Облік безоплатного користування нежитловим приміщенням у ТОВ
Прошу роз’яснити:
1. Як правильно відображати безоплатне користування в бухгалтерському обліку ТОВ: визнавати витрати з одночасним збільшенням додаткового капіталу (Дт 93 — Кт 422), одночасно визнавати витрати та дохід (Дт 93 — Кт 719) чи не нараховувати умовну вартість користування? Якими нормами обґрунтовується відповідний підхід?
2. Чи потрібно обліковувати приміщення на позабалансовому рахунку 01 і як визначити його вартість для такого обліку?
3. Якщо щомісячну вартість користування потрібно нараховувати, як її визначити та документально обґрунтувати? Чи потрібна незалежна оцінка?
4. Які документи необхідні: договір позички, акт приймання-передачі, рішення єдиного учасника, доповнення до облікової політики, щомісячна бухгалтерська довідка тощо?
5. Договір та акт уже підписані однією особою з обох сторін: як фізособою-власником і як директором ТОВ. Чи допустиме таке підписання? Чи краще через довіренність уповноважить предстаника. Дякую.
Якщо майно передає засновник – дохід не визнається. Слід визначити збільшення додаткового капіталу – така можливість збільшення додаткового капіталу без зміни статутного капіталу передбачена згідно з ст.12 Закону № 2275 - VIII ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n59 ). Та оскільки відбувається «зростання капіталу за рахунок внесків учасників підприємства», то дохід не визнається (п.5 НП(С)БО – 15 «Дохід», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 ).
В обліку зазначаєте витрати: запис Дт93 – Кт422.
Оскільки ТОВ користується об’єктом ОЗ, який не є власністю ТОВ – слід використати забалансовий субрахунок 01 «Орендовані необоротні активи», при записах застосовувати вартість приміщення, яку сторони (ТОВ та фіз/особа – учасник ) узгодили у договорі позички. При цьому незалежна оцінка майна не є обов’язковою.
Саме щомісячну вартість користування слід встановити на рівні звичайної ціни (п.п.14.1.71 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 ), при цьому слід орієнтуватися на ціни оренди аналогічних приміщень у Вашому регіоні в залежності від призначення приміщення та сфери діяльності ТОВ.
Щодо документального оформлення : звісно, потрібен договір позички – надання приміщення в безоплатне користування, де у т.ч. зазначається строк такого надання, вартість приміщення, та порядок передачі та повернення ( згідно з актами прийому – передачі ). Не буде зайвим і рішення учасника про збільшення додаткового капітала.
Щомісячне нарахування витрат (Дт93 – Кт422 ) оформлюєте бухгалтерською довідкою довільної форми.
Щодо підписання договору однією особою з обох сторін – звісно, є великий ризик визнання в такому випадку такого правочину нікчемним. Відповідно – под загрозою можуть бути витрати. Саме тому у Вашому випадку слід підписати договір з боку ТОВ іншим працівником, таким працівником може бути заступник директора, бухгалтер, менеджер, тощо. Тобто потрібно сформувати наказ по підприємству, згідно з яким надати певні тимчасові уповноваження відповідній особі для підписання договору.
Надаємо Вам посилання на певні документи, які можуть бути корисними для Вас:
Договір безоплатного користування майном, Договір безоплатного користування майном
Договір тимчасового безоплатного користування майном, Договір