
Працевлаштування, переведення
15.10.2024
Відомості про трудові відносини: види, шляхи та терміни подання
Реєстр застрахованих осіб ведеться Пенсійним фондом на основі даних, що надходять з джерел, визначених законом, зокрема і зі звітності страхувальника. Звітність включає: повідомлення про прийняття на роботу, податковий розрахунок, відомості про трудову діяльність працівника та оперативне подання відомостей через вебпортал ПФУ. Інформація про зміни в трудових відносинах повинна подаватися роботодавцями не пізніше наступного дня після змін, що забезпечує своєчасне оновлення даних у Реєстрі

Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд. Інформація до даного Реєстру вносяться на підставі відомостей, що надходять з джерел, визначених ст. 18 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №2464). Одним з таких джерел є звітність страхувальника.
На сьогодні страхувальник подає наступну звітність для внесення до Реєстру застрахованих осіб інформації про трудові відносини:
1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту».
Термін подання – до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.
Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, передається в порядку міжвідомчого обміну від Державної податкової служби України до Пенсійного фонду України та вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону №2464.
2. Податковий розрахунок
Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.
Термін подання – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Відомості про трудові відносини осіб відображаються страхувальником в Додатку 5 до Податкового розрахунку. Інформація, що міститься в Податковому розрахунку в розрізі застрахованих осіб, передається в порядку міжвідомчого обміну від Державної податкової служби України до ПФУ та вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону №2464.
3. Відомості про трудову діяльність працівника
Подаються працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал ПФУ) в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Також такі відомості можуть бути подані працівником особисто (в сервісному центрі ПФУ).
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженому постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» – одним із таких способів:
- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
4. Оперативне подання відомостей про трудові відносини
Подаються такі відомості роботодавцем через вебпортал електронних послуг ПФУ. Дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.
Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.
Можливість оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників засобами вебпорталу для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб реалізована Пенсійним фондом для підприємств, установ та організацій, які є критично важливими та працівники яких підлягають бронюванню відповідно до постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану».
Джерело: ПФУ
ЄСВ
07.10.2026
ФОП-адвокат є найманим працівником: скільки разів платити ЄСВ у 2026 році пояснює ДПС
ФОП, який одночасно здійснює адвокатську діяльність як незалежний професіонал та є найманим працівником, може зіткнутися з питанням, чи потрібно сплачувати ЄСВ окремо за кожним статусом. ДПС роз’яснила правила для таких осіб залежно від того, чи є вони найманими працівниками та чи сплачує за них роботодавець ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Розбираємо, коли ФОП-адвокат звільняється від сплати ЄСВ за себе та чи виникає обов’язок сплачувати внесок двічі або тричі

Охорона праці
07.10.2026
Хто може заправляти та вмикати генератор на підприємстві або у ФОП
До робіт із зберігання та заправлення генераторів допускаються лише працівники, які досягли 18 років, пройшли медичний огляд, навчання та перевірку знань з охорони праці і електробезпеки. Вони повинні проходити первинний і періодичний інструктаж, стажування під керівництвом досвідчених працівників та користуватися засобами індивідуального захисту. Виконання робіт без належного навчання, допуску та посвідчень заборонене

ПДФО
07.10.2026
Оподаткування криптовалюти у 2026 році: ставки ПДФО та військового збору
Доходи фізособи від операцій з криптовалютою підлягають оподаткуванню ПДФО та військовим збором. ДПС зазначає, що залежно від джерела виплати та обставин дохід може розглядатися як іноземний або інший дохід і оподатковуватися за ставками 18% ПДФО та 5% військового збору. Водночас остаточний підхід залежить від конкретної ситуації та підтвердних документів

Особи з інвалідністю
07.10.2026
Зарплата 8643,70 грн і лікарняні 3603,15 грн: чи зарахують працівника з інвалідністю до нормативу
Нараховано зарплата працівнику особі з інвалідністю за вересень 2026 р. 8643,70 грн за 16 робочих днів. Решта 3603,15 грн лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого інваліда до нормативу?

