
Документообіг, первинні документи
26.02.2026
Акти виконаних робіт можуть «скасувати»: чому бухгалтери не поспішають радіти
Парламент підтримав зміни, які можуть зробити акти виконаних робіт необов’язковими, але лише за наявності відповідних умов у договорі. Експертна спільнота прогнозує: через податкову практику, договірні ризики та внутрішні контролі бізнес ще довго залишатиметься на консервативній моделі документування

Відома аудитор та податковий консультант Олена Макеєва повідомила про свої інсайти про скасування обов’язкових актів виконаних робіт.
Вона нагадала, що 24.02.2026 ВРУ ухвалила закон за законопроєктом №14023 (стан проходження: «готується на підпис»). Ідея змін – спростити оформлення первинних документів при наданні послуг:
у певних випадках реквізити зі сторони замовника (посада/ПІБ/підпис відповідальної особи) можуть бути необов’язковими. Але якщо це прямо передбачено письмовим договором. Поки закон не підписано Президентом і не опубліковано, застосовувати його як «нове правило гри» передчасно.
Олена Макеєва нагадала, що ще в 2015 році, за часів її роботи в Мінфіні, було зроблене застосування інвойсу як єдиного первинного документа. Але на практиці і досі акт виконаних робіт залишається стандартом для багатьох компаній та бухгалтерів.
Вона висловила свою професійну думку, чому ця норма ще довго не стане масовою практикою:
Письмова форма договору не є обов’язковою для більшості господарських операцій. Відмова від актів автоматично змушує бізнес переходити на письмові договори. По часу це точно довше, ніж підписати автоматично складений в бухгалтерській системі акт у ЕДО/ЄЦП.
Замість акта виконаних робіт контролюючий орган буде вимагати надати письмовий договір. Тобто, маємо зміщення акценту (або форми) та переміщення ризику на договірну роботу.
Бухгалтеру доведеться контролювати якість і повноту договорів. З досвіду, відомої аудиторки – до договірної роботи бухгалтери вкрай рідко залучаються
Норма не працює «за замовчуванням». Її треба вбудувати в договір:
- чітко прописати порядок документування;
- строки заперечень;
- критерії прийняття тощо.
Практика податкових перевірок не змінюється:
- факт надання послуг треба довести за принципом превалювання сутності над формою;
- для ПДВ – ще й «першу подію».
Без додаткових доказів один непідписаний інвойс (або акт) може не закрити питання реальності операції
Для «нематеріальних» послуг (консалтинг, маркетинг, ІТ) інвойс без підпису замовника часто виглядає як слабка доказова база. Відповідно, доведеться збирати додаткові підтвердження (deliverables, звіти, листування тощо).
Є обмеження/винятки (зокрема операції з публічними коштами та окремі спеціальні договори) – там укладання та підписання актів залишаються як стандарт.
Акт виконаних робіт – це не лише бухгалтерія. Це доказ приймання в господарських спорах:
- якість;
- обсяг;
- строки;
- підстава для оплати/штрафів.
Багато компаній не відмовляться від цього «щита»
Внутрішні контролі (СВК):
- акт часто є тригером для погодження, оплати, закриття замовлення/проєкту. Прибрати акт означає переробити процедури й матрицю відповідальності.
Фактор контрагента:
- навіть якщо виконавець готовий, замовник може вимагати акта (банки, аудитори, грантодавці, групові політики).
Cut-off і періодизація:
- акт зазвичай фіксує період/обсяг послуг. Без нього зростає ризик помилок у витратах, зобов’язаннях та резервах.
Ризик шахрайства/фіктивності:
- односторонній документ без приймання замовником підвищує комплаєнс-ризик. Компанії з зрілим СВК частіше залишать акт або «acceptance» в іншій формі.
Поки не сформується практика застосування (перевірки/суди/роз’яснення), більшість бухгалтерів обере консервативний шлях: акт + додаткові докази.
Вона додає:
Кожного разу повторюю: жоден закон ніколи не буде прописаний ідеально. Набагато важливіше – трактування та застосування законодавчих норм.
Чому це працює в країнах ЄС, а у нас – поки ні?
Відповідь очевидна – вимогу «ідеалізації» первинних документів формує ДПС України. І хоча Олена Макеєва вже бачить позитивну тенденцію – у перевірках усе частіше дискутують про суть, а не про форму, – від «форми заради форми» мало хто відмовився.
Джерело: Олена Макеєва
Читайте більше:
Акти без підпису замовника: новий закон прийнято!
Акти без підпису замовника: що зміниться в обліку послуг та ПДВ
Вимога паперових актів при електронному документообігу: чи законно
Нові правила актів на послуги: хто виграє, а кому нічого не зміниться
Обов'язкові реквізити акта наданих послуг зміняться: Закон прийнято у ІІ читанні
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
26.08.2026
Чи платити мінімальний ЄСВ за сумісника, якщо за основним місцем немає нарахувань
Сумісник за основним місцем роботи пішла в декрет. А за сумісництвом працює і далі. Чи потрібно робити донарахування до мінінального ЄСВ за не основним місцем роботи? Адже нарахування ЄСВ за основним місцем роботи зараз немає

