Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Як зменшити ризик проблем при перевірці: поради адвокатів

Податкова перевірка у 2026 році – це насамперед перевірка системності та логіки вашого бізнесу, а не окремих помилок у звітності. Навіть за відсутності формальних порушень саме хаотичний облік, відсутність документів або «червоні прапорці» в операціях найчастіше стають підставою для донарахувань. Тому завдання підприємця – не лише правильно подати декларацію, а й заздалегідь вибудувати прозору та зрозумілу для ДПС картину діяльності

3

322

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як зменшити ризик при перевірці:


1. Ведіть облік навіть якщо не зобов’язані


Навіть якщо ви ФОП 2 група і формально не зобов’язані вести облік товарів – робіть це для себе:


  1. книга обліку доходів (помісячно);
  2. основні накладні від постачальників;
  3. банківські виписки з поясненнями операцій.


2. Уникайте «червоних прапорців»


Що привертає увагу податкової:


  1. постійні оплати на картки фізосіб;
  2. робота з контрагентами-ризиками (сумнівні ТОВ);
  3. великі суми готівки без чеків;
  4. розбіжності між оборотами в банку та в декларації;
  5. часті уточнюючі декларації;
  6. наближення до ліміту доходу в останні місяці року.


3. Перевіряйте контрагентів


Перед тим як працювати з новим постачальником:


  1. перевірте в Єдиному держреєстрі (чи не в процесі ліквідації);
  2. подивіться на сайті ДПС (чи не в «ризиковій» базі);
  3. перевірте реквізити – чи збігаються в договорі та накладних;
  4. зберігайте докази реальності операції (листування, фото товару).


4. Не бійтесь уточнювати, але робіть це розумно


Коли варто уточнювати:


  1. помилка призводить до недоплати податку;
  2. є ризик, що податкова сама знайде (банк передав дані);
  3. період ще «свіжий» (останні 1 – 2 роки).


Коли можна не уточнювати:


  1. період застарілий (2018 рік і раніше для більшості);
  2. помилка технічна і не впливає на суму податку;
  3. сума мізерна (кілька гривень).
Пам’ятайте: Уточнення = новий 3-річний строк для перевірки цього періоду

5. Зберігайте все


Мінімальний строк зберігання документів – 3 роки (1095 днів). Але з урахуванням всіх зупинень краще зберігати мінімум 6-7 років:


  1. податкові декларації;
  2. банківські виписки;
  3. договори та накладні;
  4. платіжки по податках та ЄСВ;
  5. документи по пільгах (якщо є).


Зберігайте як в паперовому, так і в електронному вигляді у вигляді скан-копій.


Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа


Читайте більше:


ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити

Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися

Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану

Строк позовної давності – перебіг поновлено: що з обліком і оподаткуванням

Податкові перевірки у 2026 році: які роки можуть перевірити


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

322

3

393

1

6

2

25

1

24

2

26

30

88012

6

2533

15

17679

1

35

1

21

8

4083

2

15

4

146

2

13577

6

3423

4

14

5

2939

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Поки законопроєкт не ухвалений, роботодавцям варто перевірити організацію військового обліку, посадові інструкції відповідальних працівників та документальне підтвердження виконання всіх процедур

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1
3

52

2

28

5

10508