Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Зміна юридичної адреси підприємства – це процес, який потребує уваги до деталей. Але його можна легко виконати, якщо дотримуватися всіх правил. Ми пропонуємо покроковий алгоритм дій та розповімо, що потрібно врахувати бухгалтеру, якщо компанія змінює місце реєстрації протягом року
1. Загальні збори/рішення засновника
Спочатку потрібно ухвалити Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного учасника про зміну юридичної адреси. Якщо адреса зазначена у Статуті, то потрібно затвердити нову редакцію Статуту.
2. Подання документів держреєстратору
На наступному етапі реєструємо зміни в ЄДР. Для цього державному реєстратору потрібно подати:
Зауважимо, що в електронному вигляді юрособи це зробити не можуть, тому слід звернутись до держреєстратора або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора
3. Повідомлення контролюючих органів
Після внесення змін в ЄДР юридична особа отримує Виписку з оновленими даними. Відомості про нову юридичну адресу автоматично передаються до податкової служби, тому додатково повідомляти її не потрібно. Це передбачено ст. 66 Податкового кодексу України та п. 9.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого Наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 (далі – Порядок №1588), які визначають порядок внесення змін до облікових даних платників податків.
4. Подання звітності та сплата податків
Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то юридична особа береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає її основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.
Для кожного виду податку встановлені свої правила сплати.
За новим місцем обліку сплачується тільки ЄСВ, всі інші податки та збори сплачуються за попереднім місцем обліку до кінця бюджетного року (ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України та п. 10.2 Порядку №1588).
Перед сплатою ЄСВ важливо переконатись, щоб підприємство взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.
Звіти подаються аналогічно. Об’єднана звітність подається в нову податкову, всі інші звіти – в стару до кінця року. З нового року всі звіти подаються вже в нову податкову, навіть уточнення за минулі періоди.
Важливо зазначити, що при надсиланні податкових накладних та звітів в стару податкову в полі «Найменування контролюючого органу» необхідно зазначати код та найменування старої ДПС до 31 грудня включно
А при формуванні об’єднаної звітності в цьому полі потрібно зазначати вже нову ДПС. При цьому, ручне виправлення назви ДПС у шапці звіту не змінює фактичного отримувача – документ все одно потрапить до старої податкової.
Щоб уникнути помилок, потрібно на етапі створення звіту в полі «Код ДПІ» вибрати нову податкову. Тоді назва нової ДПС автоматично відобразиться в шапці головного розрахунку, а головне- розрахунок буде подано в нову ДПС.
Як це зробити, ми навели у зразках.


Якщо для відправки звітності ви користуєтесь програмами Медок або Соната, то у цих програмах зміна податкової інспекції відбувається через зміну параметрів у картці підприємства. Це створює проблему, оскільки доводиться подавати звіти одночасно в обидві податкові (стару й нову) до кінця звітного року та кожного разу вручну перемикати податкову в налаштуваннях.
У такому випадку, щоб не змінювати дані про податкову у програмі, ми радимо подавати об’єднану звітність через альтернативні сервіси, наприклад Електронний кабінет платника, де можна вибирати актуальну податкову вручну.
Важливо зазначити, що існує категорія платників податків, які подають звітність і сплачують податки одразу за новим місцем обліку, без «перехідного періоду». До цієї категорії належать неприбуткові організації, нерезиденти, які є платниками податків в Україні, а також відокремлені підрозділи юридичних осіб – як українських, так і іноземних (п. 10.8 розд. Х Порядку №1588)
5. Форма 20-ОПП
Також бухгалтеру слід врахувати, що за новою адресою має бути подана форма 20-ОПП, оскільки вона є місцем ведення діяльності. Об’єкти за попередньою адресою, які вже не використовуються, слід зняти з обліку. Якщо об’єкти залишаються, то змін не вносимо.
Сертифікати ЕЦП. Після зміни юридичної адреси слід перевірити дані у сертифікаті відкритого ключа. Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай не містять повної адреси, а лише назву держави та населеного пункту (відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 23 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію»). Тому при зміні району чи вулиці оновлення ключа не потрібне, але при зміні населеного пункту – обов’язкове. Тому якщо ви змінюєте, наприклад, місто Харків на місто Київ, то потрібно:
Якщо оновлюється ключ керівника, то достатньо направити до податкової перший електронний документ (наприклад, запит чи податкову накладну), підписаний новим ключем, це і буде підтвердженням нового сертифіката.
Щодо ЕЦП печатки та інших уповноважений осіб, які мають право підпису (наприклад, головного бухгалтера), то керівник подає в податкову Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за ідентифікатором форми J1391104.
Шаблони та зразки:
Протокол загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження ТОВ
Матеріали на тему:
Різниця в написанні адреси ФОП: коли «36Б» і «36-Б» – одне й те саме
Зміна адреси ТОВ без нотаріуса: коли можливо і як оформити правильно
Перейменували вулицю: чи подавати 20-ОПП при зміні адреси у держреєстратора
Перейменування вулиці в юридичній адресі: коли необхідно повідомляти державні органи
Оренда додаткового приміщення за тією ж адресою: чи потрібно повторно подавати форму 20-ОПП
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно
