
Трудові книжки, ЕТК
26.05.2026
Чи потрібно після оцифрування трудової книжки додатково завантажувати документи до ПФУ
Трудові книжки деяких працівників вже були оцифровані та подані до ПФУ у 2022 році. Чи потрібно наразі додатково завантажувати до кабінету ПФУ інші документи (видані до 2004 року) цих працівників, зокрема дипломи про освіту, військово-облікові документи, та свідоцтва про народження дітей (для жінок), якщо електронна трудова книжка вже сформована та стаж відображається коректно?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Ні, не потрібно.
Якщо трудові книжки працівників уже були оцифровані та передані до Пенсійного фонду України, а в електронній трудовій книжці коректно відображається стаж, то обов’язку додатково завантажувати всі інші документи, видані до 2004 року, наразі немає.
На вебпортал ПФУ можуть подаватися не лише сканкопії трудових книжок, а й інші документи про стаж, передбачені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабміну від 12.08.1193 №637.
Зокрема:
- військовий квиток або інші військово-облікові документи можуть подаватися для підтвердження стажу військової служби до 01.01.2004 р., якщо відповідний запис відсутній у трудовій книжці;
- документи про навчання можуть знадобитися для підтвердження періодів навчання, які відповідно до законодавства зараховуються до стажу, якщо запис про навчання внесений у трудову книжку, додатково не потрібно подавати диплом;
- свідоцтва про народження дітей можуть бути важливими для підтвердження періодів догляду за дитиною, якщо жінка не перебувала у трудових відносинах до 2004 року, тоді подаємо додатково свідоцтва про народження дітей, якщо працювала, то не потрібно.
Тобто якщо стаж уже відображається правильно та немає непідтверджених періодів, додаткове завантаження таких документів не є обов’язковим.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року
Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки
Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
Трудові книжки, ЕТК
25.08.2026
Працівник є ФОП: чи потрібно роботодавцю разом зі сканами трудової надсилати до ПФУ Виписку ФОП
Наш працівник ще також є ФОПом. Чи потрібно при надсиланні сканів трудової книжки до ПФУ надсилати також свідоцтво про реєстрацію його як суб'єкта підприємницької діяльності?

Акцизний податок
25.08.2026
ДПС пропонує зміни до СЕА РПСЕ: власники пального, нові штрафи та контроль залишків
ДПС оприлюднила проєкт змін до ПКУ щодо СЕА РПСЕ та акцизного податку. Планують відображати власників пального, контролювати фактичні залишки, запровадити нові штрафи та скасувати окремі щомісячні декларації

Бронювання, критичність
25.08.2026
Що змінити у списках з військовому обліку після продовження або втрати критичності
Отримали статус критичності – чи потрібно терміново переписувати списки військового обліку? Відповідь залежить від того, за якою процедурою підприємство підтвердило або отримало критичність. В одному випадку відповідальному за військовий облік взагалі не потрібно вносити зміни, а в іншому доведеться оновити е-ВОД, Списки та Відомість оперативного обліку. А якщо підприємство втратить критичність – потрібно правильно провести коригування у документах з військового обліку. Пояснюємо покроково, що саме робити в кожній ситуації та які повідомлення подавати не потрібно

Е-сервіс
25.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ФОП
25.08.2026
Новоствореного ФОП не перевели на 2 групу через борг: чи можна перейти з жовтня
ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Самостійне виправлення помилки не звільняє від штрафу за несвоєчасну сплату ПДВ
Платник може уникнути штрафу за самостійне виправлення заниженого податкового зобов’язання та пені, якщо дотримався вимог ст. 50 ПКУ. Проте якщо визначену в уточнюючому розрахунку суму ПДВ сплачено несвоєчасно, виникає відповідальність за п. 124.1 ПКУ; пеня при сплаті протягом 90 календарних днів не нараховується

Судова практика
25.08.2026
Скасування податкового штрафу на 4 млн грн: аналіз процесуальних помилок ДПС та судової практики
Практика проведення фактичних перевірок Державною податковою службою регулярно стає предметом судових спорів. Значна частина скасованих податкових повідомлень-рішень ґрунтується на процедурних порушеннях з боку контролюючих органів під час призначення заходів контролю. У цій статті проаналізовано постанову Другого апеляційного адміністративного суду від 12.03.2026 р. у справі №520/12573/25, якою було скасовано штрафні санкції щодо фізичної особи – підприємця на суму 3,99 млн грн

Документообіг, первинні документи
25.08.2026
Чи можна використовувати факсиміле ФОП на підприємстві, де він є керівником
ФОП має факсиміле свого підпису. Створена юрособа, де ця особа є керівником. Чи можна це факсиміле-підпису використовувати на підприємстві, не маючи на балансі факсиміле як МШП чи МНМА?

