
Звільнення, скорочення
25.05.2026
Скорочення працівників під час воєнного стану: які правила діють для роботодавця
Навіть в умовах воєнного стану роботодавець не може скорочувати працівників «на словах» або без документів. Закон вимагає реального скорочення, пропозиції вакансій, належного оформлення та повного розрахунку у день звільнення

Воєнний стан суттєво змінив правила трудових відносин. Бізнес змушений адаптуватися: частина підприємств переїхала, частина втратила замовлення, а інші – оптимізують витрати, зменшуючи штат. Але навіть у складних умовах скорочення працівників має проводитися в межах закону, інакше роботодавця можуть чекати судові спори, штрафи та поновлення працівника на роботі.
Розберемо, як саме відбувається скорочення чисельності або штату у період воєнного стану, які правила змінилися, а які процедури залишаються обов’язковими.
1. Підстава для скорочення: стаття 40 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП)
Основна правова підстава для звільнення працівника через скорочення – пункт 1 частини 1 статті 40 КЗпП.
Відповідно до цієї норми роботодавець має право розірвати трудовий договір у випадках змін в організації виробництва і праці, зокрема:
- ліквідації підприємства;
- реорганізації;
- банкрутства;
- перепрофілювання;
- скорочення чисельності або штату працівників.
Важливо: звільнення за скороченням можливе лише тоді, коли неможливо перевести працівника на іншу роботу (за його згодою)
2. Що змінилося під час воєнного стану?
Під час дії воєнного стану діють спеціальні правила, визначені Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон).
Частина 3 статті 3 цього Закону передбачає:
повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та умов оплати праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов.
Тобто двомісячний строк попередження не застосовується саме щодо:
- зміни істотних умов праці;
- зміни умов оплати праці.
Однак важливо розуміти:
- скорочення чисельності або штату – це окрема процедура звільнення, яка регулюється статтею 49-2 КЗпП.
Стаття 49-2 КЗпП все ще містить вимогу:
Про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці.
Саме тому роботодавцям під час скорочення варто враховувати вимоги ст. 49-2 КЗпП щодо персонального попередження працівника про майбутнє вивільнення.
Отже, воєнний стан спростив процедури щодо зміни умов праці, але не скасував повністю процедуру скорочення працівників
3. Скорочення ≠ зміна істотних умов праці
Тут важливо не переплутати два різні механізми.
1. Зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП)
Працівник продовжує працювати, але змінюються:
- режим роботи;
- оплата праці;
- графік;
- пільги;
- інші умови трудового договору.
2. Скорочення (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
Це припинення трудового договору та звільнення працівника.
Саме тому процедура скорочення вимагає окремого документального оформлення та дотримання гарантій працівника
4. Основна процедура скорочення: стаття 49-2 КЗпП
Незважаючи на воєнний стан, роботодавець має виконати базові кроки, визначені статтею 49-2 КЗпП.
Крок 1. Пропозиція іншої роботи
Роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику:
- вакантну посаду за професією;
- іншу роботу, яку працівник може виконувати за кваліфікацією;
- іншу посаду, навіть нижчу – якщо працівник погодиться.
Вакансія повинна реально існувати на момент скорочення
Якщо роботи немає або працівник відмовився – можливе звільнення.
Крок 2. Працівник може звернутися до служби зайнятості
У разі скорочення працівник має право:
- звернутися за допомогою до державної служби зайнятості;
- працевлаштуватися самостійно.
Це прямо передбачено ст. 49-2 КЗпП.
Крок 3. Наказ про звільнення
Після завершення процедури роботодавець видає:
- наказ (розпорядження) про звільнення працівника.
У наказі обов’язково зазначають:
- підставу – пункт 1 частини 1 статті 40 КЗпП;
- дату звільнення;
- реквізити рішення про скорочення.
Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис
Крок 4. Остаточний розрахунок і виплати
У день звільнення працівнику мають виплатити:
- зарплату за фактично відпрацьований час;
- компенсацію за невикористану відпустку;
- вихідну допомогу у розмірі не менше одного середнього місячного заробітку;
- інші належні виплати (доплати, премії тощо – якщо передбачено).
Несвоєчасний розрахунок є однією з найпоширеніших причин трудових спорів
5. Документальне оформлення: що має бути у роботодавця?
Щоб скорочення було законним, роботодавець повинен підготувати доказову базу реальності скорочення.
Зазвичай оформлюють:
- наказ про зміни в організації виробництва і праці;
- наказ про внесення змін до штатного розпису;
- новий штатний розпис;
- список посад, які скорочуються;
- письмову пропозицію вакантних посад працівнику;
- заяву працівника про відмову або акт про відмову від підпису;
- наказ про звільнення;
- розрахункові документи.
6. Погодження з профспілкою під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану роботодавець у більшості випадків може звільняти працівників без попереднього погодження з профспілкою.
Таке правило передбачене ст. 5 Закону.
Водночас окремі гарантії залишаються для працівників, обраних до профспілкових органів.
7. Типові помилки роботодавців при скороченні у воєнний час
Воєнний стан не скасовує контроль і відповідальність.
Найпоширеніші порушення:
- скорочення «на словах» без наказу та штатного розпису;
- звільнення без пропозиції вакансій;
- формальне скорочення, після якого на ту саму посаду приймають іншу особу;
- неправильне формулювання підстави звільнення;
- невиплата вихідної допомоги;
- несвоєчасний остаточний розрахунок.
Усі ці помилки можуть стати підставою для судового спору та поновлення працівника на роботі
8. Висновок: чи можна скорочувати швидше під час воєнного стану?
Воєнний стан дійсно спростив окремі трудові процедури та дозволив роботодавцям оперативніше змінювати умови праці. Однак ключове правило залишається незмінним: скорочення має бути:
- обґрунтованим;
- реальним;
- документально підтвердженим;
- проведеним із дотриманням ст. 40 та ст. 49-2 КЗпП.
Короткий алгоритм скорочення під час воєнного стану:
- рішення про скорочення (наказ, зміни до штатного розпису);
- персональне попередження працівника;
- пропозиція іншої роботи;
- фіксація відмови або відсутності вакансій;
- наказ про звільнення;
- повний розрахунок і виплата всіх сум у день звільнення.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Які є підстави для увільнення від роботи
Звільнення директора: підстави та порядок
Як повернути працівнику його трудову книжку в разі дистанційного звільнення
Через які помилки роботодавців працівників поновлюють на роботі: судова практика
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
12.10.2026
Валютна лібералізація для бізнесу й населення: НБУ визначив подальші перспективи 2026 року
Національний банк України оприлюднив проміжний підсумок валютної лібералізації: у межах Дорожньої карти реалізовано 154 заходи, зокрема 144 для пом’якшення обмежень. НБУ планує й надалі послаблювати валютні обмеження поступово, зважаючи на макроекономічні умови, фінансову стабільність і потреби в залученні інвестицій

