Команда адвокатів Богдана Янківа пояснює:
Чи можна переказувати кошти з ФОП-рахунку на особисті картки співробітників, родичів або партнерів?
Правове підґрунтя: ФОП як податковий агент
Підпункт 14.1.180 Податкового кодексу України чітко визначає:
ФОП є податковим агентом щодо податку на доходи фізичних осіб.
Це означає, що при виплаті будь-яких доходів фізичним особам підприємець зобов’язаний:
- Нарахувати та утримати ПДФО та військовий збір.
- Перерахувати податки до бюджету.
- Вести податковий облік операцій.
- Подавати звітність контролюючим органам.
Коли ФОП переказує кошти фізичній особі, він автоматично стає податковим агентом і несе повну відповідальність за правильність оподаткування цієї операції.
Обов’язкові податкові зобов’язання
Розуміння ролі ФОП як податкового агента – це лише початок. Тепер розберемо конкретні суми, які доведеться доплачувати до бюджету за кожен переказ фізичній особі.
Розмір податків та зборів
При переказі коштів фізичній особі ФОП зобов’язаний сплатити:
- Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО):
- 18% від суми переказу.
- Військовий збір:
- 5% від суми переказу.
Загальне податкове навантаження: 23% від суми переказу
Звітність та документообіг
Обов’язкова звітність:
- Форма 4ДФ – подається щомісяця до 20 числа наступного місяця.
- Відображення операції у податковому обліку.
- Збереження документального підтвердження переказу.
Порушення будь-якої з цих вимог може призвести до штрафних санкцій та додаткових перевірок з боку податкової служби.
Практичний приклад розрахунку
Ситуація: ФОП переказав співробітнику 10 000 гривень
Розрахунок податків:
- ПДФО: 10 000 × 18% = 1 800 грн;
- військовий збір: 10 000 × 5% = 500 грн;
- Загалом до сплати: 2 300 грн.
Податкові зобов’язання виникають незалежно від ступеня спорідненості. Навіть перекази дружині, дітям або батькам оподатковуються на загальних підставах.
Рішення: Переводьте кошти з особистого банківського рахунку, а не з ФОП-рахунку
Висновки:
ФОП може переказувати кошти фізичним особам, але це завжди тягне за собою серйозні податкові зобов’язання. 23% додаткових витрат – це суттєва сума, яку варто враховувати при плануванні фінансових операцій.
Ключові принципи:
Для родинних переказів завжди використовуйте особистий рахунок, а не ФОП-рахунок. Це убереже від зайвих податків та бюрократії. Для бізнес-виплат розгляньте можливість оформлення офіційних трудових відносин або співпраці через ФОП.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Нові правила переказів з карти на карту: контроль й штрафи
Банківські ліміти 100 тисяч: поради від адвокатів як обійти обмеження
Ліміт на банківські перекази у 100 тис. грн: які операції не входять у перелік
Три помилки переказів з картки на картку: що робити, щоб банк не заблокував рахунок
З 1 червня діють нові ліміти на банківські перекази! Не більше ніж 100 тис. грн на місяць