Дискримінація чи законні зміни: як оформити підвищення окладу одному працівнику та зниження іншому

Чи буде порушенням те, що протягом декількох місяців одному працівнику знизили посадовий оклад, а іншому підвищили? Яким чином це оформити?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Зниження або підвищення посадового окладу має бути обґрунтованим та оформленим згідно з трудовим законодавством, щоб уникнути дискримінації працівників.


Підвищення окладу оформлюється наказом про зміни до штатного розпису та кадровим наказом про підвищення окладів працівникам.


При зміні розміру окладів працівників необхідно зробити дві дії:


1) видати обґрунтований наказ про внесення змін до штатного розпису (або затвердити новий штатний розпис) з тієї дати, коли планується змінити оклади працівників;

2) видати кадровий наказ (накази) про збільшення окладів працівникам індивідуально на підставі внесених змін до штатного розпису та ознайомити працівників з таким наказом (наказами) до введення в дію нових окладів.


Якщо з працівником укладено індивідуальний письмовий трудовий договір, у такому випадку треба укласти ще додаткову угоду про підвищення окладу.

Обґрунтувати підвищення окладів можна зміною посадових обов’язків згідно з посадовою інструкцією, як заохочення до підвищення продуктивності праці, у зв’язку зі зміною умов праці тощо.


Зменшення окладу також потребує внесення змін до умов оплати праці, що погіршують їх для працівника. Згідно зі Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівника слід попередити про такі зміни до їх запровадження.


Схематично порядок дії виглядає так:


  1. внесення змін до штатного розпису;
  2. повідомлення працівника про зменшення окладу;
  3. наказ про зменшення окладу;
  4. додаткова угода до письмового трудового договору (за його наявності).


Обґрунтувати зменшення окладів можна, наприклад, зменшенням обсягів реалізації, зниженням прибутковості, втратою ринків збуту, зниженням продуктивності праці тощо.


Якщо зміна розміру окладу стосується окремого працівника і вона не обґрунтована певними причинами, це може бути визнано Держпрацею порушенням трудового законодавства, оскільки така зміна буде дискримінувати одного працівника або інших працівників порівняно з одним.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читати більше:


Єдина тарифна сітка (ЄТС) 2025: як рахувати посадові оклади, уникнути «зрівнялівки» і домогтись справедливого підвищення

Підвищення посадових окладів 2025

Наказ про підвищення окладу

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