Єдиний податок
25.08.2026
Платник єдиного податку та туристичний збір: коли кошти не включаються до доходу
ДПС роз’яснила, що туристичний збір, отриманий юридичною особою – платником єдиного податку третьої групи як податковим агентом, не включається до складу її доходу. Відповідно, такі суми, які надалі перераховуються до місцевого бюджету, не оподатковуються єдиним податком

Податкова та фінзвітність
25.08.2026
Два «уточнюючих» замість одного: ДПС пояснила, як виправляти помилки з ЄСВ
ДПС звернула увагу, що одночасне виправлення реквізитів і сум нарахованого ЄСВ не можна оформити одним уточнюючим Розрахунком. Для цього потрібно окремо подати уточнення щодо реквізитів та окремо – щодо сум ЄСВ із використанням відповідних типів нарахувань

ПДВ
25.08.2026
Коли реалізація медичних виробів оподатковується ПДВ за ставкою 7%: роз’яснення ДПС
Якщо під час імпорту медичні вироби ще не відповідали вимогам технічних регламентів, митниця правомірно застосовує ставку ПДВ 20%. Після нанесення українського маркування, знака відповідності та виконання інших вимог технічних регламентів їх постачання в Україні може оподатковуватися за ставкою 7%

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Чи знали ви, що навіть без перевірки один лист від Держпраці може стати початком серйозного контролю вашого підприємства і тригером для включення в план-графік перевірок? Роботодавці отримують листи від Держпраці з формулюванням про ризики порушення трудового законодавства через низький рівень заробітної плати. Хоча такий лист формально не є перевіркою, ігнорувати його – стратегічна помилка. Дізнайтеся, які саме показники у вашій звітності можуть привернути увагу держави та як захистити бізнес від небажаних наслідків

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
25.08.2026
Працівники Дія Сіті: заробітна плата, лікарняні, відпускні + приклади заповнення Податкового розрахунку
Працівники Дія Сіті у 2026 році: правила оподаткування зарплати, відпускних і лікарняних. Розбираємо ставки ПДФО, військового збору та ЄСВ, умови застосування пільг для резидентів Дія Сіті, а також показуємо приклади нарахування виплат і заповнення Д1 та 4ДФ у звітності

ПДФО
25.08.2026
Як оподаткувати оплату перельоту фізосіб, які не є працівниками підприємства
Якщо підприємство оплачує переліт фізичних осіб, які не перебувають із ним у трудових відносинах, вартість такого перельоту вважається додатковим благом. Такий дохід підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, а підприємство виконує функції податкового агента

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Податки мінімізували через завищені витрати на оренду: аптечна мережа відшкодувала збитки
Керівник аптечної мережі, за версією слідства, вносив до звітності неправдиві дані та суттєво завищував витрати на оренду приміщень. Після встановлення суми несплачених податків підприємство повністю відшкодувало завдані державі збитки, а справу передали до суду

Витрати діяльності
25.08.2026
Податківці уточнили перелік документів для підтвердження витрат ФОП
Податківці нагадали, що для підтвердження витрат ФОП недостатньо лише факту оплати. Необхідно мати договори та акти, документи про утримання і сплату ПДФО та військового збору, а також відомості з податкової звітності щодо виплачених доходів фізичним особам

ЄСВ
25.08.2026
Довідка МСЕК закінчилася ще у 2022 році: чи доведеться роботодавцю доплатити ЄСВ
ДПС роз’яснила порядок нарахування ЄСВ за працівника, якому інвалідність була встановлена до 1 березня 2022 року, але повторний огляд не проводився. За період до 1 березня 2022 року застосовується ставка 8,41%, а з цієї дати – 22%, із відповідним перерахунком ЄСВ та поданням уточнюючого Розрахунку





