Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою & Держбюджет 2027: до чого готуватися бізнесу

Обов’язки ФОП-«єдинника» як податкового агента щодо лікарняних та декретних для себе

ФОП, які отримують виплати по тимчасовій непрацездатності або декретні, часто не знають, як правильно відобразити такі доходи у податковій звітності. Особливо це актуально, коли ПФУ не визнає себе податковим агентом і не подає Додаток 4ДФ. Нижче наведено основні положення, які визначають порядок нарахування, отримання та звітування цих виплат для ФОП

2

703

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Редакція 7eminar звернулася до ДПС із запитом:

Як ФОП має діяти, якщо отримав допомогу по тимчасовій непрацездатності або декретні, а ПФУ не визнає себе податковим агентом і не відображає виплати у Додатку 4ДФ? Чи повинен ФОП самостійно подавати Додаток 4ДФ та як класифікувати ознаку доходу? Чи зобов’язаний ФОП–«єдинник» подавати майнову декларацію з урахуванням отриманих допомог?

У листі ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02 податківці надали змістовну і вичерпну відповідь.


До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються окремі категорії сум державної допомоги та компенсацій отриманих від держави та від її органів у грошовій або натуральній формі (пп. 165.1.1 Податкового Кодексу України, далі – ПКУ)

Винятки, передбачені цим підпунктом, не поширюються на виплату заробітної плати, грошової (вихідної) допомоги при виході на пенсію (у відставку) та виплату, пов’язану з тимчасовою втратою працездатності

Порядок фінансування та виплати допомоги по тимчасовій втраті працездатності


З 01.01.2023 органи ПФУ в частині загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності не здійснюють нарахування та виплату допомоги по тимчасовій втраті працездатності, а лише фінансують такі виплати шляхом перерахування коштів страхувальникам на підставі поданих заяв-розрахунків, а нарахування сум допомоги та їх виплату здійснюють безпосередньо страхувальники Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105). Заява-розрахунок та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам подаються страхувальниками.


Поняття «страхувальник» та «застрахована особа»


Положеннями Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» визначено, що

страхувальники – це роботодавці та інші особи, які відповідно до цього Закону зобов’язані сплачувати єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок).
Застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та / або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок.

Порядок отримання коштів від ПФУ самозайнятою особою


  1. Самозайнята особа, як страхувальник, на підставі передбачених Законом №1105 документів приймає рішення про призначення страхових виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності, нараховує суми для виплати та оформляє заяву-розрахунок.
  2. За змістом заяви-розрахунку, страхувальник просить здійснити фінансування за рахунок коштів соціального страхування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у розмірі, вказаному у заяві-розрахунку.
  3. Для зарахування страхових коштів страхувальник відкриває окремий поточний рахунок у банках у порядку, встановленому Національним банком України. Кошти, що надходять на зазначений рахунок, обліковуються на окремому субрахунку.
Тож, самозайнята особа є щодо себе одночасно страхувальником і застрахованою особою, самостійно нараховує виплати, пов’язані з тимчасовою втратою працездатності, отримує фінансування на спеціальний рахунок і як податковий агент зобов’язана своєчасно та в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб та військовий збір

Як ФОП звітується за отримані лікарняні / декретні


У самозайнятої особи, як податкового агента щодо доходу у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності, відповідно до п. 51.1 ПКУ виникає обов’язок подавати контролюючому органу у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця, Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Яку ознаку доходів потрібно зазначати в 4ДФ?

Згідно із Довідником ознак доходів фізичних осіб в Розрахунку самозайнята особа відображає нараховану та виплачену суму такого доходу за ознакою «127», а також суми нарахованого та перерахованого ПДФО і військового збору.

Чи потрібно ФОП подавати майнову декларацію у зв'язку з виплатою йому лікарняних?

При цьому у самозайнятої особи не виникає обов’язку подання податкової декларації про майновий стан і доходи щодо виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності.



Джерело: лист ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02


Читайте більше:


Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ

Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

703

2

43

8

11130

3

121

4

571

2

69

2

61

5

1182

4

405

4

170

3

188

2

176

3

571

2

96

3

37

3

19

15

16975

4

26

4

85

5

174

4

104