Підсумки тижня 23.02. - 27.02.2026

40% від зарплати за кожне «порожнє» інвалідне місце: уряд запустив механізм

40% від середньої зарплати – за кожне «недоукомплектоване» місце для людини з інвалідністю. Кабмін затвердив жорсткий Порядок обчислення середньомісячної зарплати, від якої рахуватимуть внесок за невиконання нормативу. Документ ухвалено на виконання Закону України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», прийнятого ВРУ 15.01.2025, що набирає чинності з 01.01.2026. Відтепер формула одна для всіх – без розмитих трактувань і «маневрів» чи «творчості» у розрахунках.

Суму внеску визначатимуть за формулою:

Внесок = 0,4 × ЗПсер × Квартал × (Норматив – Працевлаштовані),

де:

• 0,4 – 40% середньомісячної зарплати;
• ЗПсер – середньомісячна зарплата на одного працівника;
• Квартал – кількість місяців у кварталі;
• Норматив – встановлена кількість робочих місць для осіб з інвалідністю;
• Працевлаштовані – фактична кількість працівників з інвалідністю.

Саму «середню» рахують чітко:

ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3,

де:

• ЗПсер – середньомісячна зарплата;
• ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
• Ксер – середня кількість працівників;
• 3 – місяці кварталу.

Порядок стосується роботодавців із 8 і більше працівниками, які не виконали норматив. Не застосовується до тих, у кого менше 8 працівників, хто норматив виконав, а також до дипломатичних і консульських установ іноземних держав.

До розрахунку включають усі виплати з ЄСВ – основну й додаткову зарплату, премії, компенсації, навіть у натуральній формі, а також грошове забезпечення військових, поліцейських, співробітників БЕБ і Служби судової охорони. Водночас не врахують виплати за цивільно-правовими договорами, декретні та лікарняні, зарплати за шкідливі чи небезпечні роботи й виплати мобілізованим.

Для сезонних підприємств і флоту рибної промисловості – окрема норма: рахуватимуть за останні 12 місяців.

У пригоді також неодмінно стануть:

1. Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
2. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
3. Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

 

Легковажити з обліком, звітністю і приховувати доходи стане дорожчим у п’ять разів

Штрафи за фінансові порушення можуть стати відчутно більшими, а «строк давності» для притягнення до відповідальності – довшим.

Уряд зареєстрував у Раді законопроєкт №15043, яким пропонує посилити відповідальність за порушення законодавства з фінансових питань шляхом змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Документ передбачає дві ключові новації.

По-перше, планують збільшити строки притягнення до адміністративної відповідальності за фінансові правопорушення – адмінстягнення може бути накладено протягом одного року з дня вчинення проступку (зміни до ст. 38 КУпАП). Це означає, що контролюючі органи матимуть набагато більше часу, аби виявити порушення і накласти штраф.

По-друге, пропонують підвищити самі розміри штрафів за такі порушення, як:

• приховування доходів і витрат;
• ведення бухгалтерського обліку з порушеннями або його відсутність;
• внесення неправдивих даних до фінансової звітності, неподання або несвоєчасне подання звітності;
• порушення порядку інвентаризації коштів і майна;
• затримку з поданням фінансових планів і звітів державних підприємств;
• перешкоджання перевіркам фінансового контролю;
• невжиття заходів щодо відшкодування збитків через недостачі, розтрати чи крадіжки (зміни до ст. 164-2 КУпАП).

За перше порушення штраф може становити від 50 до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (нмдг), тобто від 850 до 1190 грн, тоді як зараз це значно менше (від 8 до 15 нмдг – від 136 до 255 грн).

За повторне порушення протягом року санкція може зрости до від 60 до 80 нмдг, тобто від 1020 до 1360 грн (наразі від 10 до 20 нмдг – від 170 до 340 грн).

Законопроєкт ще на стадії розгляду, але якщо його ухвалять, бізнесу, бухгалтерам і посадовим особам доведеться уважніше ставитися до фінансової дисципліни: ризик заплатити більше і через довший час після порушення стає цілком реальним. Підвищена відповідальність зачепить практично всі сфери, де рухаються гроші, і навіть дрібні недбальства можуть вилитися у серйозні витрати та проблеми.

Як працювати в умовах посилення контролю, нових підходів до трудових правил і витрат на службові поїздки, розповімо 6 березня на вебінарі «Податкові перевірки і листи-запити від ДПС, новий Трудовий кодекс, відрядження та добові витрати – 2026».

 

Первинка на гнучких умовах для послуг/робіт: менше реквізитів і без прив’язки до оплати

Акт наданих послуг більше не «священна корова» з незмінним набором реквізитів: бізнесу дозволили домовлятися про спрощений формат документів ще на етапі укладення договору [Про перспективу таких змін ми інформували у Підсумках тижня 08.09-12.09.2025 та 22.09-26.09.2025].

24 лютого 2026 року Верховна Рада прийняла закон (законопроєкт №14023), який вносить зміни до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та спрощує оформлення первинки у разі надання послуг, виконання робіт та за операціями з оренди.

Йдеться не про повне скасування актів, а про можливість передбачити в договорі спрощений порядок їх оформлення. Якщо сторони домовляться письмово, то в окремих випадках можна не зазначати підпис, посаду чи прізвище представника замовника або орендаря.

Закон не прив’язує оформлення первинного документа до факту оплати та не змінює правила бухгалтерського обліку. Важливо, щоб документ містив дані, які дозволяють ідентифікувати госпоперацію, а сам факт надання послуг був відображений у бухобліку в періоді їх здійснення.

Увага! «Спрощення» не працюватимуть автоматично, якщо сторони не зафіксують їх у договорі.

Утім нові підходи не застосовуватимуть до операцій, які оплачують за рахунок публічних коштів, договорів щодо державного чи комунального майна, будівельних контрактів, проєктно-вишукувальних робіт, а також благодійної та гуманітарної допомоги.

Фактично держава пропонує бізнесу право вибору: працювати за класичною моделлю актів або закласти в договір спрощений механізм підтвердження операцій, наприклад через інвойс, підписаний виконавцем.

За оцінками урядових фахівців, відмова від обов’язкового оформлення актів може скоротити адміністративні витрати бізнесу, які зараз включають час керівників і бухгалтерів на погодження документів, а також витрати на їх підготовку й обіг.

Водночас експерти застерігають: у податкових перевірках і господарських спорах ключовим залишатиметься доведення реальності операції за принципом превалювання сутності над формою, тому один непідписаний документ може не закрити питання доказів.

Закон набере чинності з першого числа місяця після його офіційного опублікування, а держоргани матимуть три місяці для приведення підзаконних актів у відповідність.

Докладніше про зміни та їх наслідки для бізнесу – у матеріалах:

1. Акти без підпису замовника: новий закон прийнято!
2. Нові правила актів на послуги: хто виграє, а кому нічого не зміниться
3. Акти без підпису замовника: що зміниться в обліку послуг та ПДВ

 

Держспецзв’язку попереджає: під забороною всі системи 1С і BAS, навіть офлайн і хмарні

Зважаючи на ажіотаж щодо заборони популярних бухгалтерських програм 1С та BAS у держсекторі, Держспецзв’язку офіційно роз’яснило, що підставою для включення ПЗ або обладнання до забороненого переліку є санкційний статус правовласників і судових рішень, а не технічна безпечність продукту.

При цьому не має значення, чи програма встановлена локально, працює у хмарі або використовується будь-яким іншим способом – законодавство не робить таких розмежувань. Якщо ПЗ потрапляє до переліку, обмеження поширюються на його використання у всіх інформаційних системах, незалежно від доступу до Інтернету або ізоляції мережі. Особливо це стосується систем, де обробляються державні інформаційні ресурси, службова інформація або інформація з обмеженим доступом.

Для бухгалтерії це прямий сигнал: використання 1С та BAS у таких системах робить неможливим отримання сертифіката відповідності або авторизації з кібербезпеки, а вже видані сертифікати можуть бути анульовані.

