Добові під загрозою: нові правила відряджень за кордон. QR-код від НБУ: перекази миттєво і без переплат. Підсумки тижня 22.09-26.09.2025

1. Паперовий детокс триває: мінус три поля в акті, але не для всіх
2. Добові під загрозою: нові правила фіксації поїздок за кордон
3. QR-код від НБУ: перекази миттєво і без переплат
4. Режим Defence City: податковий рай зі сталевими умовами
5. XML – на пенсію: XBRL стає єдиним стандартом для всіх МСФЗшників
6. Нова заява від Мінфіну: хто не подасть – сплатить повну ціну
7. Простій не за ваш рахунок: 2/3 окладу платить бюджет – нова гарантія під час війни
8. Нові підстави, щоб звільнити, призупинити договір і «легально» не платити зарплату
9. За НГО, а не за домовленістю: новий підхід до ставки за оренду землі
10. «Податки із 16 000» для ФОПів-самостійників – міф: ставки лишаються фіксованими
11. ФОПи – мобілізовані, у декреті та з дітьми без сплати ЄСВ за себе

Паперовий детокс триває: мінус три поля в акті, але не для всіх

Комітет Верховної Ради все ж підтримав законопроєкт №14023, який радикально спрощує оформлення актів наданих послуг.

Тепер бізнес зможе обирати спрощений порядок документування, якщо це передбачено договором і послуги оплачено повністю. Важливі реквізити, як підпис, прізвище чи посада замовника, стануть необов’язковими для безготівкових платежів. Виняток – послуги, оплачувані за бюджетні кошти, тут старі правила залишаються.

За словами ініціаторів змін, законопроєкт став компромісом між потребами бізнесу та захистом інтересів замовника і був розроблений спільно з Мінфіном, Мінекономіки та представниками підприємців.

Натомість альтернативний урядовий законопроєкт №14023-1 не отримав підтримки.

У цій сфері будь-яка помилка може коштувати надто дорого: фінансування втрачено, репутація під загрозою, а перевірки – вже на порозі. Щоб цього уникнути, приєднуйтесь 1 жовтня до безкоштовного вебінару «Неприбуткові та благодійні організації: облік, оподаткування нерезидентів та оплата праці без ризиків».

Добові під загрозою: нові правила фіксації поїздок за кордон

Із 12 жовтня штампів у паспортах про перетин кордону більше не буде – їх замінить електронна система обліку в’їзду та виїзду до ЄС.

Українські працівники, яких відряджають за кордон, тепер мають підтверджувати фактичні дати поїздки іншими документами: квитками, чеками за проживання, виписками з банку, страховими полісами тощо.

Якщо квитків чи інших підтвердних документів немає, працівник може отримати офіційну довідку про перетин кордону від Держприкордонслужби [див. Як отримати довідку]. Але звертатися може лише сам працівник або його представник за довіреністю, адже інформація є конфіденційною і без згоди її не надають третім особам. Обробка заяв поштою чи електронкою триває до 30 днів, тож лише звернувшись особисто можна пришвидшити процес.

Це критично важливо для нарахування добових, адже Податковий кодекс вимагає наявності хоча б одного підтвердного документа. Якщо доказів немає – добові стають оподатковуваним доходом.

Бізнесу варто заздалегідь оновити Положення про відрядження, щоб уникнути ризиків та мати чіткі правила для бухгалтерії. В іншому випадку виплата може перетворитися на проблему і для працівника, і для роботодавця.

Уже 30 вересня – актуальна розмова про головне, що вплине на роботодавців і бухгалтера з перших днів жовтня. Не пропустіть вебінар «Зарплатно-податкові вимоги з 1 жовтня & ТОП 7 проблем з військового обліку: ЄСВ, акцизні ліцензії, «Резерв+», ВОС-999, проблемні моменти списків і ВОД».

Нові бюджетні рахунки для великого бізнесу: старі – тільки для повернень

ДПС попереджає великих платників податку на прибуток у Києві: від 23 вересня 2025 року діють нові бюджетні рахунки для сплати податку. Старі рахунки тепер використовують лише для повернення помилково або надміру сплачених сум до 1 серпня 2025 року.

Згідно з наказом Держказначейства від 12.09.2025 №211 відкрито нові рахунки за 13 кодами класифікації доходів бюджету, і з 23.09 їх потрібно обов’язково використовувати для сплати (лист ГУ Держказначейства у м. Києві від 22.09.2025 №05-08.1-06/9753).

Для бухгалтерів це означає перевірку реквізитів перед кожним перерахуванням податку, щоб уникнути блокування платежів та помилкових повернень.

Актуальні реквізити доступні на сайті ДПС.

Завершення звітного періоду – час підвищеної уваги до деталей і змін. Долучайтеся 29 вересня до безкоштовного вебінару «Податкові ризики 3 кварталу: акти, статзвітність до 5 жовтня, декларація з ПнП, навантаження та нові правила блокування ПН».

