
Відпустка, відпускні
25.12.2025
Авансовий звіт під час відпустки: як правильно відшкодувати кошти працівнику
Менеджер з постачання матеріально-технічного відділу перебуває у щорічній відпустці, на підприємстві зламалось устаткування і він придбав деталь за свої кошти, йому відшкодували кошти на картку, як виправити цю ситуацію?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Треба оподаткувати відшкодовані кошти.
Згідно з Узагальнюючою податковою консультацією Мінфіну (Наказ Мінфіну від 26.04.2019 №181), компенсація витрат працівника не вважається доходом для цілей оподаткування, якщо дотримано наступних умов:
- Витрати пов’язані з виконанням трудової функції працівника, що передбачено його посадовою інструкцією.
- Є підтвердження доцільності та обґрунтованості витрат, наприклад, наказ про закупівлю з визначенням її мети.
Однак виконання трудових обов’язків можливе лише у робочий час. У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати свою трудову функцію, як це передбачено статтями 21, 31, 74 та 79 Кодексу законів про працю України.
Через це витрати, здійснені працівником під час відпустки, не можуть бути визнані такими, що пов’язані з виконанням трудової функції. Відповідно, відшкодовані суми вважаються додатковим благом і підлягають оподаткуванню:
- Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 за ставкою 18%.
- Військовий збір (ВЗ) без коефіцієнта за ставкою 5%.
Таким чином, необхідно провести донарахування податків на відшкодовану працівнику суму, щоб уникнути порушень податкового законодавства.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Чеки вигоріли: чи потрібно робити ксерокопії для авансового звіту
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати
Дивіденди
11.08.2026
Виплата дивідендів частинами: особливості нарахування, оподаткування та відображення в Додатку 4ДФ
Власник ТОВ хоче отримати дивіденди з чистого прибутку 500 тис. грн за 2024 рік. На рахунку відсутня повна сума для виплати. Чи можна дивіденди нараховувати та виплачувати частинами та як їх показувати в об'єднаній звітності?

ПДФО
11.08.2026
Переплатили ПДФО та ВЗ: як заповнити Додаток 4ДФ
За травень 2026 року підприємство помилково перерахувало більшу суму ПДФО та ВЗ, ніж утримали із заробітної плати. Заробітна плата виплачується на підприємстві своєчасно. Як правильно відобразити нарахований та перерахований ПДФО та ВЗ у додатку 4ДФ?

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Спецрежим «Дефенс Сіті»: відповіді на ключові питання щодо пільг для підприємств ОПК – Інформаційний лист №3/2026
Для підприємств оборонно-промислового комплексу та компаній, які планують отримати статус резидента «Дефенс Сіті», ДПС підготувала новий практичний орієнтир. Інформаційний лист №3/2026 пояснює, як застосовувати податкові пільги, передбачені для ОПК, та відповідає на ключові питання щодо податку на прибуток, майнових і екологічних податків, трансфертного ціноутворення, КІК і податкових перевірок

Індексація, компенсація
11.08.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у серпні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Єдиний податок
11.08.2026
Чи може новостворена юрособа одразу обрати ставку ЄП в 3%, встановлену для ІІІ групи
Новостворена юридична особа, що обрала третю групу спрощеної системи оподаткування з моменту державної реєстрації, може вибрати ставку єдиного податку в розмірі 5% доходу, тому що ставка в розмірі 3% може бути застосована лише при добровільній зміні ставки єдиного податку для платників, які вже зареєстровані як платники ПДВ

ФОП
11.08.2026
Український ФОП отримав громадянство іншої країни: чи потрібна перереєстрація
ФОП 3 групи з початку війни виїхав за кордон, діяльність не припиняв, всі звіти подавалися. Станом на сьогодні отримав громадянство іншої країни. Як бути з ФОП? Чи потрібна перереєстрація? Наміру закриватись немає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
11.08.2026
Покупець не забрав посилку: як провести повернення товару через РРО/ПРРО
Покупець не забрав інтернет-замовлення або відмовився від товару під час доставки? У такому разі продавцю потрібно правильно оформити повернення через РРО/ПРРО. ДПС пояснює, які документи є підставою для проведення операції, коли не потрібен акт про повернення коштів та в який день слід провести повернення

ПДФО
11.08.2026
Чи має право на податкову знижку військовослужбовець
Право на податкову знижку має фізична особа, яка є найманою особою, виключно до доходів, одержаних протягом року у вигляді заробітної плати. Тобто, військовослужбовець, який отримує грошове забезпечення, не має права на застосування податкової знижки

Особи з інвалідністю
11.08.2026
Помилковий платіж на рахунок 50070100 для внеску: як оформити повернення онлайн
Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Розповідаємо, як подати заяву, які форми обрати та які документи додати, щоб повернення пройшло коректно

Судова практика
11.08.2026
Коли договір із ФОП не визнають трудовим: позиція Верховного Суду
Чи може регулярна робота в компанії, корпоративна пошта, офісне робоче місце та постійні завдання свідчити про приховані трудові відносини, якщо людина оформлена як ФОП? Верховний Суд пояснив: самих таких ознак недостатньо. Важливо оцінювати не назву договору чи статус виконавця, а реальний зміст і фактичну поведінку сторін

ПДВ
11.08.2026
Суборенда державної землі: коли орендна плата оподатковується ПДВ
Суборенда земельної ділянки державної або комунальної власності не завжди звільняється від ПДВ. Ключове значення має те, куди саме надходить орендна плата: якщо кошти за договором суборенди отримує суборендодавець, а не безпосередньо бюджет, операція є об’єктом оподаткування ПДВ за основною ставкою 20%

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
11.08.2026
Дія City: скільки днів податкова має для погодження або відмови у переході
Юридичні особи, які переходять на оподаткування як резиденти Дія City на особливих умовах або відмовляються від такого режиму, мають враховувати строки розгляду відповідної заяви. Контролюючий орган має 15 робочих днів з дня її надходження, щоб ухвалити та надіслати рішення про погодження або відмову

Особи з інвалідністю
11.08.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: розміри штрафів і пені
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

ПДВ
11.08.2026
Путівки для осіб з інвалідністю: чи звільняється від ПДВ вся вартість при частковій оплаті
права на пільгу з ПДВ. Якщо операція відповідає вимогам Податкового кодексу, звільнення поширюється на всю вартість путівки – незалежно від того, яка її частина сплачена особисто, а яка компенсована за рахунок бюджетних коштів









