У нас є норма підпункту «а», підпункту 179.1 Податкового кодексу, яка говорить, що кількість днів відрядження ми підтверджуємо, визначаємо на підставі наказу про відрядження і одного або декількох документальних доказів перебування в відрядженні.
Такими доказами можуть бути, крім відміток в закордонному паспорті, різні документи, які підтверджують певні витрати.
Тобто, якщо працівник їхав відрядження на автомобілі, це може бути заправка, проїзд платною автодорогою, відповідно в дату відрядження, стоянка, ремонт, мийка тощо.
Якщо працівник їхав не на автомобілі, а на транспорті, це можуть бути проїзні квитки на автобус, залізничні.
Якщо він пересувався на власному авто без ніякої компенсації, без квитків на проїзд, він міг проживати в закордонному відрядженні. Тобто, якщо у нас є готель і там дати проживання співпадають з періодом відрядження, це вже є підтвердженням того, що він був відряджені.
Ну і якщо у нас взагалі вже нічого немає, крім наказу і нічого не можна, ну, якби документально підтвердити, то в такому випадку є взагалі остання інстанція – в Державній прикордонній службі України (ДПСУ) можна отримати довідку про період перебування за кордоном.
Може працівник, який був у відрядженні, звернутись до ДПСУ.
На сайті ДПСУ є певний алгоритм, як отримати цю довідку. І ця довідка буде підтверджувати перетин кордону на виїзд і перетин кордону на в'їзд в Україну. Таким чином, ви цією довідкою можете підтвердити, що він виїжджав і потім приїхав назад у відрядженні.
Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читати більше:
Хвороба у відрядженні чи у відпустці: що платити роботодавцю
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Коригування Табеля обліку робочого часу: практичні ситуації
Шаблони та зразки документів:
Наказ про службове відрядження
Наказ про відрядження директора
Наказ про службове відрядження за кордон
Наказ про встановлення розміру добових витрат для відряджень
Наказ про службове відрядження на власному автомобілі працівника
Наказ про службове відрядження за кордон на службовому автомобілі
Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2024 році
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт
Бухгалтерська добірка. Підзвіт, відрядження, авансовий звіт: ТОП-7 нових зразків документів



















