Як зменшити ризик проблем при перевірці: поради адвокатів

Податкова перевірка у 2026 році – це насамперед перевірка системності та логіки вашого бізнесу, а не окремих помилок у звітності. Навіть за відсутності формальних порушень саме хаотичний облік, відсутність документів або «червоні прапорці» в операціях найчастіше стають підставою для донарахувань. Тому завдання підприємця – не лише правильно подати декларацію, а й заздалегідь вибудувати прозору та зрозумілу для ДПС картину діяльності

1

13


Як зменшити ризик при перевірці:


1. Ведіть облік навіть якщо не зобов’язані


Навіть якщо ви ФОП 2 група і формально не зобов’язані вести облік товарів – робіть це для себе:


  1. Книга обліку доходів (помісячно).
  2. Основні накладні від постачальників.
  3. Банківські виписки з поясненнями операцій.


2. Уникайте «червоних прапорців»


Що привертає увагу податкової:


  1. Постійні оплати на картки фізосіб.
  2. Робота з контрагентами-ризиками (сумнівні ТОВ).
  3. Великі суми готівки без чеків.
  4. Розбіжності між оборотами в банку та в декларації.
  5. Часті уточнюючі декларації.
  6. Наближення до ліміту доходу в останні місяці року.


3. Перевіряйте контрагентів


Перед тим як працювати з новим постачальником:


  1. Перевірте в Єдиному держреєстрі (чи не в процесі ліквідації).
  2. Подивіться на сайті ДПС (чи не в «ризиковій» базі).
  3. Перевірте реквізити – чи збігаються в договорі та накладних.
  4. Зберігайте докази реальності операції (листування, фото товару).


4. Не бійтесь уточнювати, але робіть це розумно


Коли варто уточнювати:


  1. Помилка призводить до недоплати податку.
  2. Є ризик, що податкова сама знайде (банк передав дані).
  3. Період ще «свіжий» (останні 1 – 2 роки).


Коли можна не уточнювати:


  1. Період застарілий (2018 рік і раніше для більшості).
  2. Помилка технічна і не впливає на суму податку.
  3. Сума мізерна (кілька гривень).
Пам’ятайте: Уточнення = новий 3-річний строк для перевірки цього періоду

5. Зберігайте все


Мінімальний строк зберігання документів – 3 роки (1095 днів). Але з урахуванням всіх зупинень краще зберігати мінімум 6-7 років:


  1. Податкові декларації.
  2. Банківські виписки.
  3. Договори та накладні.
  4. Платіжки по податках та ЄСВ.
  5. Документи по пільгах (якщо є).


Зберігайте як в паперовому, так і в електронному вигляді у вигляді скан-копій.


Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа


Читайте більше:


ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити

Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися

Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану

Строк позовної давності – перебіг поновлено: що з обліком і оподаткуванням

Податкові перевірки у 2026 році: які роки можуть перевірити


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

13

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

233

4

3448

2

6

4

968

2

607

1

4

2

3542

1

2281

5

1794

3

24

3

333

2

30

4

1422

4

2426

4

27

2

30

3

2608

4

46

11

6260