ФОП не вистачає стажу для пенсії: як його відновити у 2026 році

1. Як ФОП відновити страховий стаж: перевірка звітності, «пільгові» періоди та донарахування ЄСВ
2. Докупівля страхового стажу для ФОП: обмеження, ризики та коли це неможливо
3. Сплата ЄСВ ФОП після досягнення пенсійного віку: коли діє звільнення від обов’язку
4. Висновки

Як ФОП відновити страховий стаж: перевірка звітності, «пільгові» періоди та донарахування ЄСВ

Перше, що варто зробити ФОП у такій ситуації – це перевірити, чи подавалась звітність по ЄСВ за періоди підприємницької діяльності. Адже для того, щоб періоди зараховувались до страхового стажу, мають бути виконані дві обов’язкові умови.

1. Перша умова – це сплата ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Саме сплата формує фінансову основу для зарахування стажу і визначає, чи буде місяць врахований до стажу як повний.
2. Друга умова – це подання звітності по ЄСВ. До 2021 року це був Додаток 5, який подавався як окремий звіт, а після 2021 року це став Додаток по ЄСВ, який подається у складі декларації по єдиному податку або у складі майнової декларації. Дані зі звітності потрапляють до системи персоніфікованого обліку і є підставою для обліку стажу в Пенсійному фонді України.

Лише за виконання цих двох умов періоди діяльності ФОП будуть зараховані до страхового стажу.

Якщо ЄСВ сплачено, але звітність не подана, або подана з помилками та не містить нарахування по ЄСВ – то цей період не зараховується до страхового стажу. Аналогічно, подання звітності без фактичної сплати внеску також не дає права на зарахування стажу.

Отже, ключовим при формуванні страхового стажу є не лише сплата ЄСВ, а й подання звітності. Тому якщо ЄСВ сплачувався, але звітність забули подати – то для відновлення стажу достатньо подати Уточнюючі декларації з Уточнюючим Додатком 1.

Друге, що може зробити ФОП – відновити страховий стаж за періоди дії «карантинної» та «воєнної» пільги, в яких дозволялось не сплачувати ЄСВ «за себе».

Нагадаємо, що карантинна пільга діяла з березня по травень 2020 року (п.9-10 розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»; далі – Закон №2464). Для ФОП першої групи єдиного податку додатково був передбачений ще один період - з грудня 2020 року по травень 2021 року (п.9-10.1 розділу VIII Закону №2464).

Період дії воєнної пільги для всіх ФОП був однаковий - з 1 березня 2022 року по 31 грудня 2024 року (п.9-19 розділу VIII Закону № 2464) У цей час, відповідно до Закону про ЄСВ, усі ФОП - як на спрощеній, так і на загальній системі оподаткування - мали право сплачувати ЄСВ «за себе» за власним бажанням.

ФОПам, які скористались такими пільгами та не сплачували ЄСВ «за себе» - не зарахували страховий стаж за весь період користування пільгою.

Зараз, отримавши відмову у призначенні пенсії через брак стажу, ФОП насамперед повертаються саме до цих періодів, щоб їх відновити.

Як це зробити правильно?

Єдиний реальний спосіб відновити стаж у такому випадку – це сплатити ЄСВ та уточнити звітність за минулі періоди. Саме це дозволяє «повернути» втрачені місяці та набрати необхідний стаж для пенсії. При цьому не обов’язково сплачувати ЄСВ за два роки повністю – у кожного ситуація індивідуальна: комусь не вистачає кількох місяців, комусь року або двох. Достатньо сплатити ЄСВ лише за ті місяці, яких не вистачає для страхового стажу.

За несвоєчасну сплату ЄСВ потрібно буде сплатити штраф та пеню, навіть за періоди, коли сплата внеску була добровільною

Справа в тому, що ті ФОП, які прийняли рішення не користуватись пільгою – повинні були дотримуватись законодавчо встановлених термінів сплати. Оскільки ЄСВ буде сплачуватись із порушенням термінів, то за несвоєчасну сплату передбачений штраф у розмірі 20% від несплаченої суми (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону №2464). При цьому самостійно нараховувати та сплачувати штраф не потрібно, це не передбачено ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ. Тому слід дочекатись ППР від ДПС.

Крім того, на суму боргу нараховується пеня – 0,1% за кожен день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону №2464). Нарахування пені починається з першого дня після закінчення строку сплати і триває до дня фактичної сплати включно (пп. 5 п. 2 розд. VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449).

Формула для розрахунку пені:

Пеня = сума недоплати х 0,001 х кількість днів прострочення платежу.

