Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Кінець року для підприємця – це оптимальний час перевірити ліміти доходів, сплату податків та підготуватися до подання звітності. А правильний аудит Електронного кабінету допоможе уникнути штрафів, розбіжностей із податковою та спокійно відзвітувати. У матеріалі ми розглянемо чекліст обов’язкових дій, які ФОПу потрібно виконати наприкінці року, щоб успішно завершити рік без порушень, уникнути можливих запитів від податкової та суттєво зменшити ризики помилок в обліку та звітності
Перш за все, ФОП-єдинникам потрібно перевірити річний ліміт доходів. Особливо це актуально для ФОП, які переходили з групи на групу або змінювали систему оподаткування протягом року. Якщо дохід наближається до граничного значення, є кілька законних способів не допустити переліміту.
По-перше, можна повернути надміру отримані кошти або тимчасово припинити діяльність. По-друге, варто розглянути відтермінування оплати. Домовтесь із контрагентами, щоб вони сплатили за поставлений товар чи надані послуги вже у першому кварталі 2026 року.
Згідно з п. 292.6 Податкового кодексу України, доходом вважається дата фактичного надходження коштів, а не дата відвантаження чи надання послуг.
Тому ФОП може продовжувати працювати й виконувати договори, але отримати оплату вже у 2026 році – коли відлік ліміту доходу починається заново.
Отже, припинення діяльності до кінця кварталу – не єдиний варіант. ФОП може поставити оплати «на паузу» або скористатися іншими гнучкими можливостями, передбаченими законодавством, не порушуючи правил перебування на єдиному податку. Якщо сума доходу вже перевищила дозволений ліміт, то доведеться перейти на вищу групу єдиного податку або загальну систему та сплатити з суми перевищення єдиний податок за ставкою 15%.
На наступному етапі зробіть аудит Електронного кабінету платника податків, адже саме він дозволяє вчасно виявити помилки та уникнути штрафів. В розділі Облікові дані платника обов’язково перевірте адресу податкової реєстрації – чи збігається вона з вашими актуальними даними. Також зверніть увагу, чи коректно зазначена ваша податкова, особливо якщо ви змінювали адресу протягом року. Якщо дані не актуальні, то подайте форму 5ДР, щоб оновити інформацію.
Перевіряйте облікові дані регулярно, особливо статус платника єдиного податку та інформацію в Реєстрі платників. Особливу увагу приділіть КВЕДам і місцям провадження діяльності. Іноді зміни (наприклад, анулювання статусу платника єдиного податку або розміщена ППР про обов’язок сплатити суму грошового зобов’язання можуть статися, і ви про це не дізнаєтесь, якщо не перевірятимете.
Наступний важливий крок – подання Запиту про отримані доходи. Це потрібно робити, щоб уникнути розбіжностей у звітності та забезпечити коректне формування показників у декларації.
Цей документ знаходиться в розділі ЕК для громадян. Під час створення запиту потрібно обрати період, за який необхідно отримати інформацію. У відповідь ФОП отримує Відомості з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків.
У цих відомостях містяться всі нараховані та виплачені вам доходи – як підприємцю та як звичайній фізичній особі, – а також суми утриманих і перерахованих податків.
Головна увага – на доходи ФОП з ознакою доходу 157.
Саме за цією ознакою ваші контрагенти відображають у своїх Додатках 4ДФ суми, виплачені вам як підприємцю.
Якщо у декларації ФОП зазначено більший дохід, ніж у Відомостях - це допустимо. Таке трапляється, коли контрагенти не показали виплату на користь ФОП у своїх 4ДФ або коли вашими клієнтами були фізичні особи, які не подають об’єднану звітність.
Якщо ж ФОП задекларує менший дохід, ніж у Відомостях - то очікуйте запит від податкової з вимогою пояснити причини розбіжностей. Контролюючі органи постійно звіряють дані 4ДФ із деклараціями ФОП.
