Податкові наслідки прострочення поворотної фіндопомоги працівнику для ТОВ
ТОВ на загальній системі оподаткування надає короткострокову поворотну безвідсоткову фіндопомогу своєму штатному працівнику. Відсотки не нараховуються, позика надається строком на 12 місяців. Якщо працівник не повертає у визначений договором строк позику (тобто строк повернення перевищить 12 місяців), то які податкові наслідки виникають для ТОВ і для цього працівника? Чи можна пролонгувати договір, щоб уникнути будь-яких податкових наслідків?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Надання та прострочення безпроцентної поворотної допомоги працівнику не створює для ТОВ податку на прибуток, а для працівника – оподатковуваного доходу доти, доки борг не буде прощено або не сплине строк позовної давності й підприємство не спише заборгованість. Пролонгація договору сама по собі не створює оподаткування, але податкові наслідки виникають при прощенні або списанні боргу.
Надання коштів працівнику оформлюється як договір позики, а в податковому сенсі – як поворотна фінансова допомога, оскільки договір не передбачає процентів та іншу плату за користування і сума підлягає поверненню (пп. 14.1.257 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Якщо строк повернення минув, а працівник не повернув кошти, заборгованість стає простроченою, але не вважається доходом працівника і не створює витрат для ТОВ. Оподатковуваний дохід виникає лише у разі прощення боргу або його списання після спливу строку позовної давності (пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ).
У разі прощення боргу сума стає для працівника додатковим благом і оподатковується ПДФО 18 % та військовим збором 5 %. ЄСВ, як правило, не нараховується, оскільки така сума не є зарплатою.
Загальний строк позовної давності становить 3 роки (ст. 257 Цивільного кодексу України). Після його спливу та списання боргу також виникає оподатковуваний дохід у працівника.
Продовження строку повернення позики оформлюється додатковою угодою. Така пролонгація не створює ПДФО, ВЗ або податку на прибуток, доки зобов’язання реально існує і не прощене.
Отже, доки борг підлягає поверненню і не списаний, податкових наслідків немає ні для ТОВ, ні для працівника.
Читайте більше:
Облік безвідсоткової поворотної фіндопомоги: бухгалтерські проведення
Безповоротна фінансова допомога: нюанси оподаткування та обліку
Дебіторка ФОПа без шансів на оплату: як списати з мінімальними податками
Дисконтування дебіторської і кредиторської заборгованостей: формула, ставка, період
Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?

ДПС посилює кіберзахист: запроваджують нову систему захисту критичних інформаційних ресурсів
ДПС спільно з міжнародними партнерами працює над новими ефективними заходами з підвищення кібербезпеки. Очільниця ДПС Леся Карнаух та виконавча директорка Естонського центру міжнародного розвитку ESTDEV Андреа Ківі підписали Меморандум про співробітництво

Оновлено! Е-кабінет ПФУ знову працює: вже можна авторизуватися після збою у роботі сервісу
Користувачі електронного кабінету ПФУ повідомляють, що при спробі зайти до кабінету з'являється повідомлення «Сертифікат не чинний (при перевірці за протоколом OCSP)». Тільки що з нами поділились інформацією, що можна зайти на портал ПФУ за ключами ЦСК Україна

Новоприйнятий працівник не став до роботи: дії роботодавця
Експерт пояснив, як діяти роботодавцю у ситуації, коли новоприйнятий працівник не вийшов на роботу. У матеріалі розглянуто покроковий алгоритм дій: від з’ясування причин відсутності до правильного оформлення документів. Ви дізнаєтесь, коли потрібно отримати заяву від працівника, як скласти акт у разі відмови, як видати наказ про скасування прийняття та подати «скасовуюче» повідомлення до ДПС. Окремо роз’яснено нюанси внесення виправлень до трудової книжки та типові помилки, яких варто уникати на практиці

Чи може цивільна дружина отримати зарплату та компенсацію за відпустку померлого працівника
Працівник помер. Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?








