ПФУ не бачить трудові відносини і ФОП не може завантажити сканкопії трудових книжок: що робити

ФОП-роботодавець завантажує відскановані трудові книжки своїх співробітників через сайт ПФУ. Коли вказує дані працівника, то приходить повідомлення «Особа не перебуває у трудових відносинах». На запит щодо отримання інформації про те, хто знаходиться у трудових відносинах, видно, що ці працівники відображаються. В чому може бути проблема?

3

28


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Спробуйте завантажити сканкопії трудових через декілька днів після подання об'єднаної звітності.


Трудову не вдалося оцифрувати, оскільки за даними Реєстру застрахованих осіб такі працівники відображаються як ті, що не перебувають у трудових відносинах.


Причина полягає у зміні механізму подання підприємцями об’єднаної звітності. Якщо звітність не подається понад місяць, у реєстрі автоматично з’являється інформація про відсутність трудових відносин із роботодавцем.


Ситуація ускладнюється тим, що порядок подання квартальної звітності ще не затверджено. Водночас програмне забезпечення Пенсійного фонду України продовжує орієнтуватися на дані щомісячної звітності, та, за роз’ясненнями фахівців ПФУ, підстав для його зміни наразі немає.


Після подання звіту, дані по працівникам відновляться в реєстрі. Зазвичай це займає 3-7 днів. після цього можна подати сканкопії ще раз.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ

Як дізнатися про результати оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, які трудові книжки вже завантажено на сайт ПФУ

3

28

1

5

2

5

2

8

8

1475

2

8

2

721

4

325

1

8

2

20

3

31

1

73

2

175

3

584

9

3563

4

884

10

1472

2

51

4

555

3

29