Фінансова та статзвітність за минулі роки: чи можна подати поштою, якщо немає ЕЦП

Підприємство не працює, засновник здійснює керівництво в межах своїх корпоративних прав. Електронних ключів у підприємства немає і засновник не хоче їх оформлювати. Зараз виникла потреба подати фінансову та статистичну звітність за 2022–2024 роки до 05.10.2025. Чи можна відправити звіти поштою до органів статистики з описом? Чи не буде це порушенням?

757


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Подання фінансової звітності до органів статистики поштою буде порушенням чинного законодавства України.


Наказом Держстату від 28.03.2023 №124 внесено зміни до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженого наказом Держстату України від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок). Тим самим запровадили в органах державної статистики єдині підходи до збирання й оброблення статистичної та/або фінансової звітності, що подається в електронній формі.


Зміни закріплюють, що статистична звітність (респондентами юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб, розташованими на території України, відокремленими підрозділами юридичних осіб України, розташованими за кордоном, фізичними особами підприємцями) і фінансова звітність (респондентами юридичними особами) подається до адресата звітності виключно в електронній формі.


Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:


  1. програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до додатків до Порядку;
  2. доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
  3. чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов'язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
  4. кваліфікований електронний підпис.


Відповідно до п. 5.2.1 Порядку респондент:


1) заповнює за допомогою програмного забезпечення електронний звіт згідно з інструкцією/роз’ясненнями щодо заповнення відповідної форми статистичної звітності та / або фінансової звітності;


2) накладає КЕП посадових осіб на електронний звіт:


  1. для фінансової звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
  2. для статистичної звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією.


Законодавство не передбачає можливості подання фінансової та статистичної звітності поштовим відправленням на паперових носіях. Якщо підприємство не має електронних ключів, їх необхідно оформити. Оскільки це є обов’язковою умовою для подання звітності.

Отже, засновнику підприємства необхідно оформити електронні ключі та подати звітність в електронному вигляді. Відправлення звітів поштою з описом буде розцінюватися як порушення порядку подання звітності

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


ЕЦП для співробітників: витрати чи нематеріальні активи

ЕЦП для ФОП: як законно делегувати право підпису без оформлення працівника

Чи можна використовувати ЕЦП ФОП для підписання документів як фізична особа

Акт виконаних робіт з датою 31.12.2024 підписаний ЕЦП у січні 2025 року: чи «зніме» ДПС витрати

757

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

3

1

24

1

15

6

1069

1

17

2

55

1

9

1

17

4

80

4

1310

5

1400

3

47

2

9

4

10711

1

26

4

2584

2

47

1

19

1

25

2

480