Відрядження: чи можна купити квитки з іншого міста

Міністерство фінансів України пояснило, що рішення про відшкодування працівнику витрат на квитки, придбані з іншого населеного пункту, приймає керівник підприємства. Добові виплачуються за кожен день відрядження, а їхня кількість підтверджується документально


Мінфін розглянуло звернення щодо службового відрядження і в межах компетенції повідомляє.


Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі - Інструкція №59), направлення працівника підприємства у відрядження здійснює керівник цього підприємства або його заступник (направлення у відрядження державного службовця здійснює керівник державної служби) після затвердження кошторису витрат. і оформлює наказом (розпорядженням), у якому зазначаються:


  1. мета виїзду;
  2. завдання (у разі потреби);
  3. пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник);
  4. строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
  5. джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
  6. у разі потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником тощо).

З огляду на зазначене, рішення щодо можливості відшкодування працівникові витрат за придбані ним квитки на потяг не з місця постійної роботи, а з сусіднього населеного пункту до місця направлення у відрядження на підставі доповідної записки працівника у кожному конкретному випадку приймається керівником, як особою, відповідальною за фінансово-господарську діяльність підприємства

Щодо виплати добових витрат Мінфін зазначає, що згідно з Інструкцією №59:


  1. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою КМУ від 02.02.2011 №98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів».
  2. Фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні:
  3. проїзних документів;
  4. рахунків на проживання;
  5. довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження;
  6. службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником;
  7. будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні.


Джерело: лист Мінфіну від 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068


Стаття на тему:


Відрядження по Україні


Читайте більше:


З 29.08.2025 діють нові правила про службові відрядження дистанційних і надомних працівників


Шаблони та зразки документів:


Положення про відрядження

Наказ про службове відрядження

Довідка про підтвердження перебування за місцем відрядження

Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників

Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2025 році

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