарного Дата-центру, де будуть розташовані ваші дані – Україна чи Європа, міграція в хмару відбувається в декілька етапів. ІТ-фахівці віддалено виконують такі роботи:
- аналізують які дані та яких обсягів необхідно перенести в хмару – наприклад, клієнт-серверну базу BAS, мережевий Medoc та пошту;
Про відмінності між файловою та клієнт-серверною архітектурою BAS читайте в статті
- налаштовують хмарний сервер та операційну систему;
- переносять бази програм та дані в хмару;
- створюють облікові записи для користувачів;
- налаштовують автоматичні резервні копіювання даних, щоб у разі непередбачуваних обставин їх можна було відновити.
Чи зміниться щось в роботі бухгалтера? – Ні. Ви отримуєте доступ до звичних BAS та Medoc, з якими працювали раніше. Інтерфейс програм, налаштування та дані залишаються без змін. Відмінність лише в способі доступу до даних.
Ознайомтеся з кейсами перенесення бухгалтерських департаментів компаній в хмару на сайті
На що варто звернути увагу бухгалтеру перед переходом у хмару?
- Насамперед дізнайтеся інформацію щодо Дата-центрів, серед яких ви обираєте – в якій країні вони знаходяться, який відсоток відмовостійкості гарантують (99,95% чи вище), де зберігають резервні копії – на тому ж сервері, чи іншому.
- Перевірте як саме працюватимуть ваші бази BAS, Medoc тощо в реальних умовах – замовте безкоштовний тестовий доступ до хмар. Це надасть вам можливість на практиці перевірити швидкість роботи баз та одночасну роботу з іншими користувачами.
- Уточніть чи входить техпідтримка у вартість оренди хмари – ви маєте бути певні, що у разі потреби оперативно отримаєте допомогу.
- Оберіть для міграції в хмару надійного партнера, який має досвід перенесення саме BAS та Medoc, реальні кейси та відгуки на відкритих ресурсах.
СОФТКОМ понад 26 років допомагає українському бізнесу автоматизувати облік та звітність. Ми маємо великий досвід перенесення BAS, Medoc та інших бізнес-систем у хмарне середовище й допомагаємо виконати міграцію швидко, безпечно та з мінімальними незручностями для користувачів.
- звертайтеся за телефонами 067 516 84 71, 044 581 59 00 або через офіційний сайт;
- чи замовте безкоштовний тестовий доступ до хмари, щоб прийняти виважене рішення.
