Що очікувати бухгалтеру у травні 2026 року

1. Єдиний реєстр кваліфікацій запрацює з 2 травня 2026 року
2. Чи індексувати зарплату у травні 2026 року
3. ФОП і об’єднана звітність за І квартал 2026
4. Новий звіт за працевлаштування осіб з інвалідністю: перше подання – до 11 травня
5. Змінилися облікові дані працівника: до 5 травня включно повідомте ТЦК (додаток 4)
6. З 24 травня змінюються правила електронного документообігу з ДПС
7. ІПН у смартфоні: що зміниться у 2026 році
8. Допомога ФОП на енергонезалежність: хто може отримати і як працює програма
9. З 1 травня – нові правила банківського нагляду від НБУ
10. Воєнний стан у травні 2026 року: що важливо знати
11. Як працювати і відпочивати у травні

Єдиний реєстр кваліфікацій запрацює з 2 травня 2026 року

З 2 травня 2026 року в Україні починає працювати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Це нова система, яка об’єднає одразу три важливі джерела: сам Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій та Довідники кваліфікаційних характеристик.

Тепер стане зручніше шукати правильну назву посади, код професії та вимоги до працівника в одному місці, а не в кількох різних документах.

Багато хто хвилюється, чи потрібно через це терміново змінювати назви посад у штатному розписі, наказах та трудових документах. Наразі – ні. Класифікатор професій не скасовують, він просто стане частиною нового реєстру. Тож переписувати кадрові документи лише через запуск реєстру не потрібно.

Також не скасовуються посадові інструкції. Професійні стандарти, про які зараз багато говорять, не замінюють посадові інструкції, а лише допомагають їх правильно складати. Якщо профстандарту для певної посади ще немає, як і раніше використовують Довідник кваліфікаційних характеристик.

Нагадаємо також, що Мінекономіки затвердило Зміну №17 до Класифікатора професій наказом від 14.04.2026 №4946. Документ оновлює професійні назви робіт: одну застарілу посаду скасували, додали 8 нових професій і змінили назви ще 7 посад.

Серед нових професій – медіатор, кар’єрний освітній радник, професіонал з контролю якості лікарських засобів, депутат місцевої ради, майстер з виготовлення меблів та інші.

Також оновлено окремі формулювання посад. Наприклад, «майстер татуювання» тепер має назву «пігментолог шкіри обличчя та тіла», а «асистент викладача професійної освіти» скорочено до «асистент викладача».

Отже, варто перевірити штатний розпис, кадрові документи та посадові інструкції. Якщо назва посади змінилася, її потрібно привести у відповідність до чинного Класифікатора професій. Це важливо для правильного оформлення трудових відносин і кадрового обліку.

Чи індексувати зарплату у травні 2026 року

У 2026 році базовим місяцем для розрахунку індексації є січень 2026 року. Це визначено ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік».

Індекс споживчих цін для подальшої індексації зарплат обчислюється з місяця, що настає після місяця підвищення грошових доходів населення. Це передбачено абз. 2 п. 5 Порядку проведення індексації, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078.

Право на індексацію виникає тоді, коли індекс споживчих цін, розрахований наростаючим підсумком з лютого 2026 року, перевищує поріг 103%.

За даними Держстату, інфляція становила: у лютому – 101,0%, у березні – 101,7%. У підсумку ІСЦ за лютий–березень 2026 року дорівнює 102,7%, що нижче порогового значення 103%.

Простими словами:

1. січень 2026 року – базовий місяць для нових розрахунків;
2. з лютого починається відлік індексу;
3. за лютий і березень поріг для індексації ще не досягнуто.

Отже, після «обнулення» індексації зарплату не потрібно індексувати у січні–травні 2026 року включно.

Вперше право на індексацію може виникнути у червні 2026 року, якщо індекс споживчих цін за лютий, березень і квітень перевищить 103%.

ФОП і об’єднана звітність за І квартал 2026

У травні для частини ФОПів завершується звітний період за перший квартал, а також настають строки сплати податків.

ФОПи третьої групи мають до 11 травня подати декларацію платника єдиного податку за перший квартал, якщо ще цього не зробили. До 20 травня потрібно сплатити єдиний податок у розмірі 5% від доходу та військовий збір – 1% від доходу. Якщо підприємець сплачує податки щомісяця, ці строки для нього вже не актуальні.

ФОПи першої та другої груп, як і раніше, сплачують податки авансом щомісяця. До 20 травня їм потрібно внести військовий збір за травень у сумі 864,70 грн, а також єдиний податок: для другої групи – 1729,40 грн, для першої – 332,8 грн.

