«Червоні прапорці» для податкової: що перевірити бізнесу вже зараз

Податкова не приходить випадково – більшість перевірок запускають так звані «червоні прапорці»: невідповідність КВЕДів реальній діяльності, оплати без документів, відсутність чеків чи первинки, ризики з ПДВ. Це не про страх, а про управління ризиками. Варто вчасно виявити слабкі місця й закрити їх, щоб уникнути неприємних сюрпризів

Податкова рідко «заходить випадково». Найчастіше коли в їхніх системах співпадає кілька сигналів: нетипові платежі, розбіжності між публічною інформацією і тим, що на рахунках, прогалини в документах. Саме ці маркери ми називаємо «червоними прапорцями» і це не про страх, а про керування ризиком.


Прапорець №1: КВЕД не дорівнює реальність


  1. Продаєте товари, а КВЕД послуги (або навпаки).
  2. Фактична діяльність не підтверджена договорами / офертами.


Що робити:


  1. оновити КВЕД,
  2. синхронізувати договори / оферти й призначення платежів,
  3. внести зміни в публічні оферти / сайт.


Прапорець №2: оплати без «сліду»


  1. Еквайринг / маркетплейси / іноземні сервіси немає договорів / актів.
  2. Призначення платежу за все хороше», без конкретики.


Що робити:


  1. зберігати виписки, договори / оферти, акти / накладні;
  2. прописувати предмет у призначенні платежу.


Прапорець №3: РРО / ПРРО «якось потім»


  1. Приймаєте оплату від фізосіб, а чеків немає.
  2. Z-звіт не щодня / не збігаються суми.


Що робити:


  1. визначити, чи потрібен РРО / ПРРО,
  2. налагодити чеки, Z-звіти й зберігання фіскальних даних.


Прапорець №4: ПДВ і ризики


  1. Перевищили ліміт для обов'язкової реєстрації ПДВ "не помітили».
  2. Низьке податкове навантаження + слабка «ділова мета».


Що робити:


  1. моніторити обороти 12 міс.,
  2. вчасно реєструвати ПДВ,
  3. готувати первинку / таблицю даних, обгрунтувати звичайні ціни й бізнес-мету.


Прапорець №5: первинка «для галочки»


  1. Немає актів / накладних, безоплатні передачі не оформлені.
  2. «Копіпаст» у документах, різко занижені ціни.


Що робити:


  1. впорядкувати первинку,
  2. робити службові записки,політику ціноутворення,
  3. фіксувати безоплатні операції правильно.


Зробіть міні-самоперевірку зараз:


  1. чи покажете за 5 хвилин договір / оферту під останній платіж?
  2. чи зрозуміло з призначень платежів, що саме ви продали?
  3. чи знаєте свій ліміт для обов’язкової ПДВ-реєстрації і де його подивитись?
  4. чи маєте просту схему зберігання первинки, щоб не «ловити» папери перед перевіркою?


Якщо хоч на одне «не впевнені» ви не самі. Бізнес втрачає гроші не через «погану податкову», а через відсутність системи доказів. Добра новина: це виправляється.






Джерело: Податковий консультант Вікторія Величко


Читайте більше:


Новий порядок перевірок Держпраці: контроль за працевлаштуванням осіб з інвалідністю

Підозріла діяльність кафе та ресторанів: критерії ДПС у 2025 році

Бізнесу пропонують аудит замість штрафів: законопроєкт №14030

Мораторій – це не про повну заборону, а про обмеження: ДПС

Порядок проведення повної перевірки декларації

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