Бронювання, критичність
26.08.2026
Критичність підтвердили усно по телефону: чи чинне бронювання без офіційного рішення
Підприємство подало документи на перепідтвердження критичності, але офіційного рішення ще не отримало. Телефоном Мінекономіки повідомило, що критичність підтверджено, а лист надішлють пізніше. Чи вважається статус підтвердженим без офіційного рішення? Чи потрібно після перепідтвердження повторно бронювати працівників?

Єдиний податок
26.08.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Військовий облік
26.08.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Бронювання, критичність
26.08.2026
Працівник має відстрочку і працює за сумісництвом: чи входить він до квоти бронювання
Наш працівник має відстрочку, також працює у іншого роботодавця по сумісництву довше. Чи правильно ми розуміємо, що відповідно до останніх змін даний працівник не входить у квоту для розрахунку кількості на бронювання у нас на підприємстві?

Готівкові кошти, розрахунки
26.08.2026
НБУ: персональні дані не обов’язково друкувати на паперових чеках
Національний банк України повідомив, що Інструкція №163 не містить прямої вимоги друкувати на паперових чеках персональні дані фізичної особи. Про це повідомив народний депутат Олександр Федієнко, оприлюднивши відповідь НБУ на своє депутатське звернення

ПДВ
26.08.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
ДПС роз’яснила порядок подання декларації платником ЄП четвертої групи за нові землі
Платник ЄП четвертої групи, який протягом кварталу набув права на кілька нових земельних ділянок в одній територіальній громаді, не подає окрему декларацію за кожну ділянку. ДПС пояснила, коли подається звітна, а коли уточнююча декларація та яку дату зазначати в полі «починаючи з»

Єдиний податок
26.08.2026
10 зразків Заяви про перехід на єдиний податок з 1 жовтня 2026 року
Плануєте змінити систему оподаткування або групу єдиного податку з 1 жовтня 2026 року? У цій публікації ми зібрали найпоширеніші ситуації для ФОПів, які подають Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003. Живі зразки Заяви від редакції 7eminar допоможуть перейти із загальної на спрощену систему оподаткування, змінити групу / ставку єдиного податку, змінити адресу і КВЕД та подати Заяву за ф. №1-ПДВ

Податкова та фінзвітність
26.08.2026
Додаток 4ДФ за неуповноважений підрозділ: як відобразити військовий збір
Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи без повноважень нараховувати та сплачувати податки, часто сумніваються, як правильно заповнювати додаток 4ДФ. Зокрема, чи потрібно відображати військовий збір у такому випадку. Роз’яснюємо позицію податківців і правила заповнення звітності

Документообіг, первинні документи
26.08.2026
Директор як підписант у видатковій накладній з двох сторін: чи це допустимо
Чи може директор бути одночасно в одному документі (видаткова накладна) підписантом з боку Продавця та Покупця? Як можна врегулювати це питання, якщо в штаті обох Підприємств окрім Директора нікого не має?

Перевірки, штрафи
26.08.2026
БЕБ викрило масштабну схему ухилення від сплати податків в аграрній сфері
Детективи БЕБ спільно з Кіберполіцією викрили діяльність конвертаційного центру, через який підприємствам реального сектору допомагали приховувати доходи та ухилятися від сплати податків. У схемі використовували понад 60 підконтрольних підприємств, а частину отриманих коштів переводили у готівку та віртуальні активи

Витрати діяльності
26.08.2026
ДПС пояснила, у якому періоді ФОП враховує витрати на придбання товарів
ДПС роз’яснила порядок відображення витрат ФОП на загальній системі оподаткування у разі, коли товари були придбані та оплачені в одному звітному році, а реалізовані – у наступному. Витрати на придбання враховуються у тому періоді, в якому отримано дохід від реалізації відповідної частини товарів