Військовий облік
12.10.2026
Як відповідати на листи ТЦК: 6 правил для підприємства та типові помилки + зразок
Отримали запит або лист від ТЦК та СП? Підприємству важливо не лише своєчасно надати відповідь, а й правильно зареєструвати вхідний документ, визначити строк виконання, перевірити запитувані дані та оформити лист-відповідь. У статті розбираємо, як відповісти на запит ТЦК, хто готує відповідь, які документи додати, як зафіксувати дату отримання листа та яких помилок уникати

Сільгоспдіяльність
12.10.2026
До 1 вересня 2027 року: Уряд пом’якшив вимоги до кредитування аграріїв під держгарантії
Кабінет Міністрів України пом’якшив вимоги до кредитування агропромислових і харчопереробних підприємств під державні гарантії на портфельній основі. До уваги братимуть прострочення тривалістю до 60 календарних днів протягом останніх 120 днів, якщо на визначену дату заборгованість повністю погашено. Зміни діятимуть під час воєнного стану, але не довше ніж до 1 вересня 2027 року

ФОП
11.10.2026
Реєстрація потужностей Держпродспоживслужби та медогляд для кондитера-ФОП 2 групи на дому у 2026 році
Планується реєстрація ФОП 2 група, діяльність кондитерська справа на дому. Чи потрібно реєструвати виробничі потужності, якщо діяльність буде вестись на дому за адресою реєстрації ФОП? Чи потрібна медична книжка?

Сумісництво, суміщення
11.10.2026
Надання та оплата додаткового дня відпочинку за донацію крові працівнику-суміснику у 2026 році
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом?

