Експерт
Марина СтьопінаНезалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем, керівник сервісу «Особистий консультант»
Кінець року для підприємця – це оптимальний час перевірити ліміти доходів, сплату податків та підготуватися до подання звітності. А правильний аудит Електронного кабінету допоможе уникнути штрафів, розбіжностей із податковою та спокійно відзвітувати. У матеріалі ми розглянемо чекліст обов’язкових дій, які ФОПу потрібно виконати наприкінці року, щоб успішно завершити рік без порушень, уникнути можливих запитів від податкової та суттєво зменшити ризики помилок в обліку та звітності
Перш за все, ФОП-єдинникам потрібно перевірити річний ліміт доходів. Особливо це актуально для ФОП, які переходили з групи на групу або змінювали систему оподаткування протягом року. Якщо дохід наближається до граничного значення, є кілька законних способів не допустити переліміту.
По-перше, можна повернути надміру отримані кошти або тимчасово припинити діяльність. По-друге, варто розглянути відтермінування оплати. Домовтесь із контрагентами, щоб вони сплатили за поставлений товар чи надані послуги вже у першому кварталі 2026 року.
Згідно з п. 292.6 Податкового кодексу України, доходом вважається дата фактичного надходження коштів, а не дата відвантаження чи надання послуг.
Тому ФОП може продовжувати працювати й виконувати договори, але отримати оплату вже у 2026 році – коли відлік ліміту доходу починається заново.
Отже, припинення діяльності до кінця кварталу – не єдиний варіант. ФОП може поставити оплати «на паузу» або скористатися іншими гнучкими можливостями, передбаченими законодавством, не порушуючи правил перебування на єдиному податку. Якщо сума доходу вже перевищила дозволений ліміт, то доведеться перейти на вищу групу єдиного податку або загальну систему та сплатити з суми перевищення єдиний податок за ставкою 15%.
На наступному етапі зробіть аудит Електронного кабінету платника податків, адже саме він дозволяє вчасно виявити помилки та уникнути штрафів. В розділі Облікові дані платника обов’язково перевірте адресу податкової реєстрації – чи збігається вона з вашими актуальними даними. Також зверніть увагу, чи коректно зазначена ваша податкова, особливо якщо ви змінювали адресу протягом року. Якщо дані не актуальні, то подайте форму 5ДР, щоб оновити інформацію.
Перевіряйте облікові дані регулярно, особливо статус платника єдиного податку та інформацію в Реєстрі платників. Особливу увагу приділіть КВЕДам і місцям провадження діяльності. Іноді зміни (наприклад, анулювання статусу платника єдиного податку або розміщена ППР про обов’язок сплатити суму грошового зобов’язання можуть статися, і ви про це не дізнаєтесь, якщо не перевірятимете.
Наступний важливий крок – подання Запиту про отримані доходи. Це потрібно робити, щоб уникнути розбіжностей у звітності та забезпечити коректне формування показників у декларації.
Цей документ знаходиться в розділі ЕК для громадян. Під час створення запиту потрібно обрати період, за який необхідно отримати інформацію. У відповідь ФОП отримує Відомості з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків.
У цих відомостях містяться всі нараховані та виплачені вам доходи – як підприємцю та як звичайній фізичній особі, – а також суми утриманих і перерахованих податків.
Головна увага – на доходи ФОП з ознакою доходу 157.
Саме за цією ознакою ваші контрагенти відображають у своїх Додатках 4ДФ суми, виплачені вам як підприємцю.
Якщо у декларації ФОП зазначено більший дохід, ніж у Відомостях - це допустимо. Таке трапляється, коли контрагенти не показали виплату на користь ФОП у своїх 4ДФ або коли вашими клієнтами були фізичні особи, які не подають об’єднану звітність.
Якщо ж ФОП задекларує менший дохід, ніж у Відомостях - то очікуйте запит від податкової з вимогою пояснити причини розбіжностей. Контролюючі органи постійно звіряють дані 4ДФ із деклараціями ФОП.