Тобто коли ми сплачуємо ЄСВ за минулі періоди, то виникає і штраф, і щоденна пеня до моменту погашення заборгованості.

Докупівля страхового стажу для ФОП: обмеження, ризики та коли це неможливо

При вирішенні питання з відновлення стажу ФОПу слід звернути увагу ось ще на що. За загальним правилом закон дозволяє докупити страховий стаж через добровільну участь у системі, але для ФОП тут є важливе обмеження.

Згідно останнього роз’яснення ДПС від 15 квітня 2026 року докупити стаж можна лише за періоди, коли ви не працювали офіційно та не провадили підприємницьку діяльність. При цьому докупити стаж можна тільки за періоди з 2004 року.

Якщо ви були застраховані, але внески не сплачували (наприклад, через пільги), такий стаж докупити не можна.

Отже, якщо людина була зареєстрована як підприємець, але не сплачувала ЄСВ, наприклад, користувалася карантинними або воєнними пільгами, то такі періоди не можна «докупити» через договір. Тобто для ФОП цей механізм не працює. Тому для діючого ФОП залишається єдиний реальний варіант відновлення стажу за такі періоди – сплатити ЄСВ зі штрафними санкціями та подати уточнюючу звітність.

Якщо ж ФОП користувався пільгами, не сплачував ЄСВ, а потім припинив ФОП та був знятий з обліку як платник ЄСВ – то для нього страховий стаж за ці періоди втрачений назавжди. Якщо при виході на пенсію у нього не буде вистачати страхового стажу, то він не зможе докупити стаж за періоди, у яких він був підприємцем і не сплачував ЄСВ через пільги. Саме тому перед закриттям ФОП дуже важливо заздалегідь перевірити свій страховий стаж і оцінити, чи достатньо його для майбутньої пенсії.

Іноді простіше і правильніше легалізувати стаж через уточнення та донарахування, тому що після припинення ФОП страховий стаж вже не можна буде відновити. Водночас, можливість докупити стаж залишається, але лише за ті періоди, коли особа не була ФОП і не працювала офіційно.

Сплата ЄСВ ФОП після досягнення пенсійного віку: коли діє звільнення від обов’язку

Наступний важливий момент. Якщо ФОП досяг пенсійного віку, але у призначенні пенсії йому відмовили через брак стажу, то він продовжує сплачувати ЄСВ «за себе». Сам факт досягнення пенсійного віку не звільняє від обов’язку сплачувати ЄСВ.

Відповідно до ч. 4 ст. 4 Закону №2464 фізичні особи – підприємці звільняються від сплати ЄСВ за себе лише за певних умов. Зокрема, це стосується осіб, які отримують пенсію за віком або за вислугу років, є особами з інвалідністю, або досягли пенсійного віку та отримують пенсію чи соціальну допомогу. Тобто важливим є не лише досягнення віку, а й факт отримання відповідних виплат.

У даній ситуації ФОП дійсно досяг пенсійного віку, проте у призначенні пенсії відмовлено через недостатній страховий стаж.

Це означає, що одна з ключових умов для звільнення від сплати ЄСВ не виконується. Закон прямо вимагає наявності факту отримання пенсії або соціальної допомоги. Саме цей критерій є визначальним для застосування пільги.

Таким чином, якщо особа не отримує жодних виплат, вона залишається платником ЄСВ на загальних підставах. Лише після призначення пенсії або отримання соціальної допомоги з’являється право на звільнення. До цього моменту обов’язок зі сплати зберігається

Висновки

1. Якщо ФОП не вистачає страхового стажу, то у призначенні пенсії буде відмовлено, навіть якщо підприємець досяг пенсійного віку.
2. Страховий стаж ФОП формується лише при виконанні двох умов: сплати ЄСВ та подання звітності.
3. Діючий ФОП може відновити страховий стаж шляхом сплати ЄСВ та подання уточнюючих звітів за минулі періоди.
4. Докупити стаж можна лише за періоди, коли ви не працювали офіційно та не були ФОП.

Марина СТЬОПІНА, керівник сервісу «Особистий консультант»

Читайте більше:

Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік

Як змінити (додати / видалити) КВЕД через «Дію»: інструкція для ФОП

ФОП на загальній системі: правила оподаткування у 2026 році

Декларування доходів ФОП на загальній системі: практичні ситуації і поради

ФОП та оренда приміщення: 30 фактів, які допоможуть уникнути проблем з податковою

Податковий розрахунок ФОП за квартал: форми нема – що робити

Штрафні санкції для ФОП на спрощеній системі у 2026 році: повний аналіз та превентивні заходи