Чи потрібно після оцифрування трудової книжки додатково завантажувати документи до ПФУ

Трудові книжки деяких працівників вже були оцифровані та подані до ПФУ у 2022 році. Чи потрібно наразі додатково завантажувати до кабінету ПФУ інші документи (видані до 2004 року) цих працівників, зокрема дипломи про освіту, військово-облікові документи, та свідоцтва про народження дітей (для жінок), якщо електронна трудова книжка вже сформована та стаж відображається коректно?

3

51


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, не потрібно.


Якщо трудові книжки працівників уже були оцифровані та передані до Пенсійного фонду України, а в електронній трудовій книжці коректно відображається стаж, то обов’язку додатково завантажувати всі інші документи, видані до 2004 року, наразі немає.


На вебпортал ПФУ можуть подаватися не лише сканкопії трудових книжок, а й інші документи про стаж, передбачені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабміну від 12.08.1193 №637.


Зокрема:


  1. військовий квиток або інші військово-облікові документи можуть подаватися для підтвердження стажу військової служби до 01.01.2004 р., якщо відповідний запис відсутній у трудовій книжці;
  2. документи про навчання можуть знадобитися для підтвердження періодів навчання, які відповідно до законодавства зараховуються до стажу, якщо запис про навчання внесений у трудову книжку, додатково не потрібно подавати диплом;
  3. свідоцтва про народження дітей можуть бути важливими для підтвердження періодів догляду за дитиною, якщо жінка не перебувала у трудових відносинах до 2004 року, тоді подаємо додатково свідоцтва про народження дітей, якщо працювала, то не потрібно.


Тобто якщо стаж уже відображається правильно та немає непідтверджених періодів, додаткове завантаження таких документів не є обов’язковим.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

3

51

5

622

5

8

3

4

3

2082

3

182

5

131

2

8

6

261

3

2369

4

21

3

232

3

13

3

25

3

19

3

18

3

27

3

17

9

11660

8

8520