Також слід перевіряти, чи немає помилкових виплат, оскільки вони часто стають підставою для запиту від податкової.
Для ФОП, які використовують РРО або ПРРО, наступний важливий крок – це зіставлення даних РРО/ПРРО з Книгою обліку доходів та банківською випискою.
В Електронному кабінеті платника податків у розділі «Дані РРО» можна за фіскальним номером касового апарату сформувати Excel-звіт за будь-який період. У звіті будуть загальна сума реалізації, окремо – готівка, окремо – безготівкові оплати через термінал.
Сфокусуйтесь на безготівкових оплатах: звіряйте суму реалізації з фактичними надходженнями на рахунок. Також слідкуйте за датою доходу. Якщо оплата проходить через POS-термінал із фіскальним чеком, то датою отримання доходу є дата в чеку.
Доходом вважається повна сума, сплачена покупцем, без зменшення на комісію банку.
Такий контроль допоможе уникнути помилок у Книзі обліку доходів і декларації та зменшить ризик розбіжностей із податковою.
Переходимо до розділу Стан розрахунків з бюджетом. Обов’язково перегляньте:
Якщо в ході проведення аудиту ФОП виявив, що податки сплачувались на неправильний рахунок, то ситуацію потрібно терміново виправляти. Для того, щоб перекинути єдиний податок, військовий збір, ПДФО на правильний рахунок, потрібно подати Заяву за ідентифікатором форми F1302002, до якої прикріпити копії платіжок, завірених належним чином.
Якщо ФОП неправильно сплатив ЄСВ або хоче повернути на розрахунковий рахунок надміру сплачений ЄСВ, то потрібно подавати Заяву про повернення коштів з рахунків ЄСВ за формою, наведеною в додатку 1 до Наказу Мінфіну від 23.07.2021 №417 «Про затвердження Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів». Електронної форми Заяви немає в Електронному кабінеті, тому Заяву потрібно заповнити, підписати та разом із платіжками відсканувати та відправити в податкову через розділ «Листування з ДПС».
Якщо ФОП подавав заяву до податкової про звільнення від сплати єдиного податку та військового збору на період відпустки чи лікарняного, або користувався воєнними пільгами як ФОП із Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, затвердженого Наказом Мінрозвитку громад та територій від 28.02.2025 №376, то перевірте, чи зняла податкова нарахування за ці періоди. Якщо нарахування залишилися – то можна подати до податкової лист із проханням їх анулювати. Якщо у період дії пільги ФОП сплачував єдиний податок та військовий збір, то такі суми не вважаються помилково або надміру сплаченими. Вважається, що ФОП не скористався пільгою, а тому їх потрібно буде відобразити у декларації.
Що ще потрібно перевірити?
Чинність КЕП. Якщо облікові дані не змінювалися, то електронний підпис можна продовжити дистанційно на сайті АЦСК. Також перевірте вхідні листи та запити від ДПС – відповідайте вчасно, щоб уникнути штрафів.
Перегляньте документи за рік:
Додатково перевірте, чи правильно був відображений дохід за договорами еквайрингу та валютними надходженнями.
Шаблони та зразки документів:
Книга обліку доходів платника єдиного податку
Читайте більше:
Як провести звірку розрахунків з бюджетом 2025/2026
Як зросте податкове навантаження на ФОП у 2026 році
ФОП припинив діяльність: коли та як його можуть перевірити
ФОП 2025: 7 кроків, щоб закрити рік без податкових сюрпризів
ФОПи увага: як підвищення МЗП змінить податки й ліцензійні критерії у 2026
Повернення надміру сплачених податків через Е–кабінет: покрокова інструкція
З 16.09.2026 набирає чинності новий закон, який змінює підходи до державного регулювання генетично модифікованих організмів і продукції з ГМО. Документ передбачає нову процедуру державної реєстрації, створення Державного реєстру ГМО, оновлені правила маркування, моніторингу та державного контролю

ПСП зменшує оподатковуваний дохід працівника, але застосовується лише до зарплати та за одним місцем її нарахування. Є випадки, коли навіть за наявності зарплати працівник не може скористатися податковою соціальною пільгою

Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

Витрати на відрядження працівника не завжди є його оподатковуваним доходом: важливі вид витрат, їх зв’язок із відрядженням та наявність підтвердних документів. Без ПДФО можна компенсувати документально підтверджені витрати на проїзд, проживання, страхування та інші необхідні витрати, передбачені правилами відрядження. Водночас алкоголь, тютюнові вироби, чайові та плата за видовищні заходи мають окремі правила оподаткування. Тож перед відшкодуванням витрат на відрядження варто перевірити документи та визначити, чи включається конкретна сума до оподатковуваного доходу працівника

Якщо працівник самостійно оплатив профілактичний медогляд до працевлаштування, а роботодавець після прийняття на роботу компенсував ці витрати, така виплата вважається додатковим благом та оподатковується. Водночас для обов’язкового медогляду окремих категорій працівників діють інші правила: якщо витрати безпосередньо несе роботодавець, вони не включаються до оподатковуваного доходу

Продаж підакцизних товарів в Україні вимагає суворого дотримання правил застосування РРО/ПРРО, зокрема обов’язкового програмування товарів із зазначенням коду УКТ ЗЕД, ціни та кількості. Порушення цих вимог може призвести не лише до значних фінансових санкцій, а й до адміністративної відповідальності посадових осіб

Працівник може використовувати власний автомобіль під час службового відрядження, а роботодавець – компенсувати витрати на придбані паливно-мастильні матеріали. Водночас така компенсація має податкові наслідки для працівника та підприємства. За наведеним роз’ясненням, відшкодована вартість ПММ включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО і військовим збором. Крім того, на суму компенсації роботодавець має нарахувати ЄСВ

Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 жовтня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Якщо податкова накладна / розрахунок коригування була зареєстрована постачальником в ЄРПН після реорганізації платника податку – покупця шляхом приєднання, правонаступник такого платника податку не має права на включення такої податкової накладної / розрахунку коригування до податкового кредиту

Податкова соціальна пільга дозволяє зменшити суму податку на доходи фізичних осіб, утримуваного із зарплати працівника. Вона застосовується лише за одним місцем роботи та діє з моменту подання працівником відповідної заяви і підтвердних документів

Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік зареєстровано у Верховній Раді 15 вересня, а 16 вересня його представив народним депутатам Міністр фінансів. Документ стане основою для подальшого парламентського розгляду та підготовки до першого читання. До 1 жовтня депутати й комітети мають подати свої пропозиції, після чого Бюджетний комітет розгляне правки та підготує проєкт до голосування. Розгляд у першому читанні має відбутися не пізніше 20 жовтня, а друге читання – завершитися до 20 листопада

Міністерство аграрної політики та продовольства України затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки в особливий період. Відповідний наказ від 02 вересня 2026 року було зареєстровано в Міністерстві юстиції України 04 вересня 2026 року за № 1210/46604. Документ набирає чинності з 18 жовтня 2026 року

Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Перш ніж перейти до особливостей виправлення помилок в податковому розрахунку, потрібно розрізняти які це помилки. Адже похибка може бути як у самому звіті, так і при нарахуванні виплат працівникам. Залежно від цього і будуть способи її виправлення. Спочатку розберемо, як виправити помилку, яку допустили саме при заповнені Податкового розрахунку і яким чином її виправити, зокрема у звітній формі звітності

Для ФОП одного лише контролю за річним лімітом доходу вже недостатньо: на проходження платежів впливають також банківські правила фінмоніторингу та історія операцій. Окремі категорії підприємців мають встановлені банками пороги автоматичного проведення платежів, а операції понад них можуть потребувати додаткового документального підтвердження. Водночас різкі зміни обороту, нетипові надходження чи відсутність документів можуть стати підставою для додаткових запитань банку

Є КВЕД 53.20 «Інша поштова та кур'єрська дiяльнiсть». Коли реєструємо через Дію, то не пропускає через цей КВЕД, пише що лише для загальної системи оподаткування. Але раніше ніби був доступний. В наших старих ФОП є цей КВЕД. Його потрібно закривати тепер в наших ФОП? Чи будуть наслідки?

Банк щомісяця нараховує відсотки на залишки коштів на поточному рахунку. Зарахування відсотків відбувається на початку місяця. Банківська виписка, нараховані відсотки за попередній місяць – первинні документи від банку відсутні. В якому місяці визнавати дохід? Чи правильно робити проведення Дт 373 Кт 719 в попередньому місяці (без первинного документу), в наступному місяці Дт 311 Кт 373 згідно з банківською випискою, чи краще робити ці проведення в одному місяці?

Для збереження стабільної роботи економіки та життєзабезпечення громад під час мобілізації важливо чітко визначити, які підприємства і працівники мають залишатися на своїх робочих місцях. Саме з цією метою міністерства та обласні адміністрації затверджують галузеві й регіональні критерії для бронювання, щоб забезпечити виконання критично важливих завдань у різних сферах. Ми зібрали усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Увага: додано критерії після їх перегляду відповідно до Постанови №692!

20-річний студент працевлаштовується на посаду бухгалтера. Чи потрібно проходити обов’язковий медогляд? Якщо кандидат самостійно оплатив його вартість, то чи зобов’язаний роботодавець відшкодувати ці витрати? Чи вважається таке відшкодування додатковим благом працівника для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором?
