👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, лікарняні потрібно виплатити, навіть якщо працівник вже звільнений.
Адже страховий випадок настав ще коли працівник перебував в трудових відносинах, тобто він є застрахованою особою і має право на страхові виплати у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю. Проте нарахований такий лікарняний буде вже у жовтні, що не є помилкою.
Лікарняний лист вважається офіційно виданим тільки після набуття статусу «готовий до сплати» на порталі Пенсійного фонду України. Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженому наказом МОЗ України від 17.06.2021 №1234, цей статус з'являється через сім днів після закриття лікарняного. Отже, у вашому випадку лікарняний стане «готовим до сплати» вже після звільнення працівника.
Згідно зі ст. 24 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», страхувальник має ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження лікарняного. Після цього бухгалтерія повинна нарахувати лікарняні та подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України протягом 5 робочих днів. Таким чином, лікарняний стане готовим до сплати тільки після звільнення працівника. Відповідно нарахований він буде у жовтні. Проте таке нарахування та виплата лікарняного після звільнення працівника не є порушенням вимоги про остаточний розрахунок.
Тому працівник має надати заяву про звільнення, а роботодавець видає відповідний наказ. Також в день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми (ст. 116 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП. На вимогу працівника потрібно внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП).
Отже, при звільненні потрібно здійснити остаточний розрахунок, а саме виплатити зарплату за відпрацьовані дні та компенсацію за невикористану відпустку. Однак лікарняні, які будуть нараховані після звільнення, не є частиною цього розрахунку.
Слід також врахувати, що після звільнення підприємство не є страхувальником і платником страхових внесків для працівника. Тому лікарняні, виплачені після звільнення, не є базою нарахування єдиного соціального внеску (далі – ЄСВ). Відповідно, такі суми не відображаються у додатку 1 звіту з ЄСВ, але мають бути показані у додатку 4ДФ із ознакою доходу 127.
Отже, ви зобов’язані виплатити лікарняні, оскільки страховий випадок настав ще під час трудових відносин, а працівник має право на страхові виплати. Нарахування та виплата лікарняних у жовтні не є порушенням.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Відео на тему:
Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Як змінити страхувальника в сформованому лікарняному: апгрейд від ПФУ
Лікарняні в ПФУ: заява-розрахунок, коригування у разі переплати/недоплати, повідомлення про виплату