Підприємці, які мають найманих працівників, до 11 травня повинні подати податковий розрахунок із додатком 1 та додатком 4ДФ за 1 квартал. Податківці у ЗІР (категорія 103.25) фактично дозволили ФОП подавати звітність помісячно (за січень, лютий і березень), використовуючи чинну місячну форму – і зробити це без штрафів, якщо вкластися у встановлений строк.

Такий підхід пояснюють нормою п. 46.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ): поки нову форму не було затверджено, застосовуються діючі. Водночас строки подання залишаються квартальними – 40 календарних днів після завершення кварталу, тобто до 11.05.2026.

Також ФОПи, які здійснюють виплати фізособам, мають до 11 травня подати податковий розрахунок із додатком 4ДФ.

За несвоєчасну сплату податків або порушення строків подання звітності передбачені штрафи.

У травні на Бухгалтерській платформі плануємо випуск відеокурсу «Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок», з програмою якого ви можете ознайомитись за посиланням під відео

Новий звіт за працевлаштування осіб з інвалідністю: перше подання – до 11 травня

З 1 січня 2026 року для роботодавців діють нові правила звітування та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Тепер базовим звітним періодом став календарний квартал.

Звіт потрібно подавати до податкової протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, а сплатити внесок – протягом 10 календарних днів після граничної дати подання звіту.

Вперше такий звіт подається за І квартал 2026 року – до 11 травня, а сплатити внесок необхідно до 20 травня.

Форми звіту ще не має, але ми чекаємо її розробки і затвердження. Та обов’язково ознайомимо вас з правилами її заповнення і подання на своїх безкоштовних ефірах.

Нагадаємо, що якщо останній день подання або сплати припадає на вихідний чи святковий день, строк переноситься на перший робочий день.

Змінилися облікові дані працівника: до 5 травня включно повідомте ТЦК (додаток 4)

Якщо змінюються облікові дані працівника, роботодавець має повідомити про це ТЦК не пізніше 5 числа місяця, що настає після місяця, в якому працівник подав документи про зміни, роботодавець вніс відповідні оновлення або під час внутрішньої звірки були виявлені розбіжності.

Роботодавці повідомляють ТЦК про прийняття, звільнення та зміни в облікових даних працівників. Таку вимогу встановлено п. 34 Порядку ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ №1487.

Повідомлення подається, якщо у військовозобов’язаного, резервіста або призовника змінилися прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, адреса проживання, сімейний стан, освіта, місце роботи або посада.

Навіть якщо дані про освіту, сімейний стан чи закордонний паспорт вже не вносяться до списків військового обліку, про їх зміни ТЦК все одно потрібно інформувати.

Роботодавець повідомляє лише про ті зміни, які підтвердив сам працівник документами або які були внесені самим роботодавцем. Наприклад, зміна посади, переведення чи оновлення назви посади через зміни в Класифікаторі професій.

Щоб вчасно виявити такі зміни, проводиться внутрішня звірка даних. Після цього оновлену інформацію вносять до списків персонального військового обліку та щомісяця до 5 числа подають повідомлення до ТЦК, якщо є зміни.

З 24 травня змінюються правила електронного документообігу з ДПС

Мінфін оновив порядок обміну електронними документами з податковою службою. Відповідні зміни затверджені наказом від 25.03.2026 №169, який набуде чинності з 24 травня 2026 року.

Фізичні особи, крім самозайнятих, які зобов’язані подавати звітність в електронній формі, автоматично вважаються учасниками електронного документообігу з ДПС. Подання документів можливе лише з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (за наявності – також електронної печатки).

Керівники та самозайняті особи мають використовувати власний електронний підпис, сертифікат якого попередньо передається до податкової. Це можна зробити разом із першим електронним документом або через окреме повідомлення.

Якщо право підпису передається іншим працівникам, про це потрібно окремо повідомити ДПС через спеціальне електронне повідомлення за встановленою формою.

Наказ опубліковано 24 квітня 2026 року, а отже нові правила запрацюють через місяць – з 24 травня 2026 року.

ІПН у смартфоні: що зміниться у 2026 році

У 2026 році картка платника податків (ІПН) поступово переходить у цифровий формат. Це означає, що документ можна буде отримувати й використовувати через смартфон без паперових довідок і візитів до податкової. ІПН – це базовий документ, який потрібен у багатьох ситуаціях: при працевлаштуванні, вступі до навчальних закладів, відкритті банківського рахунку чи отриманні держпослуг.

