
Трудові книжки, ЕТК
17.09.2025
Як роботодавцю дізнатися, чи працівник має основне місце роботи, якщо трудову книжку не надає
При прийнятті на роботу людина не принесла трудову книжку. Чи маю я, як роботодавець, перевіряти чи ніде така людина зараз не працює на основному місці? І як я можу це перевірити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Кандидату на роботу треба подати відомості про трудову діяльність з РЗО.
Ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю чітко визначає, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:
- або трудову книжку (у разі наявності);
- або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.
Тобто кандидату на роботу треба самостійно сформувати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. При цьому можна скористатися алгоритмом, наведеним у розʼясненні ГУ ПФУ в Миколаївській обл. від 09.10.2024.
Готовий документ можна завантажити у форматі PDF. Він має вигляд таблиці, яку треба подати під час працевлаштування.
Своєю чергою, нагадуємо, що інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова Кабміну від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником»; далі — Постанова №413).
З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» повідомлення (додаток 1 до Постанови №413), роботодавець може отримати відомості про трудову діяльність новоприйнятого працівника.
Таким чином, до моменту працевлаштування у роботодавця відсутня можливість перевірити, що кандидат на роботу ніде не працює за основним місцем роботи.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як кадровику знайти стаж для лікарняних на вебпорталі ПФУ
Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника
Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати
Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ
Як перевірити реєстрацію нового працівника в кабінеті ПФУ при отриманні помилки 05
Єдиний податок
18.08.2026
Податківці роз'яснили, чи може ФОП другої групи ремонтувати житло та здавати нерухомість в оренду
Податківці підтвердили, що ФОП – платник єдиного податку другої групи може виконувати ремонт і реконструкцію квартир та будинків, а також здавати в оренду власну нерухомість. Головна умова – обрання відповідних видів діяльності за КВЕД та виконання всіх вимог спрощеної системи оподаткування, визначених Податковим кодексом України

Судова практика
18.08.2026
НААУ підготувала дайджест з питань інтелектуальної власності за І півріччя 2026 року
Комітет НААУ з питань інтелектуальної власності підготував перший інформаційний дайджест за І півріччя 2026 року, у якому систематизовано нормативну базу, 20 законодавчих новел та практику Верховного Суду. Видання охоплює основні об’єкти інтелектуальної власності, актуальні зміни законодавства, судову практику щодо захисту відповідних прав

ПДФО
18.08.2026
Куди сплачувати ПДФО з доходів від продажу електроенергії фізособами
ДПС нагадала, що ПДФО з доходів від продажу фізособами електроенергії, виробленої генеруючими установками з альтернативних джерел, податковий агент сплачує до відповідного бюджету за місцем розташування установки. Правило визначене Податковим і Бюджетним кодексами України

ПДВ
18.08.2026
ДПС роз'яснила ПДВ-наслідки імпорту товарів, оплачених до реєстрації платником ПДВ
Якщо перша подія відбулася до реєстрації платником ПДВ, податкові зобов’язання за операцією постачання не виникають. Проте податковий кредит при імпорті товарів супроводжується обов’язком нарахувати ПДВ-зобов’язання за пунктом 198.5 ПКУ

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Будівельна компанія «забула» про 131,7 млн грн орендної плати – втрутилося БЕБ
Упродовж 2017–2024 років підприємство не подавало належної звітності та не сплачувало в повному обсязі орендну плату за земельні ділянки, через що бюджет недоотримав понад 131,7 млн грн. Після розслідування БЕБ компанія повністю сплатила кошти ще до повідомлення про підозру, а до суду скерували клопотання про звільнення підозрюваних від кримінальної відповідальності

Охорона праці
18.08.2026
Не чекати Держпраці: як розслідують нещасні випадки на територіях активних бойових дій
Якщо нещасний випадок стався на території, яка саме на цю дату була віднесена до активних бойових дій, роботодавець може утворити власну комісію для його розслідування. При цьому поточний статус території значення не має — визначальним є її статус у день, коли стався нещасний випадок

