
Працевлаштування, переведення
15.10.2024
Відомості про трудові відносини: види, шляхи та терміни подання
Реєстр застрахованих осіб ведеться Пенсійним фондом на основі даних, що надходять з джерел, визначених законом, зокрема і зі звітності страхувальника. Звітність включає: повідомлення про прийняття на роботу, податковий розрахунок, відомості про трудову діяльність працівника та оперативне подання відомостей через вебпортал ПФУ. Інформація про зміни в трудових відносинах повинна подаватися роботодавцями не пізніше наступного дня після змін, що забезпечує своєчасне оновлення даних у Реєстрі

Реєстр застрахованих осіб формує та веде Пенсійний фонд. Інформація до даного Реєстру вносяться на підставі відомостей, що надходять з джерел, визначених ст. 18 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №2464). Одним з таких джерел є звітність страхувальника.
На сьогодні страхувальник подає наступну звітність для внесення до Реєстру застрахованих осіб інформації про трудові відносини:
1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу
Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту».
Термін подання – до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.
Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, передається в порядку міжвідомчого обміну від Державної податкової служби України до Пенсійного фонду України та вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону №2464.
2. Податковий розрахунок
Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.
Термін подання – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Відомості про трудові відносини осіб відображаються страхувальником в Додатку 5 до Податкового розрахунку. Інформація, що міститься в Податковому розрахунку в розрізі застрахованих осіб, передається в порядку міжвідомчого обміну від Державної податкової служби України до ПФУ та вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону №2464.
3. Відомості про трудову діяльність працівника
Подаються працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал ПФУ) в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Також такі відомості можуть бути подані працівником особисто (в сервісному центрі ПФУ).
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженому постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» – одним із таких способів:
- у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
4. Оперативне подання відомостей про трудові відносини
Подаються такі відомості роботодавцем через вебпортал електронних послуг ПФУ. Дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.
Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.
Можливість оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників засобами вебпорталу для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб реалізована Пенсійним фондом для підприємств, установ та організацій, які є критично важливими та працівники яких підлягають бронюванню відповідно до постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану».
Джерело: ПФУ
Відрядження, підзвітні кошти
21.08.2026
«Я не погоджуюся на відрядження»: чи можна просто відмовитися від поїздки
Якщо відрядження пов’язане з виконанням трудових обов’язків і належним чином оформлене, сама по собі незгода працівника не є підставою для відмови від поїздки. Водночас закон встановлює категорії працівників, яких заборонено направляти у відрядження або для яких потрібна згода, зокрема вагітних жінок та працівниць із малолітніми дітьми

Документообіг, первинні документи
21.08.2026
Консультаційні послуги нерезидентам: яку дату вказувати в акті та коли визнавати дохід
Підприємство надає консультаційні послуги нерезидентам, проєкт триває декілька місяців, в кінці проєкту надаються результати і узгоджуються з клієнтом, після цього підписується акт. Якщо ми хочемо відмовитися від підписання двостороннього акта згідно із Законом № 4791, який період надання послуг (дату) вказувати в акті? Коли визнавати дохід?

Перевірки, штрафи
21.08.2026
ДПС нагадала, як платникам запобігати податковим ризикам
Своєчасний податковий облік, правильне ведення обліку доходів і витрат, достовірна звітність та сплата податків у встановлені строки допомагають платникам зменшити ймовірність виникнення податкових ризиків. Важливо також контролювати стан розрахунків із бюджетом і своєчасно виправляти помилки у податковій звітності

ФОП
21.08.2026
ДПС пояснила, чи є штрафи та відшкодування доходом ФОП на загальній системі
ДПС повідомила, що суми неустойки, штрафів, пені та відшкодування матеріальної чи моральної шкоди не включаються до доходу фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування. Водночас такі надходження підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб і військовим збором за загальними правилами

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Колишнього директора підприємства судитимуть за несплату понад 9,7 млн грн ПДВ
За версією слідства, колишній директор підприємства, що торгувало рибними консервами, не задекларував частину операцій та занизив податкові зобов’язання, через що бюджет недоотримав понад 9,7 млн грн ПДВ. Державі вже компенсували всю суму збитків, а самому екскерівнику інкримінують умисне ухилення від сплати податків в особливо великих розмірах

Кадрова робота
21.08.2026
«Я не буду це робити»: коли відмова працівника може бути законною
Працівник зобов’язаний виконувати законні розпорядження роботодавця, якщо доручена робота відповідає його трудовій функції та не порушує вимог законодавства. Водночас роботодавець не має права вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, тому в такій ситуації відмова працівника може бути правомірною

