Оформлення трудової книжки вперше: яку дату вказувати на титульному листі

Яку дату заповнення потрібно ставити на титульному сторінці трудової книжки?

3

14


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На титульній сторінці трудової книжки зазначають фактичну дату її оформлення. Вона може збігатися з датою прийняття на роботу або бути пізнішою, але не пізніше 5 днів із дня прийняття працівника на роботу.


Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), не встановлює конкретну дату, але зазначає строк, в який потрібно заповнити.

Особа, відповідальна за видавання трудових книжок зазначає дату заповнення трудової книжки, не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу згідно п. 2.2 Інструкції №58.


При цьому ст. 48 Кодексу законів про працю визначає інший строк для працівників, які вперше приймаються на роботу:

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Тому на практиці на титульній сторінці у графі «Дата заповнення» зазвичай ставлять фактичну дату оформлення трудової книжки, тобто дату, коли кадровик заповнив титульний аркуш.


При цьому дата заповнення може: збігатися з датою прийняття; може бути пізнішою, але в межах п'яти днів.


Наприклад, працівника прийняли 01.06.2026, трудову книжку оформили 05.06.2026, на титульному аркуші можна зазначити «05 червня 2026». Якщо прийняли 01.06 і оформили 01.06, теж такий варіант можливий.


Дата на титульному аркуші і дата першого запису про прийняття можуть відрізнятися, це не є порушенням, якщо дотримано строк оформлення.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

3

14

3

14

3

22

2

8

2

11

2

9

2

10

1

27

3

405

3

1894

4

978

2

17

2

24

3

19

2

29

3

18

2

1594

3

24

4

1252

4

1095