Договори, акти та audit-log: ДПС пояснила, що має зберігати ФОП

Податкова служба роз’яснила, що для цілей податкового контролю необхідно зберігати договори, акти, звіти та платіжні документи. Саме вони підтверджують походження доходу та виконання податкових зобов’язань

3

15


У своєму зверненні платник податків інформує, що є фізичною особою-підприємцем (3 група єдиного податку, КВЕД 63.12 та інші), створив онлайн-платформу для розповсюдження електронних книг українських авторів-фізичних осіб у форматі електронної комерції за моделлю «роялті».


Платник податків запитав:

Який мінімальний строк зберігання фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку 3 групи первинних документів за описаною моделлю:


  1. ліцензійних договорів з авторами (PDF + audit-log);
  2. щомісячних актів і звітів про продажі;
  3. audit-log акцептів (ІР, timestamp, хеші)?


Чи достатньо зберігання в електронному вигляді (PDF + Бд), без обов'язкового друку паперових копій?

Податківці проаналізували вимоги п. 44.3 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та дійшли наступного висновку.


Відповідно до п. 44.3 ПКУ встановлено, що платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених п. 44.1 ПКУ також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків.

Таким чином, ФОП, з метою дотримання норм податкового законодавства має зберігати документи і відомості, які пов’язані з виникненням доходу (договори, акти виконаних робіт тощо) та відповідні платіжні і розрахункові документами, що підтверджують перерахування (сплату) податку до бюджету (платіжні інструкції, квитанції тощо)

Джерело: ІПК від 11.06.2026 №3355/ІПК/99-00-24-03-03


Читайте більше:


ФОП реалізує косметику: що зміниться з 3 серпня

ФОП виявив штраф за актом перевірки, якого не отримував: як діяти далі

ФОП у 2027 році: скільки доведеться платити єдиного податку та який буде ліміт доходу

ФОП найняв бухгалтера: чи потрібно повідомляти податкову та чий КЕП використовувати

ФОП внесено власні кошти на рахунок у банку: чи треба оподатковувати та відображати в обліку


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

15

9

10487

4

5

3

14

10

10200

4

13

1

17

3

23391

4

13

4

174

3

14

4

12721

3

10

3

184

3

12

4

97

3

10

2

21

4

91

4

12