
Е-сервіс
24.06.2026
Бухгалтерія в хмарі – навіщо переносити та які особливості
Сьогодні для більшості бухгалтерів важливо завжди мати під рукою пошту, BAS, Medoc (інші програми для обліку та звітності), й бути впевненими, що доступ до них не зникне у найвідповідальніший момент – під час подання звітності, закриття періоду чи підготовки документів до перевірки. І це лише одна з багатьох причин чому хмарні сервери стали такими популярними. Які переваги отримує бухгалтер від роботи в хмарі та як зрозуміти, що вам варто розглянути такий формат роботи – саме ці питання розглянуті в статті

Як зрозуміти, що ваша бухгалтерія вже має працювати в хмарі?
- Є необхідність заходити в робочі програми з різних місць перебування – дім, офіс, подорожі чи відрядження.
- Звітність формуєте в мережевій версії Medoc й деякі співробітники працюють віддалено/комбіновано.
- Ваші дані розташовані на фізичному сервері, який не справляється з навантаженням, а модернізувати його немає можливості.
- В вашому офісі не передбачено резервного джерела живлення для ПК та фізичного сервера під час відключень світла, відповідно при блекаутах ви не можете повноцінно працювати.
- Ви усвідомлюєте всі фізичні загрози для вашого залізного сервера або ПК (пошкодження, знищення, вилучення тощо).
- Ви не робите регулярні резервні копії даних в безпечне сховище, а отже ризикуєте втратити їх без можливості відновлення.
- Відділ росте та є (може виникнути найближчим часом) потреба швидко масштабувати робочі місця без покупки нового обладнання.
Кожен з цих пунктів є сигналом для міграції відділу бухгалтерії на хмарний сервер.
Які переваги надають віртуальні сервери?
1. Віддалена робота з будь-якого місця
Щоб працювати з потрібними програмами в хмарі, достатньо стабільного інтернету. Ви не будете прив’язані до одного робочого місця і зможете підключитися до баз BAS, Medoc чи пошти звідусіль – з офісу, дому, із-за кордону.
Це особливо актуально, якщо ви працюєте віддалено або ведете облік для декількох підприємств одночасно.
2. Спільна робота з колегами в BAS та Medoc
Якщо у вас мережева версія Medoc та/або база BAS, розрахована на одночасну роботу декількох користувачів, то хмара дозволить усім співробітникам бухгалтерії працювати в одній базі одночасно з різних місць. Це особливо зручно, коли частина або вся команда (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник тощо) працюють віддалено чи знаходяться в різних офісах. Усі користувачі мають доступ до актуальної інформації в режимі реального часу.
3. Стабільна швидкість роботи програм незалежно від кількості користувачів
Хмари гарантують стабільно високу швидкодію баз, незалежно від кількості користувачів. Головне – подбати про достатню кількість ресурсів (ядер, оперативної пам’яті, місця на диску) та відсутність обмежень з боку самих програм.
Про найбільш поширені причини повільної роботи BAS та способи це виправити читайте в статті
4. Старий ПК або раптова заміна ноутбука – не проблема
Для підключення до програм в хмарі не треба мати потужний ПК – достатньо і старенького ноутбука. А при незапланованій зміні пристрою не потрібно переносити бази, встановлювати програми та відновлювати налаштування. Просто підключаєтеся з нового пристрою і працюєте зі своєю BAS в хмарі як завжди.
5. Менше ризиків втрати даних
Якщо ваші дані, база BAS та локальний Medoc зберігаються лише на одному ПК в офісі, то ви ризикуєте. Комп’ютер може вийти з ладу, «піймати» вірус-шифрувальник чи навіть згоріти. Відновлення може бути тривалим та витратним, якщо взагалі можливим. Натомість хмарні Дата-центри ретельно дбають про безпеку інформації, а регулярні резервні копіювання, які, як правило, зберігаються в іншому місці, дозволяють швидко відновити дані у разі збою.
Як відбувається перехід на віртуальний хмарний сервер? Чи змінюється щось в роботі бухгалтера?
Незалежно від місця розташування хмарного Дата-центру, де будуть розташовані ваші дані – Україна чи Європа, міграція в хмару відбувається в декілька етапів. ІТ-фахівці віддалено виконують такі роботи:
- аналізують які дані та яких обсягів необхідно перенести в хмару – наприклад, клієнт-серверну базу BAS, мережевий Medoc та пошту;
Про відмінності між файловою та клієнт-серверною архітектурою BAS читайте в статті
- налаштовують хмарний сервер та операційну систему;
- переносять бази програм та дані в хмару;
- створюють облікові записи для користувачів;
- налаштовують автоматичні резервні копіювання даних, щоб у разі непередбачуваних обставин їх можна було відновити.
Чи зміниться щось в роботі бухгалтера? – Ні. Ви отримуєте доступ до звичних BAS та Medoc, з якими працювали раніше. Інтерфейс програм, налаштування та дані залишаються без змін. Відмінність лише в способі доступу до даних.
Ознайомтеся з кейсами перенесення бухгалтерських департаментів компаній в хмару на сайті
На що варто звернути увагу бухгалтеру перед переходом у хмару?
- Насамперед дізнайтеся інформацію щодо Дата-центрів, серед яких ви обираєте – в якій країні вони знаходяться, який відсоток відмовостійкості гарантують (99,95% чи вище), де зберігають резервні копії – на тому ж сервері, чи іншому.
- Перевірте як саме працюватимуть ваші бази BAS, Medoc тощо в реальних умовах – замовте безкоштовний тестовий доступ до хмар. Це надасть вам можливість на практиці перевірити швидкість роботи баз та одночасну роботу з іншими користувачами.
- Уточніть чи входить техпідтримка у вартість оренди хмари – ви маєте бути певні, що у разі потреби оперативно отримаєте допомогу.
- Оберіть для міграції в хмару надійного партнера, який має досвід перенесення саме BAS та Medoc, реальні кейси та відгуки на відкритих ресурсах.
СОФТКОМ понад 26 років допомагає українському бізнесу автоматизувати облік та звітність. Ми маємо великий досвід перенесення BAS, Medoc та інших бізнес-систем у хмарне середовище й допомагаємо виконати міграцію швидко, безпечно та з мінімальними незручностями для користувачів.
- звертайтеся за телефонами 067 516 84 71, 044 581 59 00 або через офіційний сайт;
- чи замовте безкоштовний тестовий доступ до хмари, щоб прийняти виважене рішення.
Документообіг, первинні документи
09.08.2026
Мін'юст роз'яснив правила вибору та зміни імені дитини в Україні
Законодавство не містить переліку дозволених чи заборонених імен, однак батьки повинні керуватися найкращими інтересами дитини та повагою до її гідності. Мін'юст також нагадав, у яких випадках і до якого віку можна змінити ім'я дитини

Державний нагляд
09.08.2026
В Україні навчатимуть громадських інспекторів з охорони довкілля
В Україні розпочався набір на першу комплексну програму підготовки громадських інспекторів з охорони довкілля. Навчання поєднає теоретичні заняття, практику в Держекоінспекції та розробку власних природоохоронних проєктів

Зміни у законодавстві
09.08.2026
Комітет рекомендував Раді підтримати законопроєкт про спрощене поновлення громадянства України
Профільний комітет Верховної Ради рекомендував ухвалити за основу законопроєкт №15410, який спрощує поновлення громадянства України для колишніх громадян. Ініціатива передбачає скасування обов'язкового складання іспитів з української мови, історії України та Конституції для цієї категорії заявників

Готівкові кошти, розрахунки
09.08.2026
Чекліст для військових: що варто зробити з фінансами перед початком служби
Міністерство юстиції та Національний банк України оприлюднили рекомендації для військовослужбовців щодо фінансової підготовки перед мобілізацією або початком служби. Зокрема, радять заздалегідь впорядкувати документи, перевірити банківські рахунки, кредити, заощадження та оформити необхідні довіреності

Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем






