Підтвердження послуг без актів виконаних робіт. Чергова чистка реквізитів у чеках. Підсумки тижня 08.09-12.09.2025

1. Акт виконаних робіт може стати бухгалтерським артефактом для послуг
2. Менше реквізитів, більше свободи: нові правила для актів наданих послуг
3. Жовтень без сюрпризів. Є спосіб безпечно «знешкодити» індексацію
4. Чергова чистка реквізитів у чеках: простіше стане лише паперу
5. Онлайн-бізнес без ФОП, але з ПДФО 5% чи 18% за заробіток через платформи
6. Не мовчіть, якщо пенсію чи соцвиплату зрізали: нова інструкція для ображених
7. Тонкощі «держребрендингу» підприємств у ТОВ, АТ та некомерційні
8. Часткове повернення товару без анулювання чеків – ДПС розставила всі крапки
9. Перезавантаження статзвітів 2026: 28 оновлень та зміни в дедлайнах
10. Тютюновий акциз – 2026: курс, ставки за графіком та жодного округлення

Акт виконаних робіт може стати бухгалтерським артефактом для послуг

В уряді готують законодавчий прорив – хочуть скасувати обов’язкове підписання актів виконаних робіт для безготівкових розрахунків за послуги (законопроєкт від 04.08.2025 №13598).

Іншими словами, якщо послугу надали й безготівково оплатили – більше не треба підписувати папери, які десятиліттями ускладнювали життя підприємцям.

Такі зміни, з позиції чиновників, гармонізують наше законодавство з європейським і відкриють двері для легшої співпраці з партнерами з ЄС. Але цікаво, що ще у 2022 році схожий законопроєкт №8125 тільки щодо рахунків-фактур уже подавали на розгляд Верховною Радою, та тоді Мінфін був категорично проти. Тепер же влада активно просуває цю реформу, і здається, цього разу процес може дійти до фінішу.

Менше реквізитів, більше свободи: нові правила для актів наданих послуг

Маємо ще один крок до спрощення документообігу для бізнесу. У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14023, який дозволить компаніям обирати, які реквізити необхідні для оформлення актів наданих послуг.

Якщо послуга оплачена у повному обсязі й це прописано в договорі, більше не буде обов’язковим зазначати підпис, прізвище чи посаду замовника. Виняток – послуги, оплачувані з бюджету, де старі правила залишаються.

Паралельно уряд пропонує альтернативний законопроєкт №14023-1, який надає ще більше свободи, залишаючи обов’язковими для акта лише реквізити (посаду, прізвище та підпис) виконавця послуг, оплачених безготівкою.

Якщо анонсовані зміни приймуть, бізнесу справді стане легше: менше підписів, менше паперу і більше часу на справжню роботу. Водночас підписання актів залишатиметься важливим інструментом для захисту інтересів замовника, тож підприємства зможуть самостійно обирати формат оформлення документів, який найкраще відповідає їхнім бізнес-процесам і договірним ризикам.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин

Жовтень без сюрпризів. Є спосіб безпечно «знешкодити» індексацію

Індексація зарплати у жовтні 2025 року залишиться на рівні липня-вересня. Індекс інфляції за серпень склав 99,8%, тож для тих, хто підвищував оклади після березня 2025 року, індексації взагалі не буде.

За базового місяця – січень 2025 року поточна індексація для тих, хто не змінював оклади, становить 133,23 грн.

Щоб уникнути «непередбачуваного бонусу» у жовтні, достатньо підвищити оклад більше, ніж поточна індексація, тобто хоча б на 134 грн. Докладніше про це – у матеріалі.

Щоб швидко порахувати точну суму і контролювати бюджет радимо скористатися спеціальним калькулятором. Так індексація стане ефективним інструментом управління зарплатою, і саме ваші дії визначатимуть, чи з’явиться вона, чи залишиться на паузі.

