Податкова рідко «заходить випадково». Найчастіше – коли в їхніх системах співпадає кілька сигналів: нетипові платежі, розбіжності між публічною інформацією і тим, що на рахунках, прогалини в документах. Саме ці маркери ми називаємо «червоними прапорцями» – і це не про страх, а про керування ризиком.
Прапорець №1: КВЕД не дорівнює реальність
- Продаєте товари, а КВЕД послуги (або навпаки).
- Фактична діяльність не підтверджена договорами / офертами.
Що робити:
- оновити КВЕД,
- синхронізувати договори / оферти й призначення платежів,
- внести зміни в публічні оферти / сайт.
Прапорець №2: оплати без «сліду»
- Еквайринг / маркетплейси / іноземні сервіси – немає договорів / актів.
- Призначення платежу за все хороше», без конкретики.
Що робити:
- зберігати виписки, договори / оферти, акти / накладні;
- прописувати предмет у призначенні платежу.
Прапорець №3: РРО / ПРРО «якось потім»
- Приймаєте оплату від фізосіб, а чеків немає.
- Z-звіт не щодня / не збігаються суми.
Що робити:
- визначити, чи потрібен РРО / ПРРО,
- налагодити чеки, Z-звіти й зберігання фіскальних даних.
Прапорець №4: ПДВ і ризики
- Перевищили ліміт для обов'язкової реєстрації ПДВ "не помітили».
- Низьке податкове навантаження + слабка «ділова мета».
Що робити:
- моніторити обороти 12 міс.,
- вчасно реєструвати ПДВ,
- готувати первинку / таблицю даних, обгрунтувати звичайні ціни й бізнес-мету.
Прапорець №5: первинка «для галочки»
- Немає актів / накладних, безоплатні передачі не оформлені.
- «Копіпаст» у документах, різко занижені ціни.
Що робити:
- впорядкувати первинку,
- робити службові записки,політику ціноутворення,
- фіксувати безоплатні операції правильно.
Зробіть міні-самоперевірку зараз:
- чи покажете за 5 хвилин договір / оферту під останній платіж?
- чи зрозуміло з призначень платежів, що саме ви продали?
- чи знаєте свій ліміт для обов’язкової ПДВ-реєстрації і де його подивитись?
- чи маєте просту схему зберігання первинки, щоб не «ловити» папери перед перевіркою?
Якщо хоч на одне «не впевнені» – ви не самі. Бізнес втрачає гроші не через «погану податкову», а через відсутність системи доказів. Добра новина: це виправляється.
Джерело: Податковий консультант Вікторія Величко
Читайте більше:
Новий порядок перевірок Держпраці: контроль за працевлаштуванням осіб з інвалідністю
Підозріла діяльність кафе та ресторанів: критерії ДПС у 2025 році
Бізнесу пропонують аудит замість штрафів: законопроєкт №14030
Мораторій – це не про повну заборону, а про обмеження: ДПС
Порядок проведення повної перевірки декларації