Документообіг, первинні документи
18.08.2026
Як змінити дані у ДРФО: алгоритм подання заяви за формою №5ДР
Для зміни даних, внесених до облікової картки фізичної особи – платника податків, необхідно подати заяву за формою №5ДР та документи, що підтверджують відповідні зміни. Заяву можна подати до податкового органу, через Електронний кабінет, застосунок «Дія», а для громадян за кордоном – через систему «е-Консул»

Транспорт у діяльності
18.08.2026
Графіки змінності для маршрутів до 50 км: вимоги до складання
Для маршрутів до 50 км у визначених випадках перевізники можуть працювати без тахографів, використовуючи графіки змінності. Розбираємо, на який строк складається такий графік, кого до нього включати і чому 56 днів не є обов’язковим періодом його дії

Екологічний податок
18.08.2026
Екоподаток: що потрібно знати платникам про звітність та сплату у 2026 році
ДПС нагадала, у які строки потрібно подавати декларацію з екологічного податку та сплачувати податкові зобов'язання. Також податківці роз'яснили порядок подання копій декларацій і дії платників, які не планують здійснювати викиди, скиди чи розміщення відходів

Медицина
18.08.2026
Затверджено Порядок діяльності саморегулівних організацій у сфері психічного здоров’я
Кабінет Міністрів затвердив Порядок діяльності саморегулівних організацій у сфері психічного здоров’я. Документ визначає засади їх функціонування, вимоги до внутрішніх документів і прозорості діяльності, ведення реєстру членів, а також механізм реєстрації таких організацій у Державному реєстрі

Освіта
18.08.2026
Строк дії сертифіката педагогічного працівника пропонують збільшити з трьох до п’яти років
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15520 щодо вдосконалення процедури сертифікації педагогічних працівників. Документ передбачає, зокрема, зміну періодичності сертифікації та збільшення строку дії сертифіката з трьох до п’яти років

Транспорт у діяльності
18.08.2026
Місце зберігання авто у ТТН: навіщо його зазначати перевізнику
У новій редакції Положення №340, що діє з 26 липня 2026 року, місце зберігання транспортного засобу має значення для визначення 100-кілометрової зони, у межах якої застосовується передбачений Положенням виняток із загальних вимог щодо обліку робочого часу та режимів праці й відпочинку водіїв. Саме тому відповідний реквізит внесено до оновленої форми товарно-транспортної накладної

Зміни у законодавстві
18.08.2026
Нові правила для ТЦУ: що пропонує Уряд у законопроєкті №15518
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15518, спрямований на вдосконалення процедур взаємного узгодження та попереднього узгодження ціноутворення у контрольованих операціях. Зміни мають, зокрема, привести податкове законодавство у відповідність до рекомендацій ОЕСР, зменшити ризики подвійного оподаткування та запобігати податковим спорам щодо трансфертного ціноутворення

Політика, економіка
18.08.2026
Уряд зареєстрував у Раді проєкт Програми діяльності КМУ до кінця 2027 року
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт Закону №15521 «Про Програму діяльності Кабінету Міністрів України». Документ визначає 12 стратегічних цілей Уряду та конкретні завдання для міністерств

ФОП
17.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Дивіденди
17.08.2026
Зменшили прибуток після виплати дивідендів: чи потрібно повертати дивіденди
Підприємство загальна система, нарахували дивіденди за минулий звітний квартал, виплатили засновникам та сплатили податки. Зараз є необхідність зменшити прибуток за минулий період за рахунок витрат, які не були включені. Що робити з сумами виплачених дивідендів та сумами податків, які були сплачені – ПДФО та ВЗ до виявлення змін?

Особи з інвалідністю
17.08.2026
Працівник з інвалідністю: яким документом підтвердити статус для виконання нормативу
ПФУ роз’яснив, якими документами роботодавець може підтвердити статус працівника з інвалідністю для врахування у нормативі робочих місць. Чи обов’язкова довідка МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Особливості заповнення реквізиту «Фактичний платник»
Як правильно заповнювати реквізити «Фактичний платник» при сплаті податків і зборів, щоб кошти надійшли до бюджету без помилок? ДПС на прикладах пояснила, як оплачувати податки через мобільний застосунок банку та через касу банку, які реквізити обов’язкові, та як перевірити зарахування коштів у Електронному кабінеті




