Чи потрібне Положення про альтернативні способи обміну кадровими документами на підприємстві

Чи обов'язково має бути на підприємстві Положення про альтернативні способи обміну кадровими документами? Якщо ми не практикуємо заяви через альтернативні методи, чи є це порушенням?

2

20


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не обов’язково.


Законодавство України не містить вимоги, щоб на кожному підприємстві обов’язково було затверджене окреме Положення про альтернативні способи обміну кадровими документами.


Таке положення дійсно потрібне лише тоді, коли підприємство:


  1. обмінюється кадровими електронними документами з дистанційними та надомними працівниками, які не можуть оперативно подавати/підписувати/ознайомлюватися з кадровими документами під власний рукописний підпис;
  2. приймає заяви та надсилає на ознайомлення кадрові накази, інші документи (ПВТР, колдоговір тощо) електронною поштою, через месенджери, корпоративні системи;
  3. використовує КЕП/УЕП для підписання кадрових документів.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як правильно закріпити обмін документами через месенджери з працівником

Трудові відносини в умовах війни: електронні документи та повідомлення

Нові правила комунікації між роботодавцями та працівниками

Положення про електронний документообіг

2

20

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

1

12

1

59

1

13

3

1349

2

56

3

12

3

341

5

1303

2

22

3

18

2

4667

2

13

2

404

4

278

3

1943

1

47

3

16

4

1135