Як подати SAF-T UA на запит ДПС

Великі платники податків зобов’язані подавати файл SAF-T UA під час документальних перевірок у чітко визначені строки – протягом двох робочих днів після отримання запиту від ДПС. Процес подання відбувається через Електронний кабінет і передбачає багаторівневу перевірку файлу – від технічної відповідності до логічного контролю даних. Щоб уникнути відмови у прийнятті та можливих санкцій, платникам важливо правильно сформувати файл і заздалегідь перевірити його відповідність встановленим вимогам

3

14

Під час проведення документальних перевірок великі платники податків зобов’язані надавати файл SAF-T UA протягом двох робочих днів, що настають за днем отримання запиту від контролюючого органу (п. 85.2 Податкового кодексу України).


Як подати файл SAF-T UA після отримання запиту


Файл подається в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету платника податків у відповідь на запит.


Після отримання запиту платнику необхідно:


  1. перейти до приватної частини Електронного кабінету;
  2. обрати розділ «Вхідні / Вихідні документи» → «Вхідні»;
  3. відкрити відповідний запит.


Сформований файл SAF-T UA завантажується окремо за кожний звітний (податковий) період, зазначений у запиті, (у вигляді zip-архіву або групи архівів), з використанням функції «Створити файл SAF-T UA» (детальніше про це у новині «Під час перевірки ДПС може затребувати SAF-T UA–файл»).


Обробка файлу SAF-T UA після завантаження


Після завантаження файлу до Електронного кабінету здійснюється його розархівування та перевірка на відповідність XSD-схемі.


У разі успішного проходження перевірки на файл накладається електронний підпис і надсилається до ДПС для автоматизованої обробки.


Така обробка включає:


  1. підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності);
  2. перевірку обов’язковості та послідовності накладання електронних підписів і печатки;
  3. перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту);
  4. перевірку обов’язкових реквізитів;
  5. перевірку права підпису електронного документа підписувачем.


За результатами обробки платник отримує другу квитанцію про прийняття або неприйняття файлу із зазначенням переліку виявлених помилок.


Таким чином, файл SAF-T UA проходить багаторівневу перевірку:


  1. перший рівень – технічний контроль відповідності XML-файлу XSD-схемі,
  2. другий рівень – логічний контроль даних відповідно до встановлених умов валідації, за результатами якого формується друга квитанція.


Рекомендації платникам:


  1. завчасно ознайомитися з порядком формування файлу SAF-T UA,
  2. забезпечити відповідність його структури наказу Мінфіну від 07.11.2011 №1393 та Детальному технічному опису елементів SAF-T UA,
  3. здійснити попередню перевірку коректності сформованих даних (тестування) та належну підготовку облікових даних для своєчасного виконання вимог законодавства.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Подання тестових SAF-T файлів: чи можливе їх видалення з Електронного кабінету

Неподання SAF-T UA на запит податкової: який штраф буде застосований

З 1 січня 2026 року запроваджено Е-аудит від ДПС

SAF-T UA для платників ПДВ: чи буде обов’язковим у 2027 році та що відомо зараз

SAF-T UA – коли почати підготовку, які є варіанти впровадження та ціна питання

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

14

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

950

3

7

3

161

3

611

3

7

3

17

3

41

2

17

4

13

6

29

4

16

5

40

4

40

6

2389

10

2420

5

145

7

9

4

45

4

70