Уряд ухвалив постанову від 31.12.2025 №1806, яка запускає електронний формат оформлення та перевірки ІПН через портал «Дія». Документ набрав чинності 8 січня 2026 року.

Згідно з рішенням, Мінцифри має поетапно запустити сервіс:

1. протягом 4 місяців – можливість подати заяву на отримання або зміну ІПН онлайн;
2. протягом 6 місяців – повноцінний електронний сервіс у «Дії».

Очікується, що вже у травні 2026 року українці зможуть оформлювати картку платника податків повністю онлайн.

У майбутньому процес стане значно простішим:

1. онлайн – документ можна буде замовити через «Дію» (зокрема й для дитини);
2. офлайн – залишиться можливість оформлення в ЦНАПі.

Електронна картка матиме повну юридичну силу на рівні паперової. У ній міститимуться всі дані з традиційної форми, а також QR-код для перевірки.

Саме QR-код підтверджуватиме чинність документа. Без нього електронна картка вважатися дійсною не буде.

Допомога ФОП на енергонезалежність: хто може отримати і як працює програма

ФОПи в Україні можуть отримати державну допомогу на енергонезалежність, але лише за умови відповідності ряду критеріїв станом на 26 січня 2026 року.

Програма доступна тільки для ФОП 2 та 3 групи єдиного податку, зареєстрованих до 1 грудня 2025 року. ФОПи на першій, четвертій або загальній системі оподаткування участі не беруть.

Обов’язкова умова – наявність найманих працівників і відсутність боргів зі сплати ЄСВ. Якщо працівників немає, подати заяву неможливо.

Також важливо, що враховуються дані станом на 26 січня 2026 року – пізніше оформити працівників «для участі в програмі» вже не вийде.

Ще одна умова – основний КВЕД має належати до соціально важливих сфер (торгівля, медицина, освіта, послуги тощо). Додаткові КВЕДи значення не мають.

Не можуть брати участь ФОПи, які працюють на тимчасово окупованих територіях або в зоні активних бойових дій.

Розмір допомоги залежить від кількості працівників:

1. 1 працівник – 7 500 грн
2. 2 – 9 000 грн
3. 3 – 10 500 грн
4. 4 – 12 000 грн
5. 5 – 13 500 грн
6. 6 і більше – 15 000 грн

Подати заявку можна через «Дію» до 31 травня 2026 року. Після перевірки даних гроші зараховують на Дія.Картку.

Використати кошти можна тільки безготівково і лише на цільові потреби: генератори, акумулятори, сонячні панелі, паливо, ремонт або встановлення обладнання, електропостачання тощо.

Знімати готівку або змінювати призначення витрат заборонено. Усі витрати потрібно підтверджувати документами і зберігати їх до 3 років.

Допомога не оподатковується єдиним податком і військовим збором та не включається до доходу ФОП. Окрему звітність подавати не потрібно.

Зверніть увагу, що порушення умов програми або недостовірні дані можуть призвести до повернення отриманих коштів.

З 1 травня – нові правила банківського нагляду від НБУ

Національний банк України запроваджує оновлені вимоги до банків, посилюючи нагляд і застосовуючи ризик-орієнтований підхід. Мета змін – підвищити стабільність банківської системи та краще захистити вкладників і кредиторів.

Відповідні зміни до Положення про безвиїзний банківський нагляд затверджені постановою НБУ від 17.03.2026 №27 і набирають чинності з 1 травня 2026 року. Коротко розповім, що змінюється:

1. Жорсткіші умови для обмежень у банках

НБУ зможе вводити обмеження щодо діяльності банку, якщо його фінансовий стан погіршується. Підставами можуть бути:

1. зниження якості активів, капіталу, ліквідності або прибутковості;
2. зростання кредитних, ринкових чи операційних ризиків;
3. слабке корпоративне управління або контроль ризиків;
4. запуск нових продуктів, що суттєво збільшують ризики.

У критичних випадках обмеження можуть запроваджуватися одразу, без попереднього заслуховування банку.

2. Нові вимоги до банків за результатами нагляду

НБУ зможе зобов’язувати банки усувати недоліки, зокрема:

1. покращувати фінансовий стан;
2. підтримувати капітал і ліквідність;
3. посилювати управління ризиками та корпоративне управління;
4. переглядати політику винагород.

Банк повинен буде подати план заходів у визначений строк.

3. Посилений контроль за новими продуктами

Банки зобов’язані інформувати НБУ про запуск нових продуктів або суттєві зміни до існуючих, якщо вони можуть вплинути на ризики.

Водночас частину звітності щодо інвестицій у державні цінні папери скорочено.

