👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Обсяг дизельного пального для генератора законодавчо не обмежений, головне – документально підтвердити його фактичне споживання (журнал роботи генератора, акти списання, платіжні документи). Дизель можна купувати будь-яким способом і обліковувати на рахунку 203 «Паливо». Спеціальної податкової звітності щодо використання пального для генератора немає, окрім можливого щорічного статистичного звіту №4-мтп, якщо підприємство є респондентом. Зберігати до 2000 л пального можна без ліцензії, понад – декларація до ДПС.
Законодавство не встановлює жорстких обмежень на місячний обсяг списання дизельного пального, що використовується для роботи генератора. Основною вимогою є документальне підтвердження фактичного споживання та його економічне обґрунтування.
Списання пального повинно відповідати реально відпрацьованому генератором часу, що засвідчується відповідними актами та веденням журналу обліку роботи генератора.
Норми витрати пального розробляються підприємством самостійно з урахуванням технічних характеристик обладнання або результатів контрольних замірів.
Документом для списання пального є акт, що містить усі обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ст. 9 Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Пальне може закуповуватись будь-яким доступним способом:
- за безготівковим розрахунком (на підставі видаткової накладної),
- за готівку (з фіскальним чеком),
- або з використанням паливних талонів чи карток (у такому разі оприбуткування відбувається на момент фактичної заправки, підтверджене чеком або звітом постачальника).
Усі операції з пальним повинні бути належним чином оформлені та обліковані на субрахунку 203 «Паливо».
Зауважте, що у разі, якщо вам доведеться транспортувати пальне з АЗС у певній ємності на підприємство, слід подавати заявки на переміщення пального. Докладніше про такі заявки можна почитати в ЗІР. Тільки в ємностях до 5 літрів можна перевозити вільно, без заявок. Але якщо пальне на територію компанії доставляє бензовоз чи інший сторонній постачальник, то ніяких заявок не подається.
До 2000 літрів дизельного пального на одному об’єкті, де розміщено електрогенераторну установку, дозволено зберігати без необхідності отримання ліцензії або інших дозвільних документів. Це положення закріплено у пункті 24 розділу XIII «Перехідні положення» Закону України від 18.06.2024 №3817-ІХ.
У разі перевищення цього обсягу ліцензія не потрібна, але необхідно подати декларацію про провадження діяльності зі зберігання пального до територіального органу ДПС. Згідно з роз’ясненням в офіційному джерелі ДПС (ЗІР, категорія 114.10), неподання повідомлення про зберігання пального до 2000 літрів не є підставою для штрафних санкцій, проте порушує процедуру підтвердження легальності його походження.
Реєстрація акцизного складу не потрібна, якщо (пп. 14.1.6 ПКУ) пальне використовується для потреб виключно власного споживання, та обсяг ємностей не перевищує 200 м³, а річний оборот – 1000 м³. Це дуже великі обсяги.
На період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення дизельні генератори з кодом УКТ ЗЕД 8502 не вважаються стаціонарними джерелами забруднення атмосфери, відповідно до пункту 46 підрозділу 5 розділу ХХ ПКУ. У такому разі обов’язок зі сплати екологічного податку та подання відповідної звітності не виникає. Після завершення воєнного стану слід отримати ліцензію на зберігання пального для потреб власного споживання – у разі, якщо воно буде зберігатися в ємностях обсягом понад 60 літрів. Знаходження пального в баку генератора зберіганням не вважається.
Хоча спеціальної податкової звітності щодо використання пального для генератора не передбачено, організації, які здійснюють зберігання або використання пального, можуть бути зобов’язані подавати щорічний статистичний звіт за формою №4-мтп «Звіт про використання та запаси палива».
Такий обов’язок виникає, якщо підприємство включене до переліку респондентів державної статистики в цій галузі. Але, оскільки використання генератора та пального – це допоміжна діяльність, яка не відображається в КВЕД, то потрапляння до статистичних спостережень по пальному малоймовірне.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Звіт про використання та запаси палива за формою №4-мтп (річна): інструкція
Акт на списання пального, використаного для роботи генератора
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Генератор для підприємства: податкові нюанси, зберігання пального та екоподаток