Державний нагляд
11.10.2026
Заборона на куріння в громадських місцях: що передбачає законодавство України
В Україні закон забороняє куріння тютюнових виробів, використання електронних сигарет, кальянів і пристроїв для нагрівання тютюну в низці громадських місць. Обмеження поширюються, зокрема, на заклади охорони здоров’я й освіти, ресторани, державні установи, громадський транспорт, зупинки, вокзали, ліфти та дитячі майданчики

Працевлаштування, переведення
11.10.2026
Ринок праці у 2026 році: як змінюються навчання, пошук роботи та вимоги роботодавців
У 2026 році ринок праці змінюють п’ять тенденцій: персоналізоване навчання, активніше використання штучного інтелекту, глобальна мобільність, розвиток м’яких навичок і короткі перерви для відновлення концентрації. Служба зайнятості розповіла, як ці зміни впливають на пошук роботи, професійне навчання та підходи роботодавців

Медицина
11.10.2026
Очне протезування за Програмою медичних гарантій: куди звертатися та як отримати послугу у 2026 році
Військові та цивільні, які зазнали травм очей унаслідок війни, можуть безоплатно пройти обстеження, лікування та очне протезування за Програмою медичних гарантій. Допомогу надають 29 регіональних і 9 екстериторіальних медзакладів

Дозвілля
11.10.2026
Отруєння грибами: 5 правил безпечного збирання, купівлі та приготування
Дикорослі гриби потребують особливої обережності під час збирання, купівлі та приготування, адже помилка може призвести до серйозного отруєння. Розповідаємо, яких правил дотримуватися, чому не варто купувати гриби на стихійних ринках і що перевірити на упаковці та в умовах зберігання продукту

Судова практика
11.10.2026
Не пропустити судове засідання: де перевірити дату, час і стан розгляду справи
Дізнатися дату й час судового засідання, перевірити стан розгляду справи та знайти оприлюднене судове рішення можна онлайн. Пояснюємо, як користуватися «Дією», сервісами порталу «Судова влада України» та Єдиним державним реєстром судових рішень, а також що робити, якщо потрібної інформації немає

Е-сервіс
10.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу

Особи з інвалідністю
10.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

ФОП
10.10.2026
ФОП переказав гроші на особисту картку: як їх повернути на рахунок без повторного оподаткування
ФОП – платник єдиного податку на протязі 2026 року перераховувала на свою особисту картку кошти з призначенням «Дохід, з якого виплачено податки». Зараз ФОП хоче повернути частину цих коштів на рахунок ФОП. З яким призначенням платежу повернути кошти на підприємницький рахунок, щоб вони повторно не потрапили до доходу та річного ліміту єдиного податку? Як довести, що це повернення раніше знятих з рахунку коштів?

Заробітна плата
10.10.2026
Розрахункові листи працівникам у 2026 році: чи можна надавати раз на місяць та які штрафи за їх відсутність
Чи обов'язково видавати працівникам розрахункові листи у 2026 році? Чи є відповідальність, якщо роботодавець не видає працівникам розрахункові листи? Їх потрібно видавати під кожну виплату чи один раз на місяць?

Бронювання, критичність
10.10.2026
Бронювання працівників оборонних підприємств: Мінекономіки пропонує ліміт у 85%
Мінекономіки, за інформацією волонтера Ігоря Федірка, запропонувало обмежити бронювання працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу до 85% замість 100%. Проєкт постанови надійшов на погодження до Міноборони. Представники галузі наголошують, що виробництву зброї потрібні додаткові працівники, а можливі зловживання варто перевіряти на рівні конкретних підприємств. Це питання вже зацікавило народного депутата Олександра Федієнка, який готує запит до Мінекономіки

Заборгованість
10.10.2026
Єдине житло боржника: з 23 жовтня 2026 року поріг захисту зросте до 50 МЗП
Пояснено,чому наявність боргу не означає автоматичного продажу квартири чи будинку. З 23 жовтня 2026 року поріг захисту єдиного житла збільшиться з 20 до 50 мінімальних зарплат – у 2026 році це 432 350 грн: якщо сума стягнення не перевищує цей розмір, стягнення на єдине житло та земельну ділянку під ним не здійснюватиметься

Державний нагляд
10.10.2026
7 225 грн за одну форель: Держрибагентство нагадало про заборону вилову
Із 10 жовтня 2026 року до 1 березня 2027 року заборонено вилов струмкової форелі (пструга) у водоймах Закарпатської, Івано-Франківської, Львівської та Чернівецької областей. За кожну незаконно виловлену особину передбачено відшкодування збитків у розмірі 7 225 грн, а порушникам також може загрожувати адміністративна або кримінальна відповідальність

Зміни у законодавстві
10.10.2026
Колективне управління авторськими правами: Мінекономіки готує зміни до законодавства
Мінекономіки доопрацьовує законопроєкт щодо вдосконалення колективного управління майновими авторськими та суміжними правами. Серед пріоритетів – прозорість роботи організацій колективного управління (ОКУ), обґрунтовані тарифи, посилення державного нагляду, врегулювання спорів і своєчасна виплата винагород правовласникам





