Виплата лікарняних після звільнення: чи порушується вимога про остаточний розрахунок

Працівник звільняється 31.03, але з 26 по 31 березня перебуває на лікарняному. Чи потрібно виплачувати лікарняні в цьому випадку, якщо статус «готовий до сплати» буде отриманий після звільнення?

8

1734


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, лікарняні потрібно виплатити, навіть якщо працівник вже звільнений.


Адже страховий випадок настав, ще коли працівник перебував в трудових відносинах, тобто він є застрахованою особою і має право на страхові виплати у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю. Проте нарахований такий лікарняний буде вже у квітні, що не є помилкою.


Лікарняний лист вважається офіційно виданим тільки після набуття статусу «готовий до сплати» на порталі ПФУ. Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234, цей статус з'являється через сім днів після закриття лікарняного. Отже, у вашому випадку лікарняний стане «готовим до сплати» вже після звільнення працівника.


Згідно зі ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», страхувальник має ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження лікарняного. Після цього бухгалтерія повинна нарахувати лікарняні та подати заяву-розрахунок до ПФУ протягом 5 робочих днів.


Таким чином, лікарняний стане готовим до сплати тільки після звільнення працівника. Відповідно нарахований він буде у квітні. Проте таке нарахування та виплата лікарняного після звільнення працівника не є порушенням вимоги про остаточний розрахунок.


Тому працівник має надати заяву про звільнення, а роботодавець видає відповідний наказ. Також в день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми (ст. 116 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП. На вимогу працівника потрібно внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП).


Отже, при звільненні потрібно здійснити остаточний розрахунок, а саме виплатити зарплату за відпрацьовані дні та компенсацію за невикористану відпустку. Однак лікарняні, які будуть нараховані після звільнення, не є частиною цього розрахунку.


Слід також врахувати, що після звільнення підприємство не є страхувальником і платником страхових внесків для працівника. Тому лікарняні, виплачені після звільнення, не є базою нарахування єдиного соціального внеску (далі – ЄСВ). Відповідно, такі суми не відображаються у додатку 1 звіту з ЄСВ, але мають бути показані у додатку 4ДФ із ознакою доходу 127.

Отже, ви зобов’язані виплатити лікарняні, оскільки страховий випадок настав ще під час трудових відносин, а працівник має право на страхові виплати. Нарахування та виплата лікарняних у квітні не є порушенням


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення

8

1734

1

77

1

43

1

12

7

11691

1

14

1

417

5

1015

2

2464

3

2714

2

27

2

19

4

248

2

1868

4

345

5

478

2

22

3

28

4

50

3

23

4

365