Перелік забороненого ПЗ постійно оновлюється: наразі він включає близько 40 позицій, нещодавно додано 13 нових, і його поповнюватимуть далі за рішеннями РНБО, санкційними указами та судами.

Власники систем, які ігноруватимуть припис про заміну підсанкційного ПЗ, ризикують відповідальністю за ст. 188-31 КУпАП – штрафами від 50 до 150 нмдг (від 850 до 2550 грн).

Держспецзв’язку обіцяє зручніший формат публікації Переліку.

 

Два чеки в одні руки: 20 лютого стартував пілот єЧеку для бізнесу і покупців

Покупці в Україні почали отримувати електронні чеки: запущено пілотний проєкт національного сервісу єЧек, який дозволяє після оплати карткою отримувати цифровий чек прямо у банківському застосунку.

Поки що система працює у тестовому режимі, тому під час пілоту клієнтам видаватимуть одночасно і паперовий, і електронний чек.

Пілотний запуск стартував 20 лютого 2026 року та передбачає участь чотирьох банків – Приватбанку, ПУМБ, VST Bank та monobank, а також окремих торговельних мереж, серед яких «Аврора», «Фора», Auchan та АЗС «Укрнафта».

Сервіс передбачає, що цифровий чек автоматично з’являтиметься у банківському застосунку після оплати карткою як у фізичному магазині, так і при онлайн-покупках. Електронний документ зберігатиметься у цифровому форматі та буде доступний для використання під час повернення товару, обміну або гарантійного обслуговування.

Запуск єЧеку закріплено постановою Кабміну від 30.12.2025 №1781 «Про реалізацію експериментального проекту щодо впровадження інформаційної системи «Національний чек»», яка визначає порядок роботи сервісу та правові умови його впровадження. При цьому новий сервіс не змінює чинних вимог щодо застосування РРО/ПРРО.

Уряд позиціонує єЧек як крок до дерегуляції, цифровізації сервісів і зменшення адміністративного навантаження для торгівлі та покупців. Водночас бізнесу доведеться пройти адаптацію до нових правил, а ринку – перевірити, чи справді цифровий чек стане зручнішою альтернативою звичному паперовому.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин.

 

«Заднім числом» не відфіскалізуєш: 375 тисяч причин пробивати чек одразу

Фіскальний чек, вибитий «заднім числом», більше не аргумент: якщо РРО мовчав у момент продажу, штраф буде, навіть якщо чек з’явився вже під час перевірки. Саме такий сигнал дав Верховний Суд, залишивши в силі 375 405 грн санкцій для ФОПа (постанова ВС від 11.02.2026 у справі №300/7407/24).

Касаційну скаргу підприємця не задовольнили, а податкове повідомлення-рішення, винесене після фактичної перевірки магазину техніки, визнали законним.

Податківці зафіксували три порушення: непроведення розрахунків через РРО, відсутність належного обліку товарних запасів та ненадання документів під час перевірки. Перед початком перевірки інспектори здійснили контрольні покупки. Але на момент продажу операції через програмний РРО не були проведені, а фіскальні чеки видали лише після пред’явлення наказу.

Підприємець посилався на договір комісії, акт приймання-передачі та форму обліку, ставив під сумнів контрольну закупку й зазначав, що суд не врахував відео та документи до заперечень.

Однак суд підкреслив: сам факт непробитого чека в момент розрахунку – вже підстава для штрафу, а документи мають бути в наявності на початок перевірки.

У магазині виявили 10 одиниць техніки з IMEI на 364 425 грн, але надані папери з узагальненими 730 позиціями не дозволяли ідентифікувати конкретний товар, первинні документи з реквізитами постачальника й IMEI були відсутні, а форма обліку не відображала коректного вибуття.

Висновок простий: «додрукувати» чек і «донести» папери потім не спрацює.