QR-код від НБУ: перекази миттєво і без переплат

З 1 листопада 2025 року в Україні починають діяти нові правила використання QR-кодів для кредитових та миттєвих переказів.

Постанова Правління НБУ від 19.08.2025 №97 запроваджує єдину систему формування та сканування QR-кодів у банківських застосунках, спрощуючи оплату реквізитами та роблячи миттєві платежі зручнішими для користувачів і ефективнішими для бізнесу.

Кожен користувач зможе генерувати та сканувати QR-код з логотипом гривні, обмінюватися ним між застосунками і оплачувати рахунки без редагування полів, встановлених торговцем.

Для бізнесу це відкриває нові можливості: автоматизацію платежів через SAP, «селф-еквайринг» і відкритий банкінг. Водночас, виклики залишаються: не всі торговці готові приймати миттєві платежі, комісії деяких банків можуть збільшити витрати, а користувачам доведеться звикати до нового шляху оплати у фізичних точках продажу.

Режим Defence City: податковий рай зі сталевими умовами

Уже в жовтні 2025 року запускається правовий режим Defence City із спецумовами для оборонних компаній до 2036 року або до вступу України до ЄС.

Ідея амбітна: створити середовище, де військові підприємства отримають податкові пільги, спрощений експорт та валютний контроль, релокацію і захист.

Але за красивими гаслами – жорсткі умови: лише ті компанії, де 75% доходу (або 50% – для літакобудування) йде з оборонки, зможуть стати резидентами. Більше того, місце розташування має бути в регіонах, визначених Міноборони – попри ризики для безпеки. Доступ до реєстру резидентів буде закритим – максимальна конфіденційність, але й менше прозорості.

Вимоги вищі, ніж у Дія.City, але гарантій поки менше: Defence City ще не має повноцінного закону, лише окремі зміни до МКУ та ПКУ (перші за Законом України від 21.08.2025 №4578-IX діють із 24.10.2025, другі за Законом України від 21.08.2025 №4577-IX – з 05.10.2025).

Резиденти не платитимуть податки на прибуток, землю, нерухомість та екологію – якщо реінвестують прибуток. Але найменше порушення – і статус втрачено. Паралельно залишаються «старі» пільги ОПК – прискорена амортизація, ПДВ, пільги для працівників.

Критики вже називають режим «елітарним клубом» для великих гравців, бо малі бізнеси, стартапи й суміжні галузі відсікаються. У підсумку: це шанс для прориву, але на жорстких державних умовах і з високими ризиками для тих, хто готовий грати у велику гру на полі оборонки.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин.

XML – на пенсію: XBRL стає єдиним стандартом для всіх МСФЗшників

НКЦПФР остаточно затвердила нові правила подання фінансової звітності: тепер усі підприємства, що працюють за міжнародними стандартами, повинні звітувати виключно у форматі XBRL через Центр збору фінансової звітності (рішення НКЦПФР від 19.09.2025 №09/21/2902/К03).

Формат XML скасовується. Рішення набирає чинності з 1 листопада 2025 року.

Попередньо документ обговорювали з учасниками ринку, більшість пропозицій враховано, а підтримка з боку ключових асоціацій була широкою. Нововведення спрощують подання звітності, уніфікують процес і забезпечують єдиний стандарт для всіх компаній, але для підприємств це означає необхідність адаптувати внутрішні системи до XBRL.

Центр збору фінзвітності стане основним каналом для подання звітів, а порушення нового формату тягне за собою ризики штрафів та блокування звітності.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Нова заява від Мінфіну: хто не подасть – сплатить повну ціну

В Україні з 23 вересня набрала чинності нова форма заяви про надання витягу з Єдиного реєстру місць зберігання, затверджена Мінфіном (наказ від 01.08.2025 №383).

Вона потрібна бізнесу, що працює з підакцизними товарами – алкоголем, тютюном, пальним та рідинами для електронних сигарет.

Заяву подають юридичні особи та ФОПи, які мають місця зберігання таких товарів.

Закон суворо регламентує, що зберігати підакцизні товари можна тільки у зареєстрованих приміщеннях, а порушення загрожує штрафом у розмірі 100% вартості товарів, але не менше трьох мінімальних зарплат. Тож відтепер бізнес має подавати нову заяву для отримання витягу з Єдиного реєстру, щоб уникнути серйозних фінансових ризиків.

Що змінюється для малого бізнесу з початком жовтня і як діяти без зайвих ризиків – обговоримо 3 жовтня на безкоштовному вебінарі «ФОП і гроші після 1 жовтня : звітність, оренда, контроль переказів, ФінМон, зміна чеків».

