Продаж косметики після 3 серпня 2026 року: які документи потрібно мати бізнесу

З 3 серпня 2026 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту, гармонізованого з вимогами ЄС. Відтепер косметичні засоби, які вводяться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації та відповідати встановленим вимогам безпеки. Для бізнесу це означає необхідність завчасно підготувати технічну документацію, перевірити товарні залишки та впорядкувати первинні документи. Особливу увагу слід приділити підтвердженню дати закупівлі продукції, адже саме накладні стануть ключовим доказом законності реалізації косметики після завершення перехідного періоду

3

27


Що таке Технічний регламент і навіщо він потрібен

Технічний регламент на косметичну продукцію – це документ, який гармонізує українське законодавство з нормами Європейського Союзу, зокрема з Регламентом (ЄС) № 1223/2009.

Простіше кажучи: Україна переходить на європейські стандарти безпеки та контролю якості косметичних товарів.


Регламент було ухвалено ще у 2021 році, але передбачав тривалий перехідний період, щоб бізнес мав час підготуватися. Цей період закінчується 3 серпня 2026 року – і з цього моменту нові правила стають обов’язковими для всіх без винятку.


Мета регламенту – підвищення якості та безпечності косметичних товарів на українському ринку, захист споживачів від небезпечної продукції та приведення системи контролю у відповідність до євростандартів.


Головна зміна: процедура нотифікації

Ключова вимога, яка набуває чинності з 3 серпня 2026 року: усі косметичні засоби, що вводитимуться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації – тобто бути зареєстровані у спеціальному державному порталі та відповідати встановленим вимогам безпеки

Нотифікація – це не те саме, що сертифікація. Це офіційне повідомлення державного органу про те, що конкретний косметичний засіб вводиться в обіг, з наданням необхідної інформації про його склад, виробника та відповідальну особу.


Державним органом, який здійснює контроль у цій сфері, є Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба) – саме вона звернулася до суб’єктів господарювання з нагадуванням про майбутні зміни.


Що можна продавати після 3 серпня без реєстрації


Тут є важлива деталь, яка стосується тих, хто вже має товарні залишки. Косметична продукція, що була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, може й надалі продаватися – до закінчення терміну придатності.

Але тут і виникає практичне питання: як довести, що товар був закуплений саме до 3 серпня?

Відповідь проста – накладні.


Саме первинні документи, що підтверджують дату і джерело закупівлі, стануть вашим головним захистом під час перевірки. Якщо накладних немає – довести законність обігу такої продукції буде вкрай складно.


Тому вже зараз варто перевірити:


  1. чи в порядку ваша первинна документація на наявні товарні залишки косметики,
  2. чи зафіксовані дати закупівлі,
  3. чи є документи від постачальників.


Що конкретно потрібно зробити бізнесу


Залежно від вашої ролі в ланцюжку постачання – дії будуть різними.


Якщо ви виробник або імпортер – саме на вас лежить основний тягар підготовки:


  1. оцінка безпечності продукції,
  2. підготовка технічної документації,
  3. призначення Відповідальної особи,
  4. проходження процедури нотифікації у державному порталі.


Починати цей процес варто вже зараз – до 3 серпня залишається небагато часу, а черги на оформлення документів можуть виникнути.


Якщо ви роздрібний продавець або дистриб’ютор – ваше головне завдання:


  1. перевірити, чи пройшла нотифікацію та чи відповідає вимогам продукція, яку ви плануєте отримати після 3 серпня.
Усім учасникам ринку важливо перевірити та впорядкувати первинну документацію на поточні залишки. Якщо у вас є косметика на складі без чітких накладних із датою закупівлі – це потенційна проблема під час перевірки після 3 серпня

Які ризики для тих, хто не підготується


Торгівля косметичною продукцією, що не пройшла нотифікацію після 3 серпня 2026 року, є порушенням технічного регламенту.


Держлікслужба має повноваження проводити перевірки ринку та вилучати продукцію, що не відповідає вимогам.


Крім того, якщо під час перевірки податкової або іншого контролюючого органу виявиться, що у вас є косметика без підтвердження дати її закупівлі – це додаткові ризики в частині обліку товарних запасів і первинної документації. Адже довести, що товар закуплено «до 3 серпня», можна лише документально.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


З 3 серпня 2026 року нові правила для продажу косметики: що зміниться

ФОП для косметолога: група ЄП, КВЕД, ліцензування

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

27

2

4

3

11

3

11

3

81

3

12

5

501

3

19

3

672

4

46

3

46

3

738

4

52

3

11

3

173

25

7147

3

121

3

383

3

2119

3

38