Також слід перевіряти, чи немає помилкових виплат, оскільки вони часто стають підставою для запиту від податкової.
Для ФОП, які використовують РРО або ПРРО, наступний важливий крок – це зіставлення даних РРО/ПРРО з Книгою обліку доходів та банківською випискою.
В Електронному кабінеті платника податків у розділі «Дані РРО» можна за фіскальним номером касового апарату сформувати Excel-звіт за будь-який період. У звіті будуть загальна сума реалізації, окремо – готівка, окремо – безготівкові оплати через термінал.
Сфокусуйтесь на безготівкових оплатах: звіряйте суму реалізації з фактичними надходженнями на рахунок. Також слідкуйте за датою доходу. Якщо оплата проходить через POS-термінал із фіскальним чеком, то датою отримання доходу є дата в чеку.
Доходом вважається повна сума, сплачена покупцем, без зменшення на комісію банку.
Такий контроль допоможе уникнути помилок у Книзі обліку доходів і декларації та зменшить ризик розбіжностей із податковою.
Переходимо до розділу Стан розрахунків з бюджетом. Обов’язково перегляньте:
Якщо в ході проведення аудиту ФОП виявив, що податки сплачувались на неправильний рахунок, то ситуацію потрібно терміново виправляти. Для того, щоб перекинути єдиний податок, військовий збір, ПДФО на правильний рахунок, потрібно подати Заяву за ідентифікатором форми F1302002, до якої прикріпити копії платіжок, завірених належним чином.
Якщо ФОП неправильно сплатив ЄСВ або хоче повернути на розрахунковий рахунок надміру сплачений ЄСВ, то потрібно подавати Заяву про повернення коштів з рахунків ЄСВ за формою, наведеною в додатку 1 до Наказу Мінфіну від 23.07.2021 №417 «Про затвердження Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів». Електронної форми Заяви немає в Електронному кабінеті, тому Заяву потрібно заповнити, підписати та разом із платіжками відсканувати та відправити в податкову через розділ «Листування з ДПС».
Якщо ФОП подавав заяву до податкової про звільнення від сплати єдиного податку та військового збору на період відпустки чи лікарняного, або користувався воєнними пільгами як ФОП із Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, затвердженого Наказом Мінрозвитку громад та територій від 28.02.2025 №376, то перевірте, чи зняла податкова нарахування за ці періоди. Якщо нарахування залишилися – то можна подати до податкової лист із проханням їх анулювати. Якщо у період дії пільги ФОП сплачував єдиний податок та військовий збір, то такі суми не вважаються помилково або надміру сплаченими. Вважається, що ФОП не скористався пільгою, а тому їх потрібно буде відобразити у декларації.
Що ще потрібно перевірити?
Чинність КЕП. Якщо облікові дані не змінювалися, то електронний підпис можна продовжити дистанційно на сайті АЦСК. Також перевірте вхідні листи та запити від ДПС – відповідайте вчасно, щоб уникнути штрафів.
Перегляньте документи за рік:
Додатково перевірте, чи правильно був відображений дохід за договорами еквайрингу та валютними надходженнями.
Шаблони та зразки документів:
Книга обліку доходів платника єдиного податку
Читайте більше:
Як провести звірку розрахунків з бюджетом 2025/2026
Як зросте податкове навантаження на ФОП у 2026 році
ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити
ФОП 2025: 7 кроків, щоб закрити рік без податкових сюрпризів
ФОПи увага: як підвищення МЗП змінить податки й ліцензійні критерії у 2026
Повернення надміру сплачених податків через Е–кабінет: покрокова інструкція
Під час продажу товарів із поетапною оплатою РРО/ПРРО має відображати не лише фактично отримані кошти, а й повну інформацію про товар та попередні платежі. Якщо покупець спочатку вносить аванс, у першому чеку зазначають його суму та призначення, а під час остаточного розрахунку – повну номенклатуру товару, його вартість і враховані аванси. Якщо ж товар передають до повної оплати, порядок формування чеків буде зворотним. Розглянемо, які реквізити мають містити чеки РРО/ПРРО в обох ситуаціях

Де на сайті податкової подивитись показники рівня сплати податку на прибуток, ПДВ, середньомісячної ЗП для віднесення підприємства до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства?

Судова історія щодо скасування Порядку ведення товарного обліку для ФОП триває. Після того як апеляційний суд скасував рішення першої інстанції про визнання нечинним наказу Мінфіну №496, підприємець подав касаційну скаргу, а Верховний Суд відкрив провадження у справі. Розбираємося, на якому етапі перебуває оскарження та чи повинні ФОП і надалі вести товарний облік

Підписуючи трудовий договір, працівник погоджується з умовами роботи, оплати праці та відповідальності. Тому важливо заздалегідь перевірити, чи чітко визначені посадові обов’язки, розмір зарплати, випробувальний термін і формат роботи. Також є умови, на які не варто погоджуватися: зокрема, незаконні штрафи, безпідставна повна матеріальна відповідальність і підписання документів заднім числом. Розглянемо, що потрібно перевірити перед підписанням договору

Щоб уникнути негативних наслідків, податкова закликає платників самостійно контролювати стан розрахунків із бюджетом. Зробити це можна через: Електронний кабінет (меню «Стан розрахунків з бюджетом»); мобільний застосунок «Моя податкова»; чат-бот InfoTAX; інформування банками на підставі згоди платника. У разі виявлення боргу доступна інформація про реквізити для його сплати, а також можливість оплатити за допомогою QR-коду чи платіжних систем

Оформити відстрочку від мобілізації через ЦНАП можна незалежно від місця реєстрації, але подати заяву необхідно особисто. Центр надання адмінпослуг лише приймає та передає документи до ТЦК, тоді як рішення про надання або відмову у відстрочці ухвалює саме ТЦК. Перед візитом важливо перевірити комплектність документів, мати доступ до робочої електронної пошти та переконатися, що ви перебуваєте на військовому обліку. Розглянемо, як проходить процедура, які документи приймають і як отримати результат

Прийшов лист від поліції з проханням вжити заходи щодо розбронювання працівника через адмінпорушення. Про вжиті заходи просять проінформувати. Чи зобов’язане підприємство анулювати бронь працівнику?

У межах підготовки пенсійної реформи Мінсоцполітики пропонує запровадити єдину систему державних соціальних доплат із спільними правилами їх призначення та виплати. Зміни мають охопити й громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Водночас уряд запевняє, що реформа не позбавить людей уже набутих соціальних прав: раніше встановлені пільги та компенсації збережуться. Розглянемо, які підходи до пенсійного забезпечення чорнобильців планують переглянути та які гарантії обіцяють залишити

Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори». Кабмін постановою від 28.10.2026 №1340 вніс зміни до Порядку надання підтримки. Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховувати податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ

ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16205, який передбачає зарахування періоду навчання у військових ліцеях до строку та стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Йдеться про випускників, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року та згодом вступили до вищих військових навчальних закладів або проходили військову службу. Документ також пропонує розширити перелік доказів навчання, щоб відсутність припису військкомату чи інших окремих документів не ставала автоматичною підставою для відмови. Розглянемо, кого стосуватимуться зміни та як пропонують підтверджувати період навчання

З 24 жовтня було внесено зміни в Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Податківці пояснили, у яких випадках неприбуткова організація повинна подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «зміни». Таку заяву та копії документів подають протягом 10 календарних днів після державної реєстрації відповідних змін або виникнення обставин, якщо держреєстрація не проводиться; водночас зміна КВЕД, статутного капіталу, засновника, місцезнаходження, керівника чи бухгалтера сама по собі не вимагає подання форми №1-РН

П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Водночас паперові трудові книжки не втратили чинності: їх можна оцифрувати й після завершення перехідного періоду, а працівники мають право отримати оригінал на руки. Розглянемо, що тепер зобов’язані робити роботодавці та які права мають працівники щодо паперових трудових книжок

ДПС пояснила, що якщо роботодавець одним платежем оплачує навчання працівника за весь навчальний рік, суму не потрібно розподіляти між місяцями. У додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ її відображають однією сумою за звітний місяць, у якому проведено нарахування, з урахуванням правил заповнення граф 3а та 3

Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ
