
Податкова та фінзвітність
23.03.2026
Обов’язки ФОП-«єдинника» як податкового агента щодо лікарняних та декретних для себе
ФОП, які отримують виплати по тимчасовій непрацездатності або декретні, часто не знають, як правильно відобразити такі доходи у податковій звітності. Особливо це актуально, коли ПФУ не визнає себе податковим агентом і не подає Додаток 4ДФ. Нижче наведено основні положення, які визначають порядок нарахування, отримання та звітування цих виплат для ФОП

Редакція 7eminar звернулася до ДПС із запитом:
Як ФОП має діяти, якщо отримав допомогу по тимчасовій непрацездатності або декретні, а ПФУ не визнає себе податковим агентом і не відображає виплати у Додатку 4ДФ? Чи повинен ФОП самостійно подавати Додаток 4ДФ та як класифікувати ознаку доходу? Чи зобов’язаний ФОП–«єдинник» подавати майнову декларацію з урахуванням отриманих допомог?
У листі ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02 податківці надали змістовну і вичерпну відповідь.
До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються окремі категорії сум державної допомоги та компенсацій отриманих від держави та від її органів у грошовій або натуральній формі (пп. 165.1.1 Податкового Кодексу України, далі – ПКУ)
Винятки, передбачені цим підпунктом, не поширюються на виплату заробітної плати, грошової (вихідної) допомоги при виході на пенсію (у відставку) та виплату, пов’язану з тимчасовою втратою працездатності
Порядок фінансування та виплати допомоги по тимчасовій втраті працездатності
З 01.01.2023 органи ПФУ в частині загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності не здійснюють нарахування та виплату допомоги по тимчасовій втраті працездатності, а лише фінансують такі виплати шляхом перерахування коштів страхувальникам на підставі поданих заяв-розрахунків, а нарахування сум допомоги та їх виплату здійснюють безпосередньо страхувальники Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105). Заява-розрахунок та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам подаються страхувальниками.
Поняття «страхувальник» та «застрахована особа»
Положеннями Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» визначено, що
страхувальники – це роботодавці та інші особи, які відповідно до цього Закону зобов’язані сплачувати єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок).
Застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та / або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок.
Порядок отримання коштів від ПФУ самозайнятою особою
- Самозайнята особа, як страхувальник, на підставі передбачених Законом №1105 документів приймає рішення про призначення страхових виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності, нараховує суми для виплати та оформляє заяву-розрахунок.
- За змістом заяви-розрахунку, страхувальник просить здійснити фінансування за рахунок коштів соціального страхування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у розмірі, вказаному у заяві-розрахунку.
- Для зарахування страхових коштів страхувальник відкриває окремий поточний рахунок у банках у порядку, встановленому Національним банком України. Кошти, що надходять на зазначений рахунок, обліковуються на окремому субрахунку.
Тож, самозайнята особа є щодо себе одночасно страхувальником і застрахованою особою, самостійно нараховує виплати, пов’язані з тимчасовою втратою працездатності, отримує фінансування на спеціальний рахунок і як податковий агент зобов’язана своєчасно та в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб та військовий збір
Як ФОП звітується за отримані лікарняні / декретні
У самозайнятої особи, як податкового агента щодо доходу у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності, відповідно до п. 51.1 ПКУ виникає обов’язок подавати контролюючому органу у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця, Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
Яку ознаку доходів потрібно зазначати в 4ДФ?
Згідно із Довідником ознак доходів фізичних осіб в Розрахунку самозайнята особа відображає нараховану та виплачену суму такого доходу за ознакою «127», а також суми нарахованого та перерахованого ПДФО і військового збору.
Чи потрібно ФОП подавати майнову декларацію у зв'язку з виплатою йому лікарняних?
При цьому у самозайнятої особи не виникає обов’язку подання податкової декларації про майновий стан і доходи щодо виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності.
Джерело: лист ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02
Читайте більше:
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
29.10.2026
Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Оренда
29.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Охорона праці
29.10.2026
Повітряна тривога на роботі: що повинен зробити працівник та роботодавець
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Зміни у законодавстві
29.10.2026
ДПС приєдналася до міжнародного обміну даними про доходи через цифрові платформи: що потрібно знати громадянам
Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

Е-сервіс
29.10.2026
Вночі на 30 жовтня 2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Податкова та фінзвітність
29.10.2026
Помилково подали податкову декларацію: як виправити помилку без зайвих наслідків
Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

Бронювання, критичність
29.10.2026
Нові правила бронювання та укриття на підприємствах: про що домовилися на нараді з бізнесом
29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Бронювання, критичність
29.10.2026
Чи можна бронювати працівників у вихідний день
Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Кадрова робота
29.10.2026
Чи можна видати наказ про призначення директора пізніше за протокол, якщо новостворене ТОВ не працює
Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Торгівля, послуги
29.10.2026
Пільгова ціна товару за промокодом для переможця челенджу: ДПС роз'яснила правила оподаткування та звітності для ФОП
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

Календар бухгалтера
29.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Податок на майно
29.10.2026
Звільнення ФОП від земельного податку: чому важливе цільове призначення ділянки, – роз'яснює ДПС
ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

Форма №20-ОПП
29.10.2026
Орендований офіс і модульне укриття: як подати форму №20-ОПП та чи ставати на неосновний облік
ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Особи з інвалідністю
29.10.2026
Норматив по особам з інвалідністю виконано: нюанси заповнення звіту
Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

Індексація, компенсація
29.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діятиме нова облікова ставка НБУ – 16,5%
Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року






