
Е-сервіс
24.06.2026
Бухгалтерія в хмарі – навіщо переносити та які особливості
Сьогодні для більшості бухгалтерів важливо завжди мати під рукою пошту, BAS, Medoc (інші програми для обліку та звітності), й бути впевненими, що доступ до них не зникне у найвідповідальніший момент – під час подання звітності, закриття періоду чи підготовки документів до перевірки. І це лише одна з багатьох причин чому хмарні сервери стали такими популярними. Які переваги отримує бухгалтер від роботи в хмарі та як зрозуміти, що вам варто розглянути такий формат роботи – саме ці питання розглянуті в статті

Як зрозуміти, що ваша бухгалтерія вже має працювати в хмарі?
- Є необхідність заходити в робочі програми з різних місць перебування – дім, офіс, подорожі чи відрядження.
- Звітність формуєте в мережевій версії Medoc й деякі співробітники працюють віддалено/комбіновано.
- Ваші дані розташовані на фізичному сервері, який не справляється з навантаженням, а модернізувати його немає можливості.
- В вашому офісі не передбачено резервного джерела живлення для ПК та фізичного сервера під час відключень світла, відповідно при блекаутах ви не можете повноцінно працювати.
- Ви усвідомлюєте всі фізичні загрози для вашого залізного сервера або ПК (пошкодження, знищення, вилучення тощо).
- Ви не робите регулярні резервні копії даних в безпечне сховище, а отже ризикуєте втратити їх без можливості відновлення.
- Відділ росте та є (може виникнути найближчим часом) потреба швидко масштабувати робочі місця без покупки нового обладнання.
Кожен з цих пунктів є сигналом для міграції відділу бухгалтерії на хмарний сервер.
Які переваги надають віртуальні сервери?
1. Віддалена робота з будь-якого місця
Щоб працювати з потрібними програмами в хмарі, достатньо стабільного інтернету. Ви не будете прив’язані до одного робочого місця і зможете підключитися до баз BAS, Medoc чи пошти звідусіль – з офісу, дому, із-за кордону.
Це особливо актуально, якщо ви працюєте віддалено або ведете облік для декількох підприємств одночасно.
2. Спільна робота з колегами в BAS та Medoc
Якщо у вас мережева версія Medoc та/або база BAS, розрахована на одночасну роботу декількох користувачів, то хмара дозволить усім співробітникам бухгалтерії працювати в одній базі одночасно з різних місць. Це особливо зручно, коли частина або вся команда (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник тощо) працюють віддалено чи знаходяться в різних офісах. Усі користувачі мають доступ до актуальної інформації в режимі реального часу.
3. Стабільна швидкість роботи програм незалежно від кількості користувачів
Хмари гарантують стабільно високу швидкодію баз, незалежно від кількості користувачів. Головне – подбати про достатню кількість ресурсів (ядер, оперативної пам’яті, місця на диску) та відсутність обмежень з боку самих програм.
Про найбільш поширені причини повільної роботи BAS та способи це виправити читайте в статті
4. Старий ПК або раптова заміна ноутбука – не проблема
Для підключення до програм в хмарі не треба мати потужний ПК – достатньо і старенького ноутбука. А при незапланованій зміні пристрою не потрібно переносити бази, встановлювати програми та відновлювати налаштування. Просто підключаєтеся з нового пристрою і працюєте зі своєю BAS в хмарі як завжди.
5. Менше ризиків втрати даних
Якщо ваші дані, база BAS та локальний Medoc зберігаються лише на одному ПК в офісі, то ви ризикуєте. Комп’ютер може вийти з ладу, «піймати» вірус-шифрувальник чи навіть згоріти. Відновлення може бути тривалим та витратним, якщо взагалі можливим. Натомість хмарні Дата-центри ретельно дбають про безпеку інформації, а регулярні резервні копіювання, які, як правило, зберігаються в іншому місці, дозволяють швидко відновити дані у разі збою.
Як відбувається перехід на віртуальний хмарний сервер? Чи змінюється щось в роботі бухгалтера?
Незалежно від місця розташування хмарного Дата-центру, де будуть розташовані ваші дані – Україна чи Європа, міграція в хмару відбувається в декілька етапів. ІТ-фахівці віддалено виконують такі роботи:
- аналізують які дані та яких обсягів необхідно перенести в хмару – наприклад, клієнт-серверну базу BAS, мережевий Medoc та пошту;
Про відмінності між файловою та клієнт-серверною архітектурою BAS читайте в статті
- налаштовують хмарний сервер та операційну систему;
- переносять бази програм та дані в хмару;
- створюють облікові записи для користувачів;
- налаштовують автоматичні резервні копіювання даних, щоб у разі непередбачуваних обставин їх можна було відновити.
Чи зміниться щось в роботі бухгалтера? – Ні. Ви отримуєте доступ до звичних BAS та Medoc, з якими працювали раніше. Інтерфейс програм, налаштування та дані залишаються без змін. Відмінність лише в способі доступу до даних.
Ознайомтеся з кейсами перенесення бухгалтерських департаментів компаній в хмару на сайті
На що варто звернути увагу бухгалтеру перед переходом у хмару?
- Насамперед дізнайтеся інформацію щодо Дата-центрів, серед яких ви обираєте – в якій країні вони знаходяться, який відсоток відмовостійкості гарантують (99,95% чи вище), де зберігають резервні копії – на тому ж сервері, чи іншому.
- Перевірте як саме працюватимуть ваші бази BAS, Medoc тощо в реальних умовах – замовте безкоштовний тестовий доступ до хмар. Це надасть вам можливість на практиці перевірити швидкість роботи баз та одночасну роботу з іншими користувачами.
- Уточніть чи входить техпідтримка у вартість оренди хмари – ви маєте бути певні, що у разі потреби оперативно отримаєте допомогу.
- Оберіть для міграції в хмару надійного партнера, який має досвід перенесення саме BAS та Medoc, реальні кейси та відгуки на відкритих ресурсах.
СОФТКОМ понад 26 років допомагає українському бізнесу автоматизувати облік та звітність. Ми маємо великий досвід перенесення BAS, Medoc та інших бізнес-систем у хмарне середовище й допомагаємо виконати міграцію швидко, безпечно та з мінімальними незручностями для користувачів.
- звертайтеся за телефонами 067 516 84 71, 044 581 59 00 або через офіційний сайт;
- чи замовте безкоштовний тестовий доступ до хмари, щоб прийняти виважене рішення.
Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт







