Як зменшити ризик проблем при перевірці: поради адвокатів

Податкова перевірка у 2026 році – це насамперед перевірка системності та логіки вашого бізнесу, а не окремих помилок у звітності. Навіть за відсутності формальних порушень саме хаотичний облік, відсутність документів або «червоні прапорці» в операціях найчастіше стають підставою для донарахувань. Тому завдання підприємця – не лише правильно подати декларацію, а й заздалегідь вибудувати прозору та зрозумілу для ДПС картину діяльності

3

233


Як зменшити ризик при перевірці:


1. Ведіть облік навіть якщо не зобов’язані


Навіть якщо ви ФОП 2 група і формально не зобов’язані вести облік товарів – робіть це для себе:


  1. книга обліку доходів (помісячно);
  2. основні накладні від постачальників;
  3. банківські виписки з поясненнями операцій.


2. Уникайте «червоних прапорців»


Що привертає увагу податкової:


  1. постійні оплати на картки фізосіб;
  2. робота з контрагентами-ризиками (сумнівні ТОВ);
  3. великі суми готівки без чеків;
  4. розбіжності між оборотами в банку та в декларації;
  5. часті уточнюючі декларації;
  6. наближення до ліміту доходу в останні місяці року.


3. Перевіряйте контрагентів


Перед тим як працювати з новим постачальником:


  1. перевірте в Єдиному держреєстрі (чи не в процесі ліквідації);
  2. подивіться на сайті ДПС (чи не в «ризиковій» базі);
  3. перевірте реквізити – чи збігаються в договорі та накладних;
  4. зберігайте докази реальності операції (листування, фото товару).


4. Не бійтесь уточнювати, але робіть це розумно


Коли варто уточнювати:


  1. помилка призводить до недоплати податку;
  2. є ризик, що податкова сама знайде (банк передав дані);
  3. період ще «свіжий» (останні 1 – 2 роки).


Коли можна не уточнювати:


  1. період застарілий (2018 рік і раніше для більшості);
  2. помилка технічна і не впливає на суму податку;
  3. сума мізерна (кілька гривень).
Пам’ятайте: Уточнення = новий 3-річний строк для перевірки цього періоду

5. Зберігайте все


Мінімальний строк зберігання документів – 3 роки (1095 днів). Але з урахуванням всіх зупинень краще зберігати мінімум 6-7 років:


  1. податкові декларації;
  2. банківські виписки;
  3. договори та накладні;
  4. платіжки по податках та ЄСВ;
  5. документи по пільгах (якщо є).


Зберігайте як в паперовому, так і в електронному вигляді у вигляді скан-копій.


Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа


Читайте більше:


ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити

Строки позовної давності поновлюються: як підготуватися

Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану

Строк позовної давності – перебіг поновлено: що з обліком і оподаткуванням

Податкові перевірки у 2026 році: які роки можуть перевірити


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

233

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

163

3

176

3

273

1

11

1

29

1

12

1

17

1

19

4

842

4

222

3

156

1

33

2

19

1

50

1

10

1

28

1

32

3

80

3

21

1

2944