
Е-сервіс
09.12.2025
SAF-T UA – коли почати підготовку, які є варіанти впровадження та ціна питання
Впровадження SAF-T UA в Україні перебуває на етапі поступового введення. За даними ДПС на 23 липня 2025 року великі платники податків активно тестують новий стандарт аудиту і встигли створити та надіслати податковій 415 файлів SAF-T. У вересні Державна податкова служба почала використовувати ці звіти для документального аудиту, а отже всім платникам податків пора перейти від роздумів до дій. Коли краще розпочати підготовку до впровадження SAF-T? Які є варіанти рішень та скільки це коштує? – розповідаємо далі

- Важливі факти про SAF-T у цифрах, які варто пам’ятати
- Варіанти рішень для формування SAF-T
- Як відбувається впровадження SAF-T
- Коли краще розпочати впровадження SAF-T
- Висновки
Важливі факти про SAF-T у цифрах, які варто пам’ятати
- з 1 січня 2025 року вимога до формування та подання файлу SAF-T розповсюджується лише на великих платників податків (далі – ВПП);
- з 1 січня 2027 року SAF-T згідно з законопроєктом №6255 мав стати обов’язковим для всіх компаній України, проте проєкт був відкликаний та ймовірно допрацьовується;
- від 2 тижнів до кількох місяців на практиці триває впровадження SAF-T на підприємстві – це залежить від стану та обсягу облікових даних, наявності помилок тощо;
- 2 дні надається платнику податків на відправку SAF-T файлу у відповідь на запит ДПС, тобто встигнути підготуватися по факту отримання вимоги від податкової нереально;
- 1 мінімальна ЗП (8647 грн на січень 2026 року) – розмір штрафу за ненадання звіту, подачу не в повному обсязі або з помилками. Водночас сплата штрафу не звільняє особу від обов’язку подання інформації.
Варіанти рішень для формування SAF-T
На ринку наявні 3 варіанти впровадження нового стандарту податкового аудиту:
1. Розробка з «нуля».
Підприємство самостійно вивчає вимоги ДПС та створює завдяки програмістам власну розробку, яка врахує всі нюанси обліку бізнесу.
Основний плюс такого варіанту – максимальний контроль над продуктом.
Серед мінусів – необхідність самостійно все аналізувати, формувати ТЗ програмістам та контролювати хід робіт, величезні витрати часу та коштів на реалізацію. Звичайно, подальша підтримка, виправлення можливих помилок та оновлення системи будуть додатковим навантаженням на бюджет.
Ціна питання: розраховується індивідуально.
2. Зовнішнє рішення з обміном даними через АРІ.
Прикладом є M.E.Doc API SAF-T UA. Програма дозволяє вивантажувати дані з облікової системи, формувати файл SAF-T згідно вимог ДПС та експортувати його для відправки через Електронний кабінет платника податків (саме такою є вимога податкової). В разі відсутності частини інформації потрібно доповнювати звіт вручну безпосередньо в M.E.Doc API SAF-T UA.
Безумовний плюс даного рішення – готовий функціонал роботи з файлом SAF-T UA: від створення та експорту до відправки в ДПС.
Ціна питання: 240 000 грн на рік за використання та обслуговування M.E.Doc API SAF-T UA. Вартість впровадження розраховується індивідуально, оскільки залежить від стану обліку на вашому підприємстві.
3. Повноцінна інтеграція SAF-T в облікову програму – модуль «Формування SAF-T в BAS».
Файл SAF-T створюється автоматично в BAS на основі ваших даних бухгалтерського та податкового обліку. Структура документа відповідає вимогам ДПС.
Автоматична перевірка допоможе вчасно виявити помилки та одразу їх виправити. Готовий XML-файл можна вивантажити з BAS і відправити через Електронний кабінет платника податків. Перед експортом модуль ще раз перевіряє звіт на відповідність технічним стандартам і відсутність помилок. Всі сформовані SAF-T файли зберігаються в BAS, що зручно.
Модуль «Формування SAF-T в BAS» можна впровадити для всіх конфігурацій облікових рішень, які містять бухгалтерський план рахунків. Але насамперед така інтеграція зацікавить користувачів:
- BAS ERP;
- BAS Управління торговим підприємством;
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія КОРП;
- BAS Комплексне управління підприємством.
Серед плюсів рішення – всі дії відбуваються в програмі BAS, що зводить до мінімуму ручну роботу та вірогідність помилок, можливість адаптувати модуль під свою специфіку обліку та доопрацювати згідно власних потреб, прозорий контроль процесу формування звіту, регулярні оновлення та вдосконалення модулю.
До мінусів можна віднести чималу вартість, хоча вона менша в порівнянні з попередніми варіантами.
Ціна питання: 4000 євро (199 200 грн) за модуль одноразово. Подальший супровід на рік складає 900 євро (44 820 грн). Вартість впровадження та за потреби доопрацювання розраховуються індивідуально.
Детальне про впровадження SAF-T читайте в статті
Як відбувається впровадження SAF-T
Аудиторський файл SAF-T UA має чітку структуру, формат і має бути сформований так, щоб відповідати вимогам XSD-схеми від податкової – інакше контролюючий орган може відмовити у прийомі.
Звіт має містити дані про:
- активи, власний капітал та зобов’язання підприємства;
- рух коштів, надходжень/витрат;
- первинні документи, бухгалтерські регістри, фінзвітність;
- контрагентів, товари/послуги/запаси, рахунки.
Як бачите, обсяг даних чималий. Який би варіант впровадження SAF-T ви не обрали, щоб підготуватися необхідно витратити не один тиждень:
1. Попередній аналіз бази та оцінка витрат – від 1 до 3 днів.
На цьому етапі відбувається оцінка обсягів бази та її відповідність всім вимогам до довідників, облікових даних, первинних документів. Також здійснюється аналіз ступеню доопрацювань, які впливають на формування файлу SAF-T. Це перший крок.
Щоб його зробити, зверніться до компанії з впровадження. Наприклад, компанію СОФТКОМ, спеціалісти якої проводять індивідуальні безкоштовні консультації тривалістю 1-2 години, після чого протягом 2-3 робочих днів ви отримуєте комерційну пропозицію, яка враховує всі нюанси вашого обліку.
2. Встановлення та налаштування програми – до 2 тижнів.
На цьому етапі важливо коректно налаштувати доступ до необхідних для звітування довідників, документів та інших даних.
3. Виправлення помилок та доопрацювання даних – до 1 місяця.
Якщо у вас немає помилок в обліку, цей крок можна пропустити. В реальних умовах він може тривати від кількох днів до кількох місяців.
4. Тестування – від 2 до 5 робочих днів.
Необхідно переконатися в коректності роботи рішення на всіх стадіях: валідації, формування, експорту. Тестуйте на реальних обсягах, не обмежуйтеся невеликими SAF-T звітами.
5. Навчання та початок експлуатації – від 1 день.
Приділіть увагу навчанню всіх бухгалтерів, які працюють в BAS. Це допоможе уникнути помилок в майбутньому.
Коли краще розпочати впровадження SAF-T
Початок року – найкращий час для реалізації проєкту.
- Мінімум незакритих документів.
- Є час для тестування нововведення без поспіху та ризику отримати запит від ДПС (не стосується ВПП, до яких за законом ДПС вже може звертатися із запитами).
Також можна розглядати варіанти впровадження після закриття кварталу чи місяця. Головне, щоб не було «хвостів» в документах.
Висновки
SAF-T UA – це не просто «чергова форма звітності». Це нова ера електронного аудиту, яка змінює підхід до податкового контролю. Хоч наразі достеменно не відомо, коли саме SAF-T стане обов’язковим для всіх підприємств в Україні, проте чим раніше ви його впровадите, тим краще.
Підготуйте свій бізнес до нових вимог разом із СОФТКОМ – надійним партнером у сфері автоматизації обліку.
Замовляйте безкоштовний попередній аналіз бази BAS або іншої облікової програми:
067 516 84 68, 044 50 141 50 або через офіційний сайт
СОФТКОМ автоматизує українські бізнеси вже понад 20 років, має необхідні знання та компетенції для швидкого впровадження SAF-T на підприємствах будь-яких розмірів.
Серед сертифікатів компанії:
- Центр супроводу;
- Центр сертифікованого навчання;
- Центр ERP;
- ISO 9001:2015.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
30.10.2026
Оскарження дій державного виконавця боржником: КСУ перевіряє конституційність обмеження
Другий сенат Конституційного Суду України розглянув справу за конституційною скаргою Наталії Ліненко щодо конституційності положення частини третьої статті 74 Закону України «Про виконавче провадження». Оспорювана норма не дозволяє боржнику оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність державного виконавця його безпосередньому керівнику, на відміну від інших учасників виконавчого провадження. Заявниця вважає це обмеження порушенням конституційних гарантій рівності та права на звернення

Заробітна плата
29.10.2026
Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Оренда
29.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога на роботі: що повинен зробити працівник та роботодавець
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Зміни у законодавстві
29.10.2026
ДПС приєдналася до міжнародного обміну даними про доходи через цифрові платформи: що потрібно знати громадянам
Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

Е-сервіс
29.10.2026
Вночі на 30 жовтня 2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Помилково подали податкову декларацію: як виправити помилку без зайвих наслідків
Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

Бронювання, критичність
29.10.2026
Нові правила бронювання та укриття на підприємствах: про що домовилися на нараді з бізнесом
29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Бронювання, критичність
29.10.2026
Чи можна бронювати працівників у вихідний день
Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Кадрова робота
29.10.2026
Чи можна видати наказ про призначення директора пізніше за протокол, якщо новостворене ТОВ не працює
Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Торгівля, послуги
29.10.2026
Пільгова ціна товару за промокодом для переможця челенджу: ДПС роз'яснила правила оподаткування та звітності для ФОП
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

Календар бухгалтера
29.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Податок на майно
29.10.2026
Звільнення ФОП від земельного податку: чому важливе цільове призначення ділянки, – роз'яснює ДПС
ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

Форма №20-ОПП
29.10.2026
Орендований офіс і модульне укриття: як подати форму №20-ОПП та чи ставати на неосновний облік
ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Особи з інвалідністю
29.10.2026
Норматив по особам з інвалідністю виконано: нюанси заповнення звіту
Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?






