
Е-сервіс
24.06.2026
Бухгалтерія в хмарі – навіщо переносити та які особливості
Сьогодні для більшості бухгалтерів важливо завжди мати під рукою пошту, BAS, Medoc (інші програми для обліку та звітності), й бути впевненими, що доступ до них не зникне у найвідповідальніший момент – під час подання звітності, закриття періоду чи підготовки документів до перевірки. І це лише одна з багатьох причин чому хмарні сервери стали такими популярними. Які переваги отримує бухгалтер від роботи в хмарі та як зрозуміти, що вам варто розглянути такий формат роботи – саме ці питання розглянуті в статті

Як зрозуміти, що ваша бухгалтерія вже має працювати в хмарі?
- Є необхідність заходити в робочі програми з різних місць перебування – дім, офіс, подорожі чи відрядження.
- Звітність формуєте в мережевій версії Medoc й деякі співробітники працюють віддалено/комбіновано.
- Ваші дані розташовані на фізичному сервері, який не справляється з навантаженням, а модернізувати його немає можливості.
- В вашому офісі не передбачено резервного джерела живлення для ПК та фізичного сервера під час відключень світла, відповідно при блекаутах ви не можете повноцінно працювати.
- Ви усвідомлюєте всі фізичні загрози для вашого залізного сервера або ПК (пошкодження, знищення, вилучення тощо).
- Ви не робите регулярні резервні копії даних в безпечне сховище, а отже ризикуєте втратити їх без можливості відновлення.
- Відділ росте та є (може виникнути найближчим часом) потреба швидко масштабувати робочі місця без покупки нового обладнання.
Кожен з цих пунктів є сигналом для міграції відділу бухгалтерії на хмарний сервер.
Які переваги надають віртуальні сервери?
1. Віддалена робота з будь-якого місця
Щоб працювати з потрібними програмами в хмарі, достатньо стабільного інтернету. Ви не будете прив’язані до одного робочого місця і зможете підключитися до баз BAS, Medoc чи пошти звідусіль – з офісу, дому, із-за кордону.
Це особливо актуально, якщо ви працюєте віддалено або ведете облік для декількох підприємств одночасно.
2. Спільна робота з колегами в BAS та Medoc
Якщо у вас мережева версія Medoc та/або база BAS, розрахована на одночасну роботу декількох користувачів, то хмара дозволить усім співробітникам бухгалтерії працювати в одній базі одночасно з різних місць. Це особливо зручно, коли частина або вся команда (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник тощо) працюють віддалено чи знаходяться в різних офісах. Усі користувачі мають доступ до актуальної інформації в режимі реального часу.
3. Стабільна швидкість роботи програм незалежно від кількості користувачів
Хмари гарантують стабільно високу швидкодію баз, незалежно від кількості користувачів. Головне – подбати про достатню кількість ресурсів (ядер, оперативної пам’яті, місця на диску) та відсутність обмежень з боку самих програм.
Про найбільш поширені причини повільної роботи BAS та способи це виправити читайте в статті
4. Старий ПК або раптова заміна ноутбука – не проблема
Для підключення до програм в хмарі не треба мати потужний ПК – достатньо і старенького ноутбука. А при незапланованій зміні пристрою не потрібно переносити бази, встановлювати програми та відновлювати налаштування. Просто підключаєтеся з нового пристрою і працюєте зі своєю BAS в хмарі як завжди.
5. Менше ризиків втрати даних
Якщо ваші дані, база BAS та локальний Medoc зберігаються лише на одному ПК в офісі, то ви ризикуєте. Комп’ютер може вийти з ладу, «піймати» вірус-шифрувальник чи навіть згоріти. Відновлення може бути тривалим та витратним, якщо взагалі можливим. Натомість хмарні Дата-центри ретельно дбають про безпеку інформації, а регулярні резервні копіювання, які, як правило, зберігаються в іншому місці, дозволяють швидко відновити дані у разі збою.
Як відбувається перехід на віртуальний хмарний сервер? Чи змінюється щось в роботі бухгалтера?
Незалежно від місця розташування хмарного Дата-центру, де будуть розташовані ваші дані – Україна чи Європа, міграція в хмару відбувається в декілька етапів. ІТ-фахівці віддалено виконують такі роботи:
- аналізують які дані та яких обсягів необхідно перенести в хмару – наприклад, клієнт-серверну базу BAS, мережевий Medoc та пошту;
Про відмінності між файловою та клієнт-серверною архітектурою BAS читайте в статті
- налаштовують хмарний сервер та операційну систему;
- переносять бази програм та дані в хмару;
- створюють облікові записи для користувачів;
- налаштовують автоматичні резервні копіювання даних, щоб у разі непередбачуваних обставин їх можна було відновити.
Чи зміниться щось в роботі бухгалтера? – Ні. Ви отримуєте доступ до звичних BAS та Medoc, з якими працювали раніше. Інтерфейс програм, налаштування та дані залишаються без змін. Відмінність лише в способі доступу до даних.
Ознайомтеся з кейсами перенесення бухгалтерських департаментів компаній в хмару на сайті
На що варто звернути увагу бухгалтеру перед переходом у хмару?
- Насамперед дізнайтеся інформацію щодо Дата-центрів, серед яких ви обираєте – в якій країні вони знаходяться, який відсоток відмовостійкості гарантують (99,95% чи вище), де зберігають резервні копії – на тому ж сервері, чи іншому.
- Перевірте як саме працюватимуть ваші бази BAS, Medoc тощо в реальних умовах – замовте безкоштовний тестовий доступ до хмар. Це надасть вам можливість на практиці перевірити швидкість роботи баз та одночасну роботу з іншими користувачами.
- Уточніть чи входить техпідтримка у вартість оренди хмари – ви маєте бути певні, що у разі потреби оперативно отримаєте допомогу.
- Оберіть для міграції в хмару надійного партнера, який має досвід перенесення саме BAS та Medoc, реальні кейси та відгуки на відкритих ресурсах.
СОФТКОМ понад 26 років допомагає українському бізнесу автоматизувати облік та звітність. Ми маємо великий досвід перенесення BAS, Medoc та інших бізнес-систем у хмарне середовище й допомагаємо виконати міграцію швидко, безпечно та з мінімальними незручностями для користувачів.
- звертайтеся за телефонами 067 516 84 71, 044 581 59 00 або через офіційний сайт;
- чи замовте безкоштовний тестовий доступ до хмари, щоб прийняти виважене рішення.
Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ








