Як роботодавцю дізнатися, чи працівник має основне місце роботи, якщо трудову книжку не надає

При прийнятті на роботу людина не принесла трудову книжку. Чи маю я, як роботодавець, перевіряти чи ніде така людина зараз не працює на основному місці? І як я можу це перевірити?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Кандидату на роботу треба подати відомості про трудову діяльність з РЗО.


Ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю чітко визначає, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:


  1. або трудову книжку (у разі наявності);
  2. або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.


Тобто кандидату на роботу треба самостійно сформувати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. При цьому можна скористатися алгоритмом, наведеним у розʼясненні ГУ ПФУ в Миколаївській обл. від 09.10.2024.


Готовий документ можна завантажити у форматі PDF. Він має вигляд таблиці, яку треба подати під час працевлаштування.


Своєю чергою, нагадуємо, що інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова Кабміну від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником»; далі — Постанова №413).


З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» повідомлення (додаток 1 до Постанови №413), роботодавець може отримати відомості про трудову діяльність новоприйнятого працівника.


Таким чином, до моменту працевлаштування у роботодавця відсутня можливість перевірити, що кандидат на роботу ніде не працює за основним місцем роботи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як кадровику знайти стаж для лікарняних на вебпорталі ПФУ

Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника

Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ

Як перевірити реєстрацію нового працівника в кабінеті ПФУ при отриманні помилки 05

Що робити, якщо на порталі ПФУ не вдається подати повідомлення про прийняття і звільнення працівників

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