
Пенсія, соцпільги
19.06.2026
Чому страховий стаж та стаж, що враховується для пенсії, відрізняються
Страховий стаж у профілі користувача ПФУ формується на основі персоніфікованих даних: сучасні періоди – за сплаченими внесками, а до 2004 року – за трудовою книжкою та іншими підтвердними документами. Значення у кабінеті може відрізнятися від стажу, який враховують при призначенні пенсії

Як розраховується страховий стаж, який відображається на головній сторінці профілю користувача в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ?
Частиною 1 статті 24 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058) передбачено, що:
страховий стаж – це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Фахівці ПФУ також проаналізували вимоги ст. 24 Закону №1058, статей 16-18, 20, 21 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №2464), Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженим постановою правління ПФУ від 18.06.2014 №10-1 (далі – Положення №10-1) та вказали на таке.
Відповідно до частини 3 Розділу IV Положення №10-1 відомості до реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі:
- звітності, що подається страхувальниками до ПФУ;
- відомостей центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення, фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Таким чином, пункт «Загальний страховий стаж» закладки «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю користувача вебпорталу транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону №1058:
- з 01 січня 2004 року – обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування (зі звітності яка надходила від страхувальників);
- до 01 січня 2004 року – обчислюється за результатами оцифрування документів, які дають право на зарахування стажу згідно із Законом України від 05.11.1991 №1788 «Про пенсійне забезпечення» (трудова книжка, диплом про здобуття освіти на денній формі навчання, військовий квиток, довідки від установ про періоди трудових відносин тощо).
Періоди трудових відносин до 01 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу за даними оцифрованої трудової книжки при умові відповідності записів у ній вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58. Також зарахування таких періодів здійснюється на підставі довідок про перебування у трудових відносинах, які надані страхувальниками, їх правонаступниками або архівними установами із зазначення початку та кінця таких відносин та відповідних наказів (розпоряджень).
В довідці за формою «Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування» (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті – розділ «Комунікації з ПФУ» – сервіс «Запит на отримання електронних документів», доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року
В довідці «Дані про трудовий та страховий стаж» (Додаток 9), яку також можна сформувати в особистому електронному кабінеті, відображається інформація про страховий стаж за періоди роботи з 01 січня 2004 року, розрахунок якого відбувається автоматично, з врахуванням сплачених внесків.
Слід зазначити, що інформація щодо загального страхового стажу, яка відображається в реквізиті «Загальний страховий стаж» закладки «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю користувача вебпорталу ПФУ та у довідці «Витяг з РЗО» розраховується, зокрема до 01 січня 2004 року:
за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність, які складають електронну трудову книжку.
Також, загальний страховий стаж, який враховується при призначенні/перерахунку пенсії та відображається в протоколі/розпорядженні щодо призначення/перерахунок пенсії, може розраховуватись на підставі:
- документів, які входять до електронної трудової книжки;
- інших документів, що підтверджують періоди страхового стажу.
Відповідно, інформація щодо загального страхового стажу в профілі користувача не завжди відповідає загальному страховому стажу, який враховується при призначенні/перерахунку пенсії
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Втрата трудової: як підтвердити стаж для пенсії
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Як отримати довідку від ПФУ з QR-кодом: покроковий алгоритм
На порталі ПФУ з’явився автоматичний розрахунок страхового стажу для лікарняних
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Витрати діяльності
27.10.2026
Чи може незалежник включити до складу витрат суми оплаченої орендної плати за 2026 рік у 2025
Фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, має право включити до складу витрат суму оплачених орендних платежів за наступний рік на підставі документального підтвердження факту їх сплати, якщо договором оренди передбачена можливість сплати у звітному році платежів за наступний рік

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичний статус під загрозою: коли Координаційний центр може ініціювати його скасування
Із 27 жовтня 2026 року в Україні працює новий Координаційний центр з організації бронювання військовозобов’язаних. Він не ухвалюватиме рішень про бронювання самостійно, проте його рекомендації впливатимуть на отримання критичного статусу, збільшення лімітів бронювання та перегляд уже наданого статусу. Окремі ризики для бізнесу – звернення правоохоронців і систематичні порушення правил військового обліку керівником. Розбираємося, які повноваження отримав центр і що це означає для підприємств

Оренда
27.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Календар бухгалтера
27.10.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відпустка, відпускні
27.10.2026
Немає роботи на підприємстві: чи можна відправити працівників у відпустку за власний рахунок
Відпустка без збереження заробітної плати надається виключно за бажанням працівника, і навіть під час воєнного стану роботодавець не має права примушувати персонал писати відповідні заяви. Відсутність роботи чи фінансові труднощі підприємства не є підставою для примусового відправлення працівників у неоплачувану відпустку