Щоб у жовтні не пояснювати податковій «а ми не знали» – завітайте 16 вересня на вебінар «Податкові зміни з 1 жовтня (аналіз ЗУ 4536) & Зарплата й соцвиплати у вересні: лікарняні, ПДВ, ЄСВ, ТЦУ — розбираємо та уникаємо штрафних пасток разом»

Чергова чистка реквізитів у чеках: простіше стане лише паперу

Мінфін оприлюднив проєкт змін до фіскальних чеків.

Планують прибрати зайві реквізити, зокрема «суму комісійної винагороди еквайра», яка часто лише плутала і продавців, і покупців. Також оновлюють зміст спрощеної квитанції, щоб узгодити її з чинним законодавством, і уточнюють правила для операцій із переказом коштів. Відтепер у чеках доведеться зазначати не лише дані банку, а й реквізити небанківських платіжних сервісів, які відкривають рахунки своїм клієнтам.

Формально це виглядає як технічне оновлення, але на практиці воно може вплинути на роботу РРО й документообіг бізнесу. Залишається питання: чи стане чек справді простішим для користувачів, чи підприємців знову чекає нова хвиля налаштувань і адаптацій?

Чеки є, документи є – а податкова все одно має питання? Тоді у пригоді вам стане вебінар 17 вересня «Перевезення по Україні та міжнародні: витрати на пальне, добові, ремонт, як підтвердити та уникнути претензій»

Онлайн-бізнес без ФОП, але з ПДФО 5% чи 18% за заробіток через платформи

Уряд знову повернувся до скандального законопроєкту №14025, який перевертає правила для онлайн-бізнесу та доходів через цифрові платформи.

Документ передбачає автоматичний обмін інформацією із цифровими платформами (Uber, Bolt, Glovo, Airbnb чи Booking тощо), і фактично робить їх податковими агентами: саме платформи звітуватимуть до ДПС про доходи користувачів.

Для фізосіб, які не є підприємцями, не мають працівників і не торгують підакцизними товарами, вводиться ставка ПДФО 5% за умови, що дохід не перевищує 834 мінзарплати (десь 6,7 млн грн у 2025 році) та використовують окремі банківські рахунки. Усі інші працюватимуть за ставкою 18%. Разові продажі до 12 прожиткових мінімумів на рік (36,3 тис. грн на 2025-й) податком не обкладатимуть.

Водночас законопроєкт відкриває можливість працювати без реєстрації ФОП – достатньо буде просто користуватися платформою як посередником. Це може вивести сотні тисяч «самозайнятих» з тіні, проте в Податковому кодексі України (далі – ПКУ) ще немає статей, які прямо регулювали б таку діяльність. Тож поки це більше намір, ніж готове рішення. Для держави – це крок до євроінтеграції й прозорості, а для громадян – кінець «сірих» заробітків і старт нової моделі онлайн-бізнесу без ФОП.

Гроші мають працювати, а не зникати. Як це налаштувати, розповімо 15 вересня на вебінарі «Як не втратити мільйони гривень обігових коштів: оптимізація грошових потоків для максимального прибутку»

Не мовчіть, якщо пенсію чи соцвиплату зрізали: нова інструкція для ображених

Із 5 вересня українці отримали оновлені правила, як боротися з несправедливими рішеннями Пенсійного фонду (постанова ПФУ від 13.06.2025 №21-1). Якщо комусь без пояснень зменшили пенсію, відмовили у соцвиплатах чи просто «забули відповісти» – тепер чітко прописано, як діяти.

Скаргу можна подати особисто, поштою або онлайн – але не пізніше ніж за рік після рішення. Якщо начальник Фонду сам підписав відмову – скаржитися можна одразу до центрального офісу або до суду. Новий порядок передбачає до 30 днів на розгляд скарги з можливим подовженням до 45.

Важливо! Повторні скарги без нових фактів – ігнорують, як і ті, що вже розглядає суд

А от якщо Пенсійний визнає свою помилку – він зобов’язаний усе виправити. Та чи працюватиме це на практиці – покаже час.

Тонкощі «держребрендингу» підприємств у ТОВ, АТ та некомерційні

Кабмін затвердив комплексний порядок перетворення державних підприємств у ТОВ, акціонерні товариства та державні некомерційні товариства (постанови Кабміну від 03.09.2025 №1096, 08.09.2025 №1102 та №1104).

Відтепер держава як засновник призначає комісію, яка здійснює усі організаційні кроки: від інвентаризації майна до формування статутного капіталу та державної реєстрації новоствореного товариства.

Майно підприємств може бути внесене до статутного капіталу за балансовою вартістю без додаткової оцінки або передане на праві узуфрукта.

Дозвільні документи, ліцензії та сертифікати зберігають чинність після перетворення, що гарантує стабільність госпдіяльності.

При цьому бюджетні кошти та майно, яке не підлягає приватизації, не можна використовувати для формування статутного капіталу некомерційних структур. Утім новий порядок не поширюється на підприємства, які вже розпочали процес за старими правилами.

Визначили й особливості оренди майна під час трансформації:

1. за цілісні майнові комплекси 30% орендної плати надходить до бюджету, 70% – товариству;
2. за нерухомість – навпаки, 70% до бюджету, 30% підприємству.

Усі укладені договори оренди залишаються чинними, якщо держава володіє понад 50% акцій.

Механізм створений для того, щоб зберегти контроль держави над ключовими активами, зробити процес прозорішим і контрольованішим та уникнути хаотичної приватизації. Водночас на практиці залишаються питання ефективності та того, хто реально виграє – держава чи бізнес.

Часткове повернення товару без анулювання чеків – ДПС розставила всі крапки

ФОПи все частіше стикаються з проблемою: аванс отримано, товар відвантажено, але частину доводиться повертати. Чи треба «зрізати» всі попередні чеки і як саме правильно оформити повернення?

ДПС пояснила, що анулювати весь ланцюг операцій не потрібно – достатньо видати фіскальний касовий чек на повернення конкретного товару, з прив’язкою до чека остаточної оплати (лист ДПС від 27.08.2025 №921/2/99-00-21-01-01-02). Це дозволяє зберегти порядок у звітності без зайвої бюрократії.

Водночас податківці наголошують: хоча аванси й знижки є предметом лише договірних відносин, вони не повинні суперечити нормам Цивільного кодексу України.

Щодо форми повернення коштів – закон не змушує робити це тим самим способом, але ДПС радить повертати гроші саме в тій формі, в якій їх отримали, аби уникнути плутанини в обліку. Хоча за згодою клієнта підприємець може повернути кошти й іншим шляхом.

Отже, головне – фіксувати операції правильно, тоді навіть часткові повернення не зруйнують усю касову історію.

Перезавантаження статзвітів 2026: 28 оновлень та зміни в дедлайнах

У 2026 році Держстат змінює правила гри для підприємств і домогосподарств.

Чекайте на нові форми та періодичність подання звітів: 24 форми оновлено, чотири запроваджено вперше. Одні звіти стануть рідшими, інші – щомісячними, а деякі взагалі скасовано. З’являться нові терміни, нові вимоги до даних і додаткові модулі, зокрема щодо інноваційної діяльності та цифрових платформ.

Підприємства та респонденти тепер муситимуть уважно слідкувати за змінами, щоб не пропустити дедлайни та не отримати штрафи. Повний перелік змін доступний на сайті Держстату – плануйте свої звіти заздалегідь і готуйтеся до оновленого звітного сезону.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Тютюновий акциз – 2026: курс, ставки за графіком та жодного округлення

Тютюновий ринок готується до нових правил. З 1 січня 2026 року виробники та імпортери цигарок і рідин для е-сигарет рахуватимуть акциз за оновленими формулами.

Так у розрахунках з’явиться валютний курс НБУ на початок півріччя, графік підвищення ставок із ПКУ та показник АОд без заокруглення.

Це означає, що навіть копійки у формулах перетворяться на мільйони у сплаті. Тож бізнесу лишається готувати калькулятори – і нерви.

Як не нарватися на валютні санкції та не втратити податкову гнучкість, пояснимо 19 вересня на вебінарі «Оптимізація 2025 та ризики ЗЕД: податки (навантаження), резерви та валютні операції без штрафів»

Джерело: 7eminar