 

Акциз у цифрі через 10 місяців: парламент і уряд синхронізували паузу для е-марок

Старт електронного акцизу офіційно перенесли: парламент законом відтермінував обов’язкове запровадження е-марок для алкоголю, тютюну та рідин для е-сигарет до 1 листопада 2026 року замість 1 січня 2026-го (Закон України від 03.12.2025 №4698-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування банків податком на прибуток підприємств у 2026 році та перенесення строків введення в дію Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»), а уряд привів свої підзаконні акти у відповідність до нових строків (постанови Кабміну від 26.12.2025 №1752 «Про внесення до деяких актів Кабінету Міністрів України змін щодо перенесення строків введення в дію Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах» та від 26.12.2025 №1756 «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо запровадження електронної простежуваності обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»).

Відтермінування на 10 місяців пояснюють необхідністю додаткової підготовки ринку та ключових операторів, мінімізації ризиків для легального бізнесу й споживачів та доопрацювання регулювання.

Тестовий режим роботи системи продовжено до 11 жовтня 2026 року.

До повноцінного запуску дозволено замовляти й використовувати паперові акцизні марки, щоб забезпечити безперервність виробництва і торгівлі, а граничний строк їх повернення перенесено на 1 травня 2027 року. Також оновлено технічні вимоги: DataMatrix-код електронної марки може відповідати грейду B за ISO/IEC 29158 замість раніше передбаченого грейду 2 за ISO/IEC 15415.

Водночас, з 1 квітня 2026 року для сигарет запроваджено підвищений мінімальний акциз із коефіцієнтом 1,1. Цей коефіцієнт застосовуватимуть під час розрахунку акцизу за марками (з 1 листопада 2026 року – за унікальними ідентифікаторами), у деклараціях з акцизного податку за квітень-грудень 2026 року та під час формування максимальних роздрібних цін і продажу сигарет.

 

Мінус додаток, плюс ще рядки і е-марки: акциз за лютий – за новою формою до 20 березня

Акцизну звітність уже переписали з урахуванням майбутнього запуску е-маркування. Тож звітувати за лютий 2026 року бізнесу доведеться за новою формою – зі зміненою структурою, перенумерованими додатками та новими рядками для операцій з унікальними ідентифікаторами електронних марок (див. наказ Мінфіну від 07.11.2024 №567 «Про затвердження Змін до форми декларації з акцизного податку та Порядку заповнення та подання декларації з акцизного податку»). Подати першу «оновлену» декларацію потрібно до 20 березня 2026 року за місцем реєстрації платника.

Із форми вилучили додаток 5 щодо розрахунку податку з втрачених паперових марок, адже система поступово переходить на електронний формат. Водночас інформацію про втрачені марки ДПС рекомендує відображати у додатку 9 (за новою нумерацією).

Крім того, змінено нумерацію додатків, уточнено розрахунки податкових зобов’язань з урахуванням операцій з е-марками, норм втрат спирту й тютюнової сировини, виробничих відходів та особливостей застосування податкового векселя при імпорті алкоголю для розливу.

Додано окремі рядки для понаднормативних втрат спирту, пива, алкогольних напоїв і тютюнової сировини під час виробництва, зберігання та транспортування, а також оновлено розділи щодо реалізації пального і пільгових обсягів скрапленого газу, дистилятів та інших енергопродуктів.

Бухгалтерам доведеться уважно звіряти коди операцій і нову нумерацію вже у першій звітності.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

 

Паперовим архівам – стоп? Сканкопії і фото документів прирівняють до оригіналів

Сканкопії можуть прирівняти до оригіналів, а паперові архіви – відправити «в цифру».

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14414-1, який фактично дозволяє зберігати паперові документи лише в електронній формі та надає юридичну силу як структурованим е-документам без візуального вигляду, так і неструктурованим – зокрема сканам і фото паперових документів.

Ініціатива з’явилася через те, що чинні норми досі зобов’язують для документів із тривалим або постійним строком зберігання створювати засвідчені паперові копії навіть за наявності електронного оригіналу, що блокує повну цифровізацію й змушує бізнес роками накопичувати паперові архіви, особливо кадрові документи.

Законопроєкт також вводить правові визначення структурованих і неструктурованих е-документів, розширює використання електронних печаток, дозволяє альтернативні способи перевірки цілісності файлів і гармонізує правила з правом ЄС.

