
Податкова та фінзвітність
23.03.2026
Обов’язки ФОП-«єдинника» як податкового агента щодо лікарняних та декретних для себе
ФОП, які отримують виплати по тимчасовій непрацездатності або декретні, часто не знають, як правильно відобразити такі доходи у податковій звітності. Особливо це актуально, коли ПФУ не визнає себе податковим агентом і не подає Додаток 4ДФ. Нижче наведено основні положення, які визначають порядок нарахування, отримання та звітування цих виплат для ФОП

Редакція 7eminar звернулася до ДПС із запитом:
Як ФОП має діяти, якщо отримав допомогу по тимчасовій непрацездатності або декретні, а ПФУ не визнає себе податковим агентом і не відображає виплати у Додатку 4ДФ? Чи повинен ФОП самостійно подавати Додаток 4ДФ та як класифікувати ознаку доходу? Чи зобов’язаний ФОП–«єдинник» подавати майнову декларацію з урахуванням отриманих допомог?
У листі ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02 податківці надали змістовну і вичерпну відповідь.
До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються окремі категорії сум державної допомоги та компенсацій отриманих від держави та від її органів у грошовій або натуральній формі (пп. 165.1.1 Податкового Кодексу України, далі – ПКУ)
Винятки, передбачені цим підпунктом, не поширюються на виплату заробітної плати, грошової (вихідної) допомоги при виході на пенсію (у відставку) та виплату, пов’язану з тимчасовою втратою працездатності
Порядок фінансування та виплати допомоги по тимчасовій втраті працездатності
З 01.01.2023 органи ПФУ в частині загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності не здійснюють нарахування та виплату допомоги по тимчасовій втраті працездатності, а лише фінансують такі виплати шляхом перерахування коштів страхувальникам на підставі поданих заяв-розрахунків, а нарахування сум допомоги та їх виплату здійснюють безпосередньо страхувальники Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105). Заява-розрахунок та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам подаються страхувальниками.
Поняття «страхувальник» та «застрахована особа»
Положеннями Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» визначено, що
страхувальники – це роботодавці та інші особи, які відповідно до цього Закону зобов’язані сплачувати єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок).
Застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та / або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок.
Порядок отримання коштів від ПФУ самозайнятою особою
- Самозайнята особа, як страхувальник, на підставі передбачених Законом №1105 документів приймає рішення про призначення страхових виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності, нараховує суми для виплати та оформляє заяву-розрахунок.
- За змістом заяви-розрахунку, страхувальник просить здійснити фінансування за рахунок коштів соціального страхування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у розмірі, вказаному у заяві-розрахунку.
- Для зарахування страхових коштів страхувальник відкриває окремий поточний рахунок у банках у порядку, встановленому Національним банком України. Кошти, що надходять на зазначений рахунок, обліковуються на окремому субрахунку.
Тож, самозайнята особа є щодо себе одночасно страхувальником і застрахованою особою, самостійно нараховує виплати, пов’язані з тимчасовою втратою працездатності, отримує фінансування на спеціальний рахунок і як податковий агент зобов’язана своєчасно та в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб та військовий збір
Як ФОП звітується за отримані лікарняні / декретні
У самозайнятої особи, як податкового агента щодо доходу у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності, відповідно до п. 51.1 ПКУ виникає обов’язок подавати контролюючому органу у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця, Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
Яку ознаку доходів потрібно зазначати в 4ДФ?
Згідно із Довідником ознак доходів фізичних осіб в Розрахунку самозайнята особа відображає нараховану та виплачену суму такого доходу за ознакою «127», а також суми нарахованого та перерахованого ПДФО і військового збору.
Чи потрібно ФОП подавати майнову декларацію у зв'язку з виплатою йому лікарняних?
При цьому у самозайнятої особи не виникає обов’язку подання податкової декларації про майновий стан і доходи щодо виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності.
Джерело: лист ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02
Читайте більше:
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
09.09.2026
РРО зареєстроване на ТОТ або в зоні бойових дій: як скасувати реєстрацію у 2026 році
Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків заяву за формою №20-ОПП та / або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО

Інше
09.09.2026
ДПС запускає «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав через війну: з яких питань консультують
ДПС запускає регіональні «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав унаслідок війни. Підприємці можуть отримати консультації щодо пошкодженого чи знищеного майна і документів, релокації, призупинення діяльності, виконання податкових обов’язків та інших проблем, спричинених бойовими діями. Фахівці податкової також мають надати алгоритм дій залежно від конкретної ситуації. Додатково бізнес може звернутися до Офісів податкових консультантів

ПДВ
09.09.2026
Викрадення основних засобів: коли потрібно нараховувати ПДВ, а коли діє виняток у 2026 році
Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

Цільове фінансування
09.09.2026
19 400 грн на підготовку до зими: подавайте заявки до 30 жовтня
Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

ПДФО
09.09.2026
Продаж вживаних речей через маркетплейси: чи потрібно декларувати дохід і сплачувати податки у 2026 році
Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Рядки 091, 091.1 та 092 Об'єднаного звіту: порядок заповнення від ДПС
Із 1 серпня 2026 року ДПС та Пенсійний фонд приймають нові форми Податкового розрахунку, у яких роботодавцям потрібно правильно визначати, зокрема, показники рядків 091 та 092. Рядок 091 та його показник щодо працівників з інвалідністю розраховуються за правилами статистичного обліку чисельності працівників, тоді як рядок 092 формується на підставі персоніфікованих даних Додатка 1. Окреме практичне питання виникає щодо працівників, які не працювали через хворобу, але у звітному місяці їм були нараховані лікарняні

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Повторне уточнення декларації ЄП: який реєстраційний номер зазначати у 2026 році
Під час повторного виправлення помилок у декларації платника ЄП третьої групи (юридичної особи) важливо правильно заповнити реквізити уточнюючої звітності. ДПС роз'яснила, який саме реєстраційний номер потрібно зазначати у рядку 01 декларації та де його можна знайти в Електронному кабінеті

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

ЄСВ
09.09.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Ліцензії та дозволи
09.09.2026
Місця зберігання алкоголю на ТОТ: чи потрібно виключати їх з Єдиного реєстру, – ІПК від ДПС
Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

ЄСВ
09.09.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?







