👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Подання фінансової звітності до органів статистики поштою буде порушенням чинного законодавства України.
Наказом Держстату від 28.03.2023 №124 внесено зміни до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженого наказом Держстату України від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок). Тим самим запровадили в органах державної статистики єдині підходи до збирання й оброблення статистичної та/або фінансової звітності, що подається в електронній формі.
Зміни закріплюють, що статистична звітність (респондентами – юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб, розташованими на території України, відокремленими підрозділами юридичних осіб України, розташованими за кордоном, фізичними особами – підприємцями) і фінансова звітність (респондентами – юридичними особами) подається до адресата звітності виключно в електронній формі.
Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:
- програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до додатків до Порядку;
- доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
- чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов'язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
- кваліфікований електронний підпис.
Відповідно до п. 5.2.1 Порядку респондент:
1) заповнює за допомогою програмного забезпечення електронний звіт згідно з інструкцією/роз’ясненнями щодо заповнення відповідної форми статистичної звітності та / або фінансової звітності;
2) накладає КЕП посадових осіб на електронний звіт:
- для фінансової звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
- для статистичної звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією.
Законодавство не передбачає можливості подання фінансової та статистичної звітності поштовим відправленням на паперових носіях. Якщо підприємство не має електронних ключів, їх необхідно оформити. Оскільки це є обов’язковою умовою для подання звітності.
Отже, засновнику підприємства необхідно оформити електронні ключі та подати звітність в електронному вигляді. Відправлення звітів поштою з описом буде розцінюватися як порушення порядку подання звітності
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
ЕЦП для співробітників: витрати чи нематеріальні активи
ЕЦП для ФОП: як законно делегувати право підпису без оформлення працівника
Чи можна використовувати ЕЦП ФОП для підписання документів як фізична особа
Акт виконаних робіт з датою 31.12.2024 підписаний ЕЦП у січні 2025 року: чи «зніме» ДПС витрати