ФОП
27.10.2026
Допомога ФОП на енергонезалежність до 30 000 грн: нові правила з 27 жовтня – як отримати та витрачати
ФОПи можуть отримати від держави від 15 000 до 30 000 грн на забезпечення енергонезалежності. Із 27 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання допомоги: скасовано вимогу щодо використання Дія.Картки, а кошти перераховують на спеціальний рахунок IBAN і витрачають безготівково на енергообладнання та його монтаж. Розглянемо, хто має право на виплату, як подати заяву через Дію, на що можна витратити кошти та яких умов потрібно дотримуватися, щоб не довелося повертати допомогу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Нові правила бронювання з 27 жовтня 2026 року: що потрібно знати роботодавцям
Уряд постановою №1328 від 23 жовтня 2026 року уточнив правила бронювання військовозобов’язаних. Зміни стосуються погодження збільшення квоти понад 50%, окремих підприємств оборонно-промислового та паливно-енергетичного комплексів, громадських і благодійних організацій, а також виконавців міжнародних проєктів. Що це означає для роботодавців, які умови потрібно виконати та чому практичне застосування нових правил поки викликає запитання – розбираємо далі

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичність підприємств переглянуть до 7 листопада: що робити роботодавцям
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Цільове фінансування
27.10.2026
З 15 жовтня ФОП може отримати від держави до 30000 грн на енергообладнання: як подати заяву
ФОПи та малі підприємства можуть отримати від 15 000 до 30 000 грн на придбання енергообладнання та його монтаж. Розмір допомоги залежить від кількості найманих працівників, а подати заяву потрібно через портал «Дія». Розповідаємо, хто має право на виплату, на що можна витратити кошти та які умови необхідно виконати після їх отримання

Бронювання, критичність
27.10.2026
ДАР призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими
У Державному аграрному реєстрі (ДАР) тимчасово призупинили прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Причина – постанова КМУ №1328 від 23 жовтня 2026 року, яка передбачає перегляд і узгодження критеріїв критичності відповідно до оновлених вимог

Оренда
27.10.2026
Оренда нерухомості у фізособи у жовтні 2026 року: застосовувати ставку ПДФО 5% чи 18%
ФОП орендує приміщення у фізособи. Акт по оренді підписується останнім днем місяця, тобто акт за жовтень буде підписуватись 31.10.2026. Чи можна застосовувати ставку ПДФО 5% до всієї суми оренди за жовтень? А якщо оренду за жовтень сплатили на початку місяця та утримали ПДФО 18% – чи потрібно робити перерахунок?

Пільги
27.10.2026
Допомога на енергонезалежність для ФОП: з 27 жовтня діють нові правила
Кабмін постановою від 23 жовтня 2026 року №1323 спростив механізм отримання та використання допомоги на енергонезалежність для ФОПів і малого бізнесу. Відтепер кошти перераховуватимуть не обов’язково на Дія.Картку, а на спеціальний поточний рахунок у банку за IBAN. Також скасовано перелік МСС-кодів, за якими дозволялося витрачати допомогу: оплатити енергообладнання, його монтаж, підключення чи налаштування можна буде безпосередньо з рахунку постачальнику або підряднику на підставі підтвердних документів. Водночас уточнено, які саме ФОПи та юридичні особи можуть отримати допомогу

Акцизний податок
27.10.2026
Мінфін підготував зміни до постанов КМУ через перенесення запуску е-Акцизу на 1 липня 2027 року
Запуск е-Акцизу в Україні відтермінували: повноцінне функціонування електронної системи простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Відповідні зміни передбачає Закон України від 13.10.2026 №5013-IX, який набрав чинності 26 жовтня 2026 року. Додатковий час потрібен для тестування системи, інтеграції програмного забезпечення та підготовки бізнесу до переходу на електронне маркування. Також Мінфін оприлюднив проєкт постанови КМУ для узгодження підзаконних актів із новими строками

Бронювання, критичність
27.10.2026
Новий механізм бронювання ухвалено: постанова КМУ від 23.10.2026 № 1328 вже чинна
Кабмін постановою №1328 від 23 жовтня 2026 року змінив правила бронювання військовозобов’язаних. Серед ключових нововведень – перегляд критеріїв критичності підприємств, можливе скасування статусу для тих, хто більше не відповідатиме оновленим вимогам, та обмеження максимального рівня бронювання, зокрема для ОПК і енергетики. Водночас створено Координаційний центр, який розглядатиме питання критичності та погоджуватиме збільшення квоти бронювання понад 50%. Розповідаємо, що буде з чинними рішеннями про критичність, дозволами на збільшення квоти та які зміни варто врахувати роботодавцям








