РК з кодами «301» та «103» до зайвої ПН: заповнення + зразок

У статті розглянемо, як правильно обнулити зайво складену податкову накладну у випадку повторного надходження коштів від покупця. Пояснимо, коли до зайвої ПН складають РК з кодом причини «301», а коли – «103», у чому між ними різниця та який варіант вигідніший для збереження реєстраційного ліміту в СЕА ПДВ. Також проаналізуємо позицію ДПС, норми Порядку №1307, судову та податкову практику, наведемо таблицю особливостей заповнення обох РК і практичний приклад зі зразками РК-301 та РК-103

7

110


Якщо покупець двічі перерахував постачальнику кошти за одну й ту ж операцію, помилково перераховані кошти (повторно) постачальник має повернути покупцеві. Оскільки кошти надійшли від особи, з якою є договірні відносини, без ПДВ-наслідків не обійтися. Попри те, що помилкові кошти не відповідають визначенню понять «постачання товарів» та «постачання послуг», податківці вважають, що постачальник зобовʼязаний на дату отримання коштів визначити податкові зобовʼязання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну (далі – ПН) за такою операцією. А на дату повернення коштів складе обнуляючий розрахунок коригування (далі – РК) до такої ПН (ІПК ДПС від 27.01.2025 №402/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 27.08.2024 №4229/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).


Як обнулити зайву ПН за допомогою РК, йдеться у пункті 25 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 (далі – Порядок №1307). Однак у податківців й щодо цього власне бачення.


На думку ДПС (ЗІР, категорія 101.15), встановлений пунктом 25 Порядку №1307 порядок складання РК до зайво складеної ПН застосовується якщо всі показники та реквізити, крім порядкового номера ПН, однакові. Якщо постачальником товарів/послуг на одну господарську операцію складено та зареєстровано в ЄРПН дві ПН, складені однією датою, то до зайво складеної ПН складається РК з кодом причини коригування «301», якщо різними датами – «103».


Не згодні з такою позицією. У пункті 25 Порядку №1307 йдеться про дві і більше ПН, складених на одну операцію з постачання товарів/послуг. При цьому ані слова про дати їх складання. Тобто дати складання ПН можуть бути різні. Головне – щоб обидві ПН (правильна і зайва) були складені на операцію з одним і тим самим покупцем і табличні частини (розділ Б) цих ПН збігалися. Лист ДФС від 27.11.2018 №36942/7/99-99-15-03-02-17 це підтверджує.


З огляду на зазначене, якщо постачальник має дві зареєстровані ПН (одна з яких зайва), він самостійно обирає шлях коригування – з кодом «301» (виправлення помилки) чи «103» (як при поверненні товару або авансових платежів). РК з обома кодами обнулять ПН. Тож ціль буде досягнуто, але є нюанс. РК з кодом «301» відновить втрачений реєстраційний ліміт, а РК з кодом «103» не завжди. Якщо РК зареєстрували несвоєчасно або склали в іншому звітному періоді, аніж ПН, тоді виникне показник ΣПеревищ і відновити реєстраційний ліміт не вдасться (ІПК ДПС від 08.05.2026 №2679/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК).


Що спільного і відмінного в заповненні обох РК, наведено в таблиці.


Таблиця

Особливості заповнення РК-301 та РК-103



Реквізит РК (графа/рядок)

Що зазначати

РК-301

РК-103

Верхня ліва частина ПН (поле для поміток)

Підлягає реєстрації в ЄРПН постачальником (продавцем)

позначку «Х» ставте якщо ПН була виписана на «Неплатника»

Підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем)

позначку «Х» ставте якщо ПН була виписана на

платника ПДВ

Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини

тип причини «20».

Позначку «Х»:

  1. ставте – якщо ПН була виписана на «Неплатника»;
  2. не ставте – якщо ПН була виписана на платника ПДВ (ЗІР, категорія 101.15)

позначку «Х» і тип причини «02» ставте якщо ПН була виписана на «Неплатника» (так само як і в ПН)

Дата складання РК і дата ПН, до якої складаєте цей РК

дата складання РК

у загальному випадку РК складається на дату виявлення помилки. У випадку помилкового надходження коштів РК складайте на дату повернення коштів

поле «до податкової накладної»

зазначте дату і номер зайво складеної ПН

Дані про покупця вкажіть ті самі, що були в ПН

Розділ Б табличної частини РК

графа 2.1 «код причини»

301 (виправлення помилки)

103 (повернення товару або авансових платежів)

інші графи

Коригування проведіть одним рядком. Перенесіть дані з рядка ПН, що коригуєте, таким чином:

  1. у графу 7 – зі знаком «–» значення графи 6 ПН;
  2. у графу 8 – значення графи 7 ПН. При цьому знак «–» у цій графі не вказуйте;
  3. графи 9 і10 не заповнюйте;
  4. у графах 13 і 14 – зі знаком «–» значення граф 10 і 11 ПН;
  5. значення граф 3-6, 11, 12 відповідає значенню граф 2–5, 8, 9 рядка ПН, що коригуєте

Інформаційні поля під таблицею

Інформаційні дані щодо складеної та зареєстрованої в ЄРПН ПН

зазначте дані щодо правильно складеної та зареєстрованої в ЄРПН ПН

не заповнюйте

друге інформаційне поле

не заповнюйте

не заповнюйте

Приклад

20 травня постачальник отримав передоплату від покупця – платника ПДВ за товар «Х», склав ПН від 20.05.2026 №294 на суму 30 000 грн (у т. ч. ПДВ – 5000 грн) і зареєстрував її в ЄРПН.


25 травня повторно отримав від цього покупця таку ж суму, склав ПН від 25.05.2026 №402 і зареєстрував її в ЄРПН.


26 травня повернув помилково перераховані кошти покупцю.

Оскільки обидві ПН зареєстровані, постачальник може обнулити другу (зайву) ПН за допомогою РК-301 або РК-103. Зразки обох РК наведені у додатках 1, 2.

Додаток 1

Зразок заповнення РК-301 до зайвої ПН

Додаток 2

Зразок заповнення РК-103 до зайвої ПН


Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ


Читайте більше:


ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок

ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок

Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок

ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок

ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок

Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок

ПН з кодом ставки «902» на постачання для ЗСУ: заповнення + зразок

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
7

110

1

1

3

1228

3

1059

2

5

3

1070

3

26

5

5498

5

2727

4

110

1

175

1

23

5

980

2

855

3

60

4

431

4

39

3

10

4

436

2

555

3

15