Повернення та обмін товарів: бухгалтерські проведення

Операції з повернення та обміну товарів потребують від бухгалтера чіткого розуміння того, як коригуються дохід, ПДВ-зобов'язання та собівартість залежно від конкретних обставин. Особливо це актуально у роздрібній торгівлі, де облік торгової націнки додає окремий рівень складності. Цей матеріал охоплює сім типових ситуацій – від оптового повернення до роздрібного обміну неякісного товару на іншу модель – і дає готові рішення з проводками та розрахунками

3

28


  1. Ситуація 1. Облік повернення товарів у оптовій торгівлі
  2. Ситуація 2. Облік заміни товарів неналежної якості товарів у оптовій торгівлі
  3. Ситуація 3. Облік повернення товару належної якості у роздрібній торгівлі
  4. Ситуація 4. Облік повернення товару неналежної якості у роздрібній торгівлі
  5. Ситуація 5. Облік заміни якісних товарів у роздрібній торгівлі
  6. Ситуація 6. Облік заміни неякісних товарів у роздрібній торгівлі на аналогічний
  7. Ситуація 7. Облік заміни неякісних товарів у роздрібній торгівлі на інший


Ситуація 1. Облік повернення товарів у оптовій торгівлі


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ відвантажив товар оптом покупцю за договірною вартістю 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Собівартість реалізованого товару – 70 000 грн. Через місяць 20% вартості поставки покупець повернув та оплатив лише фактично поставлені товари.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Відвантажили товари покупцеві та визнали дохід

361

702

120 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

20 000

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

70 000

4

Повернули товари та відкоригували дохід

(120 000 грн × 20%)

704

361

24 000

5

Зменшили податкове зобов’язання з ПДВ на підставі розрахунку коригування до податкової накладної (РК до ПН)

641

704

4000

6

Відкоригували методом «сторно» собівартість товарів

(70 000 грн × 20%)

902

281

14 000

7

Отримали оплату від покупця

(120 000 грн – 24 000 грн)

311

361

96 000


Ситуація 2. Облік заміни товарів неналежної якості товарів у оптовій торгівлі


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ відвантажив товари оптом за договірною вартістю – 180 000 грн у т.ч. ПДВ (20%) ­– 30 000 грн на умовах наступної оплати. Собівартість реалізованих товарів – 120 000 грн. Під час оприбуткування товарів покупець виявив часткову невідповідність якості, який замінили на аналогічний – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість товарів – 45 000 грн. Продавець задовольнив вимогу покупця.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Відвантажили товари покупцеві та визнали дохід

361

702

180 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

30 000

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

120 000

4

Оприбуткували повернений товар та відкоригували собівартість реалізації методом «сторно»

902

281

45 000

5

Повернули товари та відкоригували дохід

704

361

60 000

6

Зменшили податкове зобов’язання з ПДВ на підставі розрахунку коригування до податкової накладної

641

704

10 000

7

Відвантажили товар належної якості

361

702

60 000

8

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

10 000

9

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

45 000

10

Отримали оплату від покупця

311

361

180 000


Ситуація 3. Облік повернення товару належної якості у роздрібній торгівлі


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ роздрібному покупцю реалізували товари договірною вартістю 5400 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 400 грн з оплатою готівку. Собівартість реалізації товарів – 3500 грн, торгова націнка – 1900 грн. Через пару днів товар повернув покупець, через невідповідність розміру/кольору. Обмін на аналогічний товар не здійснювали через відсутність. Покупцеві повернули кошти.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Реалізували товари покупцю готівкою та визнали дохід від продажу

308

702

5400

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

400

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

282

3500

4

Списали торгову націнку

285

282

1900

5

Повернули товар та відкоригували дохід від продажу

704

361

5400

6

Відкоригували податкове зобов’язання з ПДВ на підставі зареєстрованого РК до ПН

641/пдв

704

400

7

Видали готівку покупцеві

361

308

5400

8

Відкоригували собівартість реалізованих товарів методом «сторно»

902

282

3500

9

Відкоригували торгову націнку методом «сторно»

285

282

1900


Ситуація 4. Облік повернення товару неналежної якості у роздрібній торгівлі


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало роздрібному покупцю товар договірною вартістю 8400 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1400 грн з оплатою готівкою. Собівартість реалізованих товарів – 6100 грн, торгова націнка – 2300 грн. Через 14 днів покупець виявив недоліки у товарі. Кошти за неякісний товар повернули. На дату повернення товару та грошових коштів ціна на товари зросла та склала – 9000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1500 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Реалізували товари покупцю готівкою та визнали дохід від продажу

308

702

8400

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

1400

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

282

6100

4

Списали торгову націнку

285

282

2300

5

Повернули товар та відкоригували дохід від продажу

704

361

8400

6

Відкоригували собівартість реалізованих товарів методом «сторно»

902

282

6100

7

Відкоригували торгову націнку методом «сторно»

285

282

2300

8

Передали на склад неякісний товар

281

282

6100

9

Списали торгову націнку

285

282

2300

10

Нарахували оподатковуваний дохід покупцеві (9000 грн – 8400 грн)*

93

685

600

11

Утримали ПДФО із доходу покупця

(600 грн × 18%)

685

641/пдфо

108

12

Утримали ВЗ із доходу покупця

(600 грн × 5%)

685

642

30

13

Відобразили суму різниці, що підлягає доплаті

(600 грн – 108 грн – 30 грн)

685

361

462

14

Виплатили готівкою покупцеві відшкодування вартості товару за новою ціною з урахуванням утриманих ПДФО та ВЗ (8400 грн + 462 грн)

361

308

8862

15

Відкоригували податкове зобов’язання з ПДВ на підставі зареєстрованого РК до ПН

641/пдв

704

1400

16

Сплатили ПДФО

641/пдфо

311

108

17

Сплатили ВЗ

642

311

30

Примітка

*При виплаті покупцю грошової компенсації за повернений неякісний товар у покупця виникне дохід у сумі, що дорівнює різниці між новою (збільшеною) ціною товару на момент повернення і ціною на момент купівлі. Дохід включіть до загального місячного оподатковуваного доходу покупця-фізособи на підставі пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України, як додаткове благо та оподаткуйте ПДФО (18%) та ВЗ (5%)


Ситуація 5. Облік заміни якісних товарів у роздрібній торгівлі


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало роздрібному покупцю товар «А» договірною вартістю – 3300 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 550 грн з оплатою готівкою. Собівартість реалізованого товару – 2000 грн, торгова націнка – 1300 грн. Через день покупець повернув товар, як такий що не відповідав за розміром/кольором. Оскільки аналогічного товару не було, покупець обрав натомість іншу модель товару «Б» договірною вартістю – 3900 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 650 грн. Собівартість реалізації нового товару – 2400 грн, торгова націнка – 1500 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Реалізували товари «А» покупцю готівкою та визнали дохід від продажу

308

702

3300

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

550

3

Списали собівартість реалізованих товарів «А»

902

282

2000

4

Списали торгову націнку за товарами «А»

285

282

1300

5

Відобразили повернення товару «А» та повернення готівки

704

308

3300

6

Відкоригували податкове зобов'язання з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН РК до ПН

641/пдв

704

550

7

Відкоригували собівартість реалізованих товарів «А» методом «сторно»

902

282

2000

8

Відкоригували торгову націнку за товаром «А» методом «сторно»

285

282

1300

9

Реалізували покупцеві товар «Б» та визнали дохід

308

702

3900

10

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

650

11

Списали собівартість реалізованих товарів «Б»

902

282

2400

12

Списали торгову націнку за товарами «Б»

285

282

1500


Ситуація 6. Облік заміни неякісних товарів у роздрібній торгівлі на аналогічний


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало роздрібному покупцю товар «А» договірною вартістю – 300 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 50 грн з оплатою готівкою. Собівартість реалізованого товару – 180 грн, торгова націнка – 120 грн. Через три дні покупець виявив, що товар неякісний і замінив товар на аналогічний якісний.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Реалізували товари покупцю готівкою та визнали дохід від продажу

308

702

300

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

50

3

Списали собівартість реалізованих товарів

902

282

180

4

Списали торгову націнку

285

282

120

5

Відобразили повернення товару та повернення готівки

704

361

300

6

Відкоригували податкове зобов'язання з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН РК до ПН

641/пдв

704

50

7

Відкоригували собівартість реалізованих товарів методом «сторно»

902

282

120

8

Відкоригували торгову націнку методом «сторно»

285

282

120

9

Реалізували покупцеві якісний товар та визнали дохід

361

702

300

10

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

50

11

Списали собівартість реалізованих товарів

902

282

180

12

Списали торгову націнку

285

282

120


Ситуація 7. Облік заміни неякісних товарів у роздрібній торгівлі на інший


ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало роздрібному покупцю товар «А» договірною вартістю – 12 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2000 грн з оплатою платіжною карткою. Собівартість реалізованого товару – 8100 грн, торгова націнка – 3900 грн. Через три дні покупець виявив, що товар неякісний і замінив товар на інший – товар «Б». Неякісний товар прийняли від покупця, а відшкодували його вартість грошовими коштами. На момент повернення товару «А» вартість зросла до 12 600 грн.


Вартість реалізації товару «Б» – 13 200 грн у т.ч. ПДВ (20%) – 2200 грн. Собівартість реалізації – 9 000 грн, торгова націнка – 4200 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума,

грн

Д-т

К-т

1

Реалізували товар «А» покупцю та визнали дохід від реалізації

333

702

12 000

2

Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ

702

641/пдв

2000

3

Списали собівартість реалізованих товарів «А»

902

282

8100

4

Списали торгову націнку за товарами «А»

285

282

3900

5

Отримали оплату

311

333

12 000

6

Відобразили повернення товару «А» та повернення готівки

704

361

12 000

7

Відкоригували собівартість реалізованих товарів «А» методом «сторно»

902

282

8100

8

Відкоригували торгову націнку за товаром «А» методом «сторно»

285

282

3900

9

Отримали неякісний товар «А» на склад

281

282

8100

10

Списали торгову націнку за товаром «А»

285

282

3900

11

Нарахували покупцю оподатковуваний дохід

(12 600 грн – 12 000 грн)

93

685

600

12

Утримали ПДФО (600 грн × 18%)

685

641/пдфо

108

13

Утримали ВЗ (600 грн × 5%)

685

642

30

14

Відобразили суму різниці, яку повинен доплатити покупець

(600 грн – 108 грн – 30 грн)

685

361

462

15

Видали оплату покупцю на відшкодування вартості товару за новою збільшеною ціною з урахуванням утриманих ПДФО і ВЗ

(12 000 грн + 462)

361

333

333

311

12 462

12 462

16

Відкоригували податкове зобов'язання з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН РК до ПН

641/пдв

704

2000

17

Сплатили ПДФО

641/пдфо

311

108

18

Сплатили ВЗ

642

311

30

19

Реалізували покупцеві товар «Б» та визнали дохід від продажу

333

702

13 200

20

Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ

702

641/пдв

2200

21

Списали собівартість реалізованих товарів «Б»

902

282

9000

22

Списали торгову націнку за товарами «Б»

285

282

4200

23

Отримали оплату

311

333

13 200


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як порахувати 14 днів для повернення товару при інтернет торгівлі

Шість золотих правил безпечного повернення коштів клієнтам

Чек на повернення товару: чи обов’язковий при банківському переказі

Повернення акційного товару: що говорить законодавство

Повернення товару, якщо його ціна змінилася

Чи підлягає обміну або поверненню акційний товар

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

28

3

297

4

121

2

7392

41

75160

4

661

3

10

3

15

1

4

3

321

3

20

3

10172

3

365

7

575

3

14

3

24

4

105

3

18

4

37

3

9