Простій не за ваш рахунок: 2/3 окладу платить бюджет – нова гарантія під час війни

До Ради внесли законопроєкт №14064, який передбачає, що працівникам, які опинилися в простої не зі своєї вини, гарантовано виплачуватимуть не менше ніж дві третини окладу, і робитимуть це коштом державного бюджету.

Фактично йдеться про закріплення норми, яка раніше діяла для карантину, тепер же її поширюють і на надзвичайний та воєнний стан.

Зміни планують внести до КЗпП та Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX.

Отже, навіть якщо підприємство зупинить роботу через обставини, які воно не контролює, працівники не залишаться без мінімальної фінансової підтримки. Законопроєкт має на меті чітко гарантувати компенсацію з бюджету, але остаточне рішення за депутатами, і бізнесу, і працівникам варто стежити за його долею.

Нові підстави, щоб звільнити, призупинити договір і «легально» не платити зарплату

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14063, який може радикально змінити правила трудових відносин під час воєнного стану.

Документ пропонує нові підстави для припинення трудових договорів, зокрема якщо працівника не вдається знайти або підтримувати зв’язок із ним понад шість місяців. Крім цього, роботодавець може розірвати договір через відсутність доступу до майна або виробничих засобів, а працівник – у разі загрози для життя через бойові дії або тимчасову окупацію.

Роботодавець також отримує право призупинити дію договору на період дії воєнного стану.

Для працівників на окупованих територіях строки виплат не застосовують до звільнення території.

Окрім прав та обов’язків працівників і роботодавців під час воєнного стану, проєкт врегульовує, як відновлювати інформацію у разі втрати чи знищення особової картки, поновлювати призупинені договори.

Ініціатори змін запевняють, що прийняття закону усуне юридичну невизначеність у складних умовах воєнного стану, комплексно адаптує трудові відносини до реалій війни та захистить обидві сторони.

За НГО, а не за домовленістю: новий підхід до ставки за оренду землі

У парламенті з’явився новий «земельний» законопроєкт №14073, який уточнює порядок визначення розміру орендної плати за землю, зокрема через жорстку прив’язку до нормативної грошової оцінки.

Якщо документ ухвалять, орендні ставки за державні й комунальні ділянки доведеться рахувати не довільно, а за чіткою формулою, яку диктує оцінка. Верховний Суд уже неодноразово наголошував, що перегляд розміру орендної плати неминучий, якщо змінюється нормативна оцінка землі (постанови від 18.05.2016 у справі № 6-325цс16, від 16.02.2021 у справі №921/530/18).

Тепер цю позицію хочуть прописати прямо в Податковому кодексі, щоб уникнути маніпуляцій і суперечок. Однак для бізнесу це може означати автоматичне зростання платежів, коли оновлять оцінку, і уникнути цього не вдасться.

«Податки із 16 000» для ФОПів-самостійників – міф: ставки лишаються фіксованими

ФОП-єдинники, які самостійно продають підакцизні товари, можуть видихнути спокійно: чутки про обов’язкову сплату податків і ЄСВ із суми 16 000 грн з 1 жовтня 2025 року не відповідають дійсності (лист ДПС від 24.09.2025 №1033/2/99-00-24-03-01-02).

Закон України від 16.07.2025 №4536-IX не змінює порядок нарахування єдиного внеску, а база для сплати залишається у межах від мінімального страхового внеску до максимальної величини, встановленої Законом України від 08.07.2010 №2464-VI.

Єдиний податок та військовий збір для ФОП другої групи залишаються у фіксованих ставках і не прив’язані до якихось довільних сум, наприклад 16 000 грн.

Отже, підприємець у 2025 році продовжує платити єдиний податок 1600 грн і військовий збір 800 грн на місяць, жодних нових «прихованих» вимог не з’явилося, а всі міфи про «податок із 16 000» – розвіяні.

ФОПи – мобілізовані, у декреті та з дітьми без сплати ЄСВ за себе

З 1 жовтня 2025 року для частини ФОПів настає фінансове полегшення. Закон України від 16.07.2025 №4536-IX вніс зміни до Закону України від 08.07.2010 №2464-VI і передбачив, що мобілізовані підприємці з працівниками, а також ті, хто перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю, пологами чи по догляду за дитиною до трьох років, звільняються від сплати ЄСВ за себе, якщо роботодавець уже перерахував за них мінімальний страховий внесок.

Податківці підтвердили: наявність чи відсутність доходу не має значення для отримання пільги (лист ДПС від 24.09.2025 №1033/2/99-00-24-03-01-02). Важливо лише, щоб внесок був не нижчим за мінімальний, адже тоді обов’язок платити самостійно відпадає. При цьому сума не може перевищувати максимальної бази, а якщо внесок менший, то підприємець має право самостійно визначити базу для розрахунку.

Пільга поширюється на широке коло роботодавців – від бізнесу і ФОПів до військових частин та установ, тож для багатьох підприємців цей механізм стане реальною підтримкою у періоди служби чи декретної відпустки.