
Е-сервіс
24.06.2026
Бухгалтерія в хмарі – навіщо переносити та які особливості
Сьогодні для більшості бухгалтерів важливо завжди мати під рукою пошту, BAS, Medoc (інші програми для обліку та звітності), й бути впевненими, що доступ до них не зникне у найвідповідальніший момент – під час подання звітності, закриття періоду чи підготовки документів до перевірки. І це лише одна з багатьох причин чому хмарні сервери стали такими популярними. Які переваги отримує бухгалтер від роботи в хмарі та як зрозуміти, що вам варто розглянути такий формат роботи – саме ці питання розглянуті в статті

Як зрозуміти, що ваша бухгалтерія вже має працювати в хмарі?
- Є необхідність заходити в робочі програми з різних місць перебування – дім, офіс, подорожі чи відрядження.
- Звітність формуєте в мережевій версії Medoc й деякі співробітники працюють віддалено/комбіновано.
- Ваші дані розташовані на фізичному сервері, який не справляється з навантаженням, а модернізувати його немає можливості.
- В вашому офісі не передбачено резервного джерела живлення для ПК та фізичного сервера під час відключень світла, відповідно при блекаутах ви не можете повноцінно працювати.
- Ви усвідомлюєте всі фізичні загрози для вашого залізного сервера або ПК (пошкодження, знищення, вилучення тощо).
- Ви не робите регулярні резервні копії даних в безпечне сховище, а отже ризикуєте втратити їх без можливості відновлення.
- Відділ росте та є (може виникнути найближчим часом) потреба швидко масштабувати робочі місця без покупки нового обладнання.
Кожен з цих пунктів є сигналом для міграції відділу бухгалтерії на хмарний сервер.
Які переваги надають віртуальні сервери?
1. Віддалена робота з будь-якого місця
Щоб працювати з потрібними програмами в хмарі, достатньо стабільного інтернету. Ви не будете прив’язані до одного робочого місця і зможете підключитися до баз BAS, Medoc чи пошти звідусіль – з офісу, дому, із-за кордону.
Це особливо актуально, якщо ви працюєте віддалено або ведете облік для декількох підприємств одночасно.
2. Спільна робота з колегами в BAS та Medoc
Якщо у вас мережева версія Medoc та/або база BAS, розрахована на одночасну роботу декількох користувачів, то хмара дозволить усім співробітникам бухгалтерії працювати в одній базі одночасно з різних місць. Це особливо зручно, коли частина або вся команда (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник тощо) працюють віддалено чи знаходяться в різних офісах. Усі користувачі мають доступ до актуальної інформації в режимі реального часу.
3. Стабільна швидкість роботи програм незалежно від кількості користувачів
Хмари гарантують стабільно високу швидкодію баз, незалежно від кількості користувачів. Головне – подбати про достатню кількість ресурсів (ядер, оперативної пам’яті, місця на диску) та відсутність обмежень з боку самих програм.
Про найбільш поширені причини повільної роботи BAS та способи це виправити читайте в статті
4. Старий ПК або раптова заміна ноутбука – не проблема
Для підключення до програм в хмарі не треба мати потужний ПК – достатньо і старенького ноутбука. А при незапланованій зміні пристрою не потрібно переносити бази, встановлювати програми та відновлювати налаштування. Просто підключаєтеся з нового пристрою і працюєте зі своєю BAS в хмарі як завжди.
5. Менше ризиків втрати даних
Якщо ваші дані, база BAS та локальний Medoc зберігаються лише на одному ПК в офісі, то ви ризикуєте. Комп’ютер може вийти з ладу, «піймати» вірус-шифрувальник чи навіть згоріти. Відновлення може бути тривалим та витратним, якщо взагалі можливим. Натомість хмарні Дата-центри ретельно дбають про безпеку інформації, а регулярні резервні копіювання, які, як правило, зберігаються в іншому місці, дозволяють швидко відновити дані у разі збою.
Як відбувається перехід на віртуальний хмарний сервер? Чи змінюється щось в роботі бухгалтера?
Незалежно від місця розташування хмарного Дата-центру, де будуть розташовані ваші дані – Україна чи Європа, міграція в хмару відбувається в декілька етапів. ІТ-фахівці віддалено виконують такі роботи:
- аналізують які дані та яких обсягів необхідно перенести в хмару – наприклад, клієнт-серверну базу BAS, мережевий Medoc та пошту;
Про відмінності між файловою та клієнт-серверною архітектурою BAS читайте в статті
- налаштовують хмарний сервер та операційну систему;
- переносять бази програм та дані в хмару;
- створюють облікові записи для користувачів;
- налаштовують автоматичні резервні копіювання даних, щоб у разі непередбачуваних обставин їх можна було відновити.
Чи зміниться щось в роботі бухгалтера? – Ні. Ви отримуєте доступ до звичних BAS та Medoc, з якими працювали раніше. Інтерфейс програм, налаштування та дані залишаються без змін. Відмінність лише в способі доступу до даних.
Ознайомтеся з кейсами перенесення бухгалтерських департаментів компаній в хмару на сайті
На що варто звернути увагу бухгалтеру перед переходом у хмару?
- Насамперед дізнайтеся інформацію щодо Дата-центрів, серед яких ви обираєте – в якій країні вони знаходяться, який відсоток відмовостійкості гарантують (99,95% чи вище), де зберігають резервні копії – на тому ж сервері, чи іншому.
- Перевірте як саме працюватимуть ваші бази BAS, Medoc тощо в реальних умовах – замовте безкоштовний тестовий доступ до хмар. Це надасть вам можливість на практиці перевірити швидкість роботи баз та одночасну роботу з іншими користувачами.
- Уточніть чи входить техпідтримка у вартість оренди хмари – ви маєте бути певні, що у разі потреби оперативно отримаєте допомогу.
- Оберіть для міграції в хмару надійного партнера, який має досвід перенесення саме BAS та Medoc, реальні кейси та відгуки на відкритих ресурсах.
СОФТКОМ понад 26 років допомагає українському бізнесу автоматизувати облік та звітність. Ми маємо великий досвід перенесення BAS, Medoc та інших бізнес-систем у хмарне середовище й допомагаємо виконати міграцію швидко, безпечно та з мінімальними незручностями для користувачів.
- звертайтеся за телефонами 067 516 84 71, 044 581 59 00 або через офіційний сайт;
- чи замовте безкоштовний тестовий доступ до хмари, щоб прийняти виважене рішення.
Судова практика
23.09.2026
Хто має доводити правоту в податковому спорі: пояснення Верховного Суду
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.09.2026
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП
23.09.2026
Податкова адреса ФОП у Переліку 376: чи зберігається пільга після переходу з 2 на 3 групу та назад
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг
23.09.2026
Джерела погашення податкового боргу: відповідно до ПКУ
Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Соціальна відпустка на 17 днів за двома підставами: як застосовується ст. 19 Закону про відпустки
Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова та фінзвітність
23.09.2026
Порушення порядку взяття на облік у ДПС: які штрафи загрожують платникам у 2026 році
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

ПДФО
23.09.2026
Майно після розлучення: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ПДФО
23.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Відпустка, відпускні
23.09.2026
З 1 січня 2027 року батькам дітей з інвалідністю дадуть до двох тижнів відпочинку
Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Право не відповідати на робочі дзвінки: в Україні пропонують запровадити інформаційний спокій
В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Звільнення під час відпустки у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податкова бачить кожен рейс: які дані про перевізників отримує ДПС
Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно




