
Як зменшити ризик при перевірці:
1. Ведіть облік навіть якщо не зобов’язані
Навіть якщо ви ФОП 2 група і формально не зобов’язані вести облік товарів – робіть це для себе:
- Книга обліку доходів (помісячно).
- Основні накладні від постачальників.
- Банківські виписки з поясненнями операцій.
2. Уникайте «червоних прапорців»
Що привертає увагу податкової:
- Постійні оплати на картки фізосіб.
- Робота з контрагентами-ризиками (сумнівні ТОВ).
- Великі суми готівки без чеків.
- Розбіжності між оборотами в банку та в декларації.
- Часті уточнюючі декларації.
- Наближення до ліміту доходу в останні місяці року.
3. Перевіряйте контрагентів
Перед тим як працювати з новим постачальником:
- Перевірте в Єдиному держреєстрі (чи не в процесі ліквідації).
- Подивіться на сайті ДПС (чи не в «ризиковій» базі).
- Перевірте реквізити – чи збігаються в договорі та накладних.
- Зберігайте докази реальності операції (листування, фото товару).
4. Не бійтесь уточнювати, але робіть це розумно
Коли варто уточнювати:
- Помилка призводить до недоплати податку.
- Є ризик, що податкова сама знайде (банк передав дані).
- Період ще «свіжий» (останні 1 – 2 роки).
Коли можна не уточнювати:
- Період застарілий (2018 рік і раніше для більшості).
- Помилка технічна і не впливає на суму податку.
- Сума мізерна (кілька гривень).
5. Зберігайте все
Мінімальний строк зберігання документів – 3 роки (1095 днів). Але з урахуванням всіх зупинень краще зберігати мінімум 6-7 років:
- Податкові декларації.
- Банківські виписки.
- Договори та накладні.
- Платіжки по податках та ЄСВ.
- Документи по пільгах (якщо є).
Зберігайте як в паперовому, так і в електронному вигляді у вигляді скан-копій.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити
Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися
Строк позовної давності – перебіг поновлено: що з обліком і оподаткуванням
Податкові перевірки у 2026 році: які роки можуть перевірити



