Охорона праці
07.10.2026
Генератор на підприємстві: які ризики для працівників має врахувати роботодавець, – пояснює Держпраці
Використання генераторів під час блекаутів створює для роботодавців не лише технічні, а й трудові ризики. Неправильне розміщення генератора та потрапляння чадного газу в приміщення можуть становити загрозу життю і здоров’ю працівників та стати підставою для розслідування нещасного випадку або гострого професійного отруєння. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, коли працівник може відмовитися від небезпечної роботи та як діяти у разі погіршення здоров’я

Інше
07.10.2026
Правила прийняття спадщини: які бувають строки та коли видають свідоцтво на спадщину
Спадщина відкривається з моменту смерті особи або її оголошення померлою, і від цього часу починає діяти строк для її прийняття. Спадкоємці мають 6 місяців, щоб заявити свої права, а у випадку залежності від інших спадкоємців – 3 місяці з моменту їхньої відмови чи неприйняття. Пропуск строку тягне за собою втрату права на спадщину, але його можна відновити за згодою інших спадкоємців або через суд. Свідоцтво про право на спадщину оформлюється на кожного спадкоємця та підтверджує його частку у спадковому майні, а відсутність свідоцтва не позбавляє права на спадщину

Пільги
07.10.2026
Договір на навчання оформлений на одного з батьків, а сплачує інший: хто отримає податкову знижку
Податкову знижку за навчання дитини може отримати один із батьків, навіть якщо саме він не зазначений у договорі з навчальним закладом. Визначальним є те, хто вказаний у документах, що підтверджують оплату навчання. Водночас у договорі мають бути зазначені дані дитини, яка безпосередньо здобуває освіту

Перевірки, штрафи
07.10.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.10.2026
Вироби медичного призначення та лікарські засоби: що це для цілей застосування РРО
Для застосування РРО важливо правильно визначити, чи належить товар до виробів медичного призначення або лікарських засобів. До виробів медичного призначення відносять, зокрема, інструменти, прилади, пристрої, програмне забезпечення та матеріали, призначені для діагностики, лікування чи профілактики. Лікарськими засобами є речовини або їх комбінації, що застосовуються для лікування, профілактики, діагностики або впливу на фізіологічні функції людини

Звільнення, скорочення
07.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: ВС змінив підхід + коментар Держпраці
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення. Головний висновок, як зазначає Держпраці, суд не може «вигадати» працівникові нову посаду

Єдиний податок
07.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилася на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Бронювання, критичність
07.10.2026
Працівник критичного підприємства може не отримати бронь у жовтні 2026 року: чому так стається
Сам факт роботи на критично важливому підприємстві не гарантує працівникові бронювання. У жовтні 2026 року потрібно перевіряти чинність критичного статусу роботодавця, зарплату працівника, доступний ліміт бронювання, а також чи не враховується військовозобов’язаний за іншим місцем роботи або іншою підставою для відстрочки. Розбираємо основні причини, через які працівник може не отримати бронювання, навіть якщо підприємство має статус критично важливого

Цільове фінансування
07.10.2026
«Пакунок вчителя»: педагогам можуть виплачувати 3 000 або 5 000 грн – що пропонують
В Україні пропонують запровадити нову програму підтримки педагогів – «Пакунок вчителя». Ініціатива передбачає одноразову допомогу молодим учителям на старті кар’єри та щорічні виплати педагогам із найнижчими доходами. Фіксованої суми поки немає: серед можливих варіантів називають 3 000 або 5 000 грн, а остаточні умови мають визначити після фінансових розрахунків

Готівкові кошти, розрахунки
07.10.2026
Коди виду сплати у платіжній інструкції для юросіб та ФОП за результатами перевірок у 2026 році
Платники податків при сплаті зобов’язань з податків, зборів, єдиного внеску та інших платежів повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Зокрема, необхідно вказувати «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» залежно від статусу платника та результатів перевірок податкових органів. Це допомагає уникнути помилок і забезпечує коректне зарахування платежів

Транспорт у діяльності
07.10.2026
Орендуєте вантажівку? Нові правила можуть зобов’язати мати тимчасовий реєстраційний талон
Укртрансбезпека іноді штрафує власників вантажівок, хоча перевезення фактично здійснюють орендарі або користувачі за договором позички. Новий проєкт пропонує зробити тимчасовий реєстраційний талон обов’язковим – пояснюємо, чи вирішить це проблему та що показує судова практика

ЄСВ
07.10.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок

Податкова та фінзвітність
07.10.2026
Печатка на податковій декларації: коли вона обов’язкова для юридичної особи
ДПС нагадала про вимоги до оформлення податкової звітності юридичними особами. Підписи посадових осіб у податковій декларації є обов’язковим реквізитом, а за наявності печатки юридичної особи такі підписи мають бути нею засвідчені. Якщо печатки немає, вимоги щодо її використання не застосовуються