Зміни спрямовані на швидше виявлення фінансових ризиків; зміцнення стабільності банків та підвищення захисту клієнтів банківської системи.

Воєнний стан у травні 2026 року: що важливо знати

В Україні у травні 2026 року продовжуватиме діяти воєнний стан та загальна мобілізація.

Нагадаємо, що їх було продовжено з 5:30 3 лютого 2026 року ще на 90 діб – до 4 травня 2026 року.

Водночас уже прийнято Закон про подальше продовження дії воєнного стану та мобілізації – до 2 серпня 2026 року.

Це означає, що в травні країна й надалі працюватиме в умовах воєнного стану, а всі пов’язані з ним обмеження та особливості правового режиму залишатимуться чинними.

1. Податки та ПН. Зберігаються воєнні послаблення щодо реєстрації податкових накладних: подовжені строки реєстрації, знижені штрафи та збільшений час роботи електронних сервісів ДПС. Зокрема у травні діють такі строки реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування в ЄРПН:

1. податкові накладні та розрахунки коригування, складені з 1 по 15 квітня, потрібно зареєструвати до 5 травня;
2. ті, що складені з 16 по 30 квітня, – до 18 травня;
3. зведені податкові накладні та розрахунки коригування за квітень (за операціями відповідно до п. 198.5 та п. 199.1 ПКУ) – до 20 травня.

2. Трудові договори. Призупинення трудового договору залишається чинним: у цей період зарплата та гарантії не виплачуються.

3. Святкові дні. Святкові та неробочі дні не застосовуються як вихідні – вони вважаються звичайними робочими днями, без скорочення або перенесення.

4. Відпустки без збереження зарплати. Можливі як за згодою сторін без обмеження строку, так і в обов’язкових випадках для окремих категорій працівників.

5. Лікарняні. Паперові лікарняні ще діють і оплачуються в період воєнного стану та 3 місяці після його завершення.

6. Дистанційна робота. Може запроваджуватися наказом роботодавця, але після завершення воєнного стану знадобляться письмові договори.

7. Робочий час. Діють спеціальні правила: для критичної інфраструктури – до 60 годин на тиждень, скасовано частину обмежень щодо надурочних годин, вихідних та відпочинку.

Крім того, перевірки Держпраці призупинені, є особливості сплати внеску за працівників з інвалідністю та очікуються подальші зміни у податковому контролі після завершення воєнного стану.

Бухгалтерам важливо враховувати ці норми у щоденній роботі, щоб уникати помилок у звітності та кадровому обліку.

Детально про всі обмеження і особливості під час воєнного стану ви ознайомитесь у матеріалі на Бухгалтерській платформі за посиланням під відео.

Також, у нашому зручному Навігаторі воєнного стану ми зазначаємо періоди продовження воєнного стану із посиланням на Укази Президента і Закони України

Як працювати і відпочивати у травні

У травні 2026 року в Україні є кілька святкових дат – 1 травня (День праці), 8 травня (День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні) та 31 травня (Трійця). У мирний час ці дні були б офіційними вихідними, а якщо свято припадає на неділю, вихідний переносився б на понеділок. Тобто після Трійці вихідним мав би бути 1 червня.

Однак під час воєнного стану ці правила не діють. Закон №2136 тимчасово скасував норми КЗпП щодо святкових і неробочих днів, скороченого робочого дня напередодні свят та перенесення вихідних.

Фактично це означає, що офіційних святкових вихідних зараз немає, а графік роботи кожне підприємство визначає самостійно. Роботодавець сам вирішує, чи буде працівник працювати у святковий день, чи отримає додатковий вихідний. Якщо підприємство вирішить все-таки запровадити додаткові вихідні дні на свята, то доцільно це оформити відповідними наказами.

Завантажити шаблон та зразок:

1. Наказ про організацію роботи у березні - травні 2026 року
2. Наказ про організацію роботи у лютому - травні 2026 року (робочі дні)

У травні 2026 року — 31 календарний день, із них 21 робочий день і 10 днів, коли робота зазвичай не проводиться. При 40-годинному робочому тижні норма робочого часу становить 168 годин.

Для більшості працівників базова норма залишається 40 годин на тиждень, але для об’єктів критичної інфраструктури під час воєнного стану її можуть збільшити до 60 годин за рішенням роботодавця.

Про всі правила оформлення відпусток та їх оплати дізнаєтесь у відеокурсі «Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності», який готуємо у травні. З програмою курсу ви можете ознайомитися за посиланням під відео

Олена АФОНІНА, консультант з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, головна редакторка 7eminar