Переказ з ФОП-рахунку фізособі: податкові наслідки

Багато підприємців запитують: чи можна переказувати кошти з ФОП-рахунку на особисті картки співробітників, родичів або партнерів? Формально українське законодавство не забороняє ФОП здійснювати перекази на користь фізичних осіб. Однак за кожним таким переказом стоять серйозні податкові зобов’язання, про які багато хто не здогадується


Команда адвокатів Богдана Янківа пояснює:

Чи можна переказувати кошти з ФОП-рахунку на особисті картки співробітників, родичів або партнерів?

Правове підґрунтя: ФОП як податковий агент


Підпункт 14.1.180 Податкового кодексу України чітко визначає:

ФОП є податковим агентом щодо податку на доходи фізичних осіб.

Це означає, що при виплаті будь-яких доходів фізичним особам підприємець зобов’язаний:


  1. Нарахувати та утримати ПДФО та військовий збір.
  2. Перерахувати податки до бюджету.
  3. Вести податковий облік операцій.
  4. Подавати звітність контролюючим органам.


Коли ФОП переказує кошти фізичній особі, він автоматично стає податковим агентом і несе повну відповідальність за правильність оподаткування цієї операції.


Обов’язкові податкові зобов’язання


Розуміння ролі ФОП як податкового агента – це лише початок. Тепер розберемо конкретні суми, які доведеться доплачувати до бюджету за кожен переказ фізичній особі.


Розмір податків та зборів


При переказі коштів фізичній особі ФОП зобов’язаний сплатити:


  1. Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО):
  2. 18% від суми переказу.
  3. Військовий збір:
  4. 5% від суми переказу.

Загальне податкове навантаження: 23% від суми переказу

Звітність та документообіг


Обов’язкова звітність:


  1. Форма 4ДФ – подається щомісяця до 20 числа наступного місяця.
  2. Відображення операції у податковому обліку.
  3. Збереження документального підтвердження переказу.


Порушення будь-якої з цих вимог може призвести до штрафних санкцій та додаткових перевірок з боку податкової служби.


Практичний приклад розрахунку


Ситуація: ФОП переказав співробітнику 10 000 гривень


Розрахунок податків:


  1. ПДФО: 10 000 × 18% = 1 800 грн;
  2. військовий збір: 10 000 × 5% = 500 грн;
  3. Загалом до сплати: 2 300 грн.


Податкові зобов’язання виникають незалежно від ступеня спорідненості. Навіть перекази дружині, дітям або батькам оподатковуються на загальних підставах.

Рішення: Переводьте кошти з особистого банківського рахунку, а не з ФОП-рахунку

Висновки:

ФОП може переказувати кошти фізичним особам, але це завжди тягне за собою серйозні податкові зобов’язання. 23% додаткових витрат – це суттєва сума, яку варто враховувати при плануванні фінансових операцій.

Ключові принципи:

Для родинних переказів завжди використовуйте особистий рахунок, а не ФОП-рахунок. Це убереже від зайвих податків та бюрократії. Для бізнес-виплат розгляньте можливість оформлення офіційних трудових відносин або співпраці через ФОП.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Нові правила переказів з карти на карту: контроль й штрафи

Банківські ліміти 100 тисяч: поради від адвокатів як обійти обмеження

Ліміт на банківські перекази у 100 тис. грн: які операції не входять у перелік

Три помилки переказів з картки на картку: що робити, щоб банк не заблокував рахунок

З 1 червня діють нові ліміти на банківські перекази! Не більше ніж 100 тис. грн на місяць

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