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
21.08.2026
Земля під виробництво оборонної продукції: коли податок не сплачується
Податківці роз’яснили, що звільнення від сплати земельного податку застосовується до ділянок, які резиденти Дефенс Сіті використовують для виробництва оборонних товарів у межах секції С «Переробна промисловість» КВЕД

Пенсія, соцпільги
21.08.2026
Новий правовий посібник для ветеранів містить алгоритми дій у разі відмови у виплатах і пільгах
Четвертий Правовий посібник для ветеранів війни пояснює, що робити, якщо держава відмовила у статусі, пенсії, одноразовій допомозі, житловій компенсації чи податковій пільзі або було порушено трудові права. У ньому покроково розписано, як отримати й проаналізувати рішення про відмову, зібрати докази, виправити недоліки та за потреби оскаржити рішення адміністративно або в суді

Державний нагляд
21.08.2026
НБУ оновив вимоги до перевірок і ділової репутації колекторських компаній
НБУ змінив порядок проведення інспекційних перевірок колекторських компаній та оновив вимоги до ділової репутації їхніх керівників і власників істотної участі. Постанова № 95 набирає чинності 21 серпня 2026 року, а колекторські компанії матимуть шість місяців для перевірки відповідності оновленим вимогам та подання НБУ відповідної інформації

Звільнення, скорочення
21.08.2026
Чи можна звільнити працівника під час призупинення дії трудового договору
Призупинення дії трудового договору не припиняє трудових відносин, але й не позбавляє працівника права припинити трудовий договір на підставі, передбаченій законом. Тому для звільнення працівника за власним бажанням роботодавцю не потрібно попередньо відновлювати дію призупиненого трудового договору

Заробітна плата
21.08.2026
Зменшення зарплати працівнику: як оформити без порушення
Час від часу роботодавцям доводиться приймати непопулярні рішення, що погіршують умови праці працівників. Важливо, щоб такі рішення були правильно оформлені й не потягли за собою негативних юридичних наслідків для підприємства та його посадових осіб. В цій статті розглянемо, як зменшити заробітну плату працівникам без порушення вимог трудового законодавства

Робочий час, графіки роботи
21.08.2026
Вихідний у День Незалежності України 24.08.2026: як оформити неробочим днем
Чи є 24 серпня 2026 року вихідним днем? Роз'яснюємо, чи обов'язково надавати вихідний у День Незалежності під час воєнного стану, як роботодавцю законно оформити додатковий день відпочинку та які документи для цього потрібні

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
21.08.2026
РРО/ПРРО: п’ять запитань, на які у бухгалтерів і податківців різні відповіді
У статті розглянемо п’ять практичних запитань щодо РРО/ПРРО, еквайрингу, визначення доходу та повернення коштів, у яких позиції бухгалтерів і податківців не завжди збігаються. Розберемо, як офіційно продавати товари через Мономаркет і які КВЕДи потрібні, на яку дату ФОП і юрособі визначати дохід під час оплати через еквайринг, чи потрібен РРО/ПРРО у разі надання послуг онлайн та офлайн і коли можна повернути покупцю кошти в іншій формі

Охорона праці
21.08.2026
Як запобігти травмуванню під час демонтажу коліс: рекомендації Держпраці
Під час демонтажу колеса тролейбуса стався вибух шини, унаслідок якого слюсар з ремонту рухомого складу отримав тяжкі травми та був госпіталізований. Держпраці нагадала про необхідність повністю стравлювати повітря з шини, перевіряти стан колеса, використовувати спеціальні пристрої та допускати до таких робіт лише навчених працівників

Ліцензії та дозволи
21.08.2026
Які ліцензії потрібні для виробництва, імпорту та експорту біоетанолу
ДПС нагадала особливості ліцензування діяльності з біоетанолом. Виробники, які мають чинну ліцензію на виробництво біоетанолу, можуть здійснювати його оптову торгівлю без оформлення окремої ліцензії. Водночас для імпорту, експорту та інших операцій із біоетанолом закон встановлює окремі вимоги, а його роздрібний продаж в Україні залишається забороненим

ПДВ
21.08.2026
ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту за заблокованою податковою накладною
Податківці пояснили, що платник має право включити суму ПДВ до податкового кредиту після реєстрації податкової накладної, реєстрацію якої було зупинено. При цьому дата відображення податкового кредиту залежить від своєчасності реєстрації накладної в ЄРПН






