Акти без підпису замовника: що зміниться в обліку послуг та ПДВ

Яким документом у бухобліку підтверджувати факт надання послуг після скасування обов’язкового підписання Акту виконаних робіт? Як у такому випадку визначати першу подію для нарахування ПДВ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Для бухобліку факт надання послуг підтверджується первинним документом актом, який після змін у Законі №996 можна буде підписувати одним підписом виконавця (якщо інше не передбачено договором). Для ПДВ нічого не змінюється: податкова накладна складається на дату «першої події» або оплати, або складання акта/іншого первинного документа.


На даний час зміни в ст. 9 Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі Закон №996) ще не внесені. Але КМУ підготовив та вніс до ВРУ законопроєкт №14023-1, текст якого ще не розміщений на сайті ВРУ.

Проте, можна припустити, що він є близький до проєкту, розміщеного для обговорення на сайті Мінекономіки.


Головна новина акт наданих послуг може бути підписаний тільки одним підписом (підписом виконавця).


Після змін текст ст. 9 Закону №996 буде виглядати так щодо підписання первинного документа:

...посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення або посаду і прізвище особи, відповідальної за здійснення господарської операції з постачання послуг у постачальника послуги (за винятком договорів будівельного підряду, договорів підряду на проведення проєктних та пошукових робіт та/або договорів підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів та договорів найму (оренди) державного і комунального майна), якщо інше не визначено умовами договору.

Тобто, одним підписом (підписом постачальника) можна буде підписати, зокрема, такі акти:


  1. щодо надання будь-яких послуг (консультатційних, юридичних, ІТ-послуг, транспортних та інших),
  2. щодо оренди майна (крім оренди державного та комунального майна).

Один підпис на таких актах буде ставитись «за замовчуванням». Але сторони можуть передбачити в договорі підписання актів з двох сторін (виконавець та замовник), як є зараз

Два підписи (виконавця та замовника) залишається для актів за такими договорами:


  1. будівельного підряду,
  2. підряду на проведення проєктних та пошукових робіт,
  3. договорів підряду з оплатою за рахунок публічних коштів.


Щодо дати складання ПН, то коли у Закон №996 будуть внесені вказані вище зміни, це ніяк не вплине на дату складання податкової накладної при постачанні послуг.


Як і зараз ПН буде складатися на дату «першої події» (п. 187.1 ПКУ):


  1. для послуг дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.


Такою датою є дата його складання (як обов`язковий реквізит первинного документа згідно ст. 9 Закону №996), а дата підписання акту не впливає на дату виникнення податкового зобов`язання з ПДВ (складання ПН). Зокрема, і підписання акту одним підписом чи двома для цілей ПДВ-обліку не буде мати значення.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Уряд планує скасувати акти виконаних робіт

Акт наданих послуг 2025: як скласти та що врахувати

ФОП і акт наданих послуг: чи можна обійтися публічною офертою

Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг

Обов'язкові реквізити акту наданих послуг зміняться: законопроєкт №14023

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