👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Виправляти нічого не потрібно, оскільки обидві довідки формуються коректно відповідно до законодавства.
Різниця у відображенні періодів пояснюється різною суттю цих документів. Кожна довідка містить дані з різних реєстрів та за різні періоди обліку.
Довідка ОК-5 відображає інформацію про застраховану особу з моменту запровадження персоніфікованого обліку. Подання персоніфікованих звітів до Пенсійного фонду України розпочалося у 1999 році, а в окремих регіонах навіть з 1998 року. Саме за цей період потрапляють в довідку дані з реєстру СПОВ.
Інформація для формування ОК-5 береться з реєстру застрахованих осіб, де накопичуються відомості про страховий стаж, нараховану заробітну плату та сплачені внески за період дії старої системи страхових внесків. Ці дані формувалися ще до запровадження єдиного соціального внеску. Відповідно, довідка охоплює більш тривалий історичний період.
Довідка ОК-7 має інше призначення і формується на підставі даних про сплату єдиного соціального внеску. ЄСВ було запроваджено лише з 2011 року. Саме з цього моменту почав діяти новий порядок обліку страхових внесків, який і відображається у довідці ОК-7.
Тому у довідці ОК-7 відсутні дані за період 1999–2010 років не через помилку або збій у системі, а через те, що на той час ще не існувало єдиного соціального внеску. Відповідно, і дані про його сплату за цей період не могли формуватися. Це є нормальним і передбаченим підходом до формування цієї довідки.
Таким чином, обидві довідки доповнюють одна одну та відображають різні етапи розвитку системи соціального страхування. Для повної картини страхового стажу слід аналізувати інформацію з ОК-5, а для перевірки сплати ЄСВ – використовувати ОК-7. Вони не дублюють одна одну, а виконують різні функції.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи потрібні довідки ОК-5 та ОК-7 для декретних
Довідки ОК-5 та ОК-7 та ЄСВ: як їх отримати через ПФУ та Дію