Документ є альтернативним до законопроєкту №14414, про який ми повідомляли у Підсумках тижня 09.02-13.02.2026, але більш широко пропонує легалізувати електронне архівування без дублювання папером.

Як адаптувати бізнес і кадровий облік до нових вимог щодо працевлаштування осіб з інвалідністю та майбутніх змін трудових правил, поговоримо 3 березня на вебінарі «Новий Трудовий кодекс – 2026 & Квота 4% з інвалідності у 1 кварталі та штрафи до 10 березня».

 

Гривневий апгрейд-2026: паперові 1–10 грн – на вихід, 200 грн – із патріотичним гаслом

Із 2 березня 2026 року паперові банкноти номіналом 1, 2, 5 та 10 гривень зразків 2003–2007 років остаточно йдуть із готівкового обігу. Від цієї дати ними більше не можна буде розраховуватися в магазинах, закладах сфери послуг, банках чи фінансових установах – купюри втратять статус платіжного засобу. Їх повністю замінять обігові монети відповідних номіналів, які вже кілька років використовують паралельно.

Причина проста: паперові гроші дрібних номіналів майже не застосовуються в роздрібній торгівлі, швидко зношуються і служать у середньому лише близько 2,5 років, тоді як монети перебувають в обігу 20–25 років.

Водночас громадянам дають достатньо часу для обміну старих купюр. Безкоштовно і без обмежень їх можна буде обміняти в усіх відділеннях банків України протягом року – до 26 лютого 2027 року включно. В уповноважених банках – Ощадбанку, ПриватБанку, Райффайзен Банку та ПУМБ – обмін триватиме три роки, до 28 лютого 2029 року включно. У Нацбанку обмін здійснюватиметься безстроково.

Водночас регулятор продовжує оновлення дизайну гривні. З 25 лютого 2026 року в обіг введено модифіковані банкноти номіналом 200 гривень із патріотичним гаслом «СЛАВА УКРАЇНІ! ГЕРОЯМ СЛАВА!» на звороті. Нові купюри перебуватимуть в обігу паралельно зі старими та є обов’язковими до приймання без жодних обмежень. Спеціально обмінювати 200-гривневі банкноти попередніх років не потрібно – вони залишаються законним платіжним засобом на всій території України.

 

Податкова атака на оптимізацію і «схеми»: нові ліміти, різниці, критерії КО і ТЦУ-штрафи

Мінфін запускає податкове «перезавантаження» за стандартами ЄС одразу на двох фронтах – проти агресивної податкової оптимізації у рамках боротьби з ухиленням від сплати податків і виведенням прибутку в низькоподаткові юрисдикції, а також у сфері трансфертного ціноутворення.

Витрати на запозичення обмежать: фінрезультат доведеться збільшувати на перевищення понад 30% об’єкта оподаткування з урахуванням чистих витрат на запозичення та амортизації. Вводять нові визначення процентів, резидентства, постійних представництв і трансферу активів; запрацює оподаткування приросту капіталу при зміні резиденції чи виведенні майна. Пільги не діятимуть, якщо їх отримано через зловживання.

Нова стаття 39⁴ у Податкового кодексу України нейтралізуватиме гібридні схеми, а ст. 140 доповнять нормами про збільшення фінрезультату.

Паралельно переглянуть критерії контрольованих операцій, розширять принцип «витягнутої руки» на внутрішні операції зі збитковими та пільговими компаніями, запровадять скорочену ТЦУ-документацію для бізнесу з доходом до 150 млн грн і подання даних щодо операцій до 10 млн грн лише за запитом ДПС. Уточнять методи ТЦУ, DEMPE-аналіз і введуть оновлену модель штрафів із акцентом на самокоригування. Простору для маневрів стає менше.

Як оптимізувати структуру бізнесу та дивідендні виплати без зайвих податкових ризиків, обговоримо 4 березня на вебінарі «Дроблення бізнесу – ФОП чи юрособа & Нарахування дивідендів – 2025: податкові наслідки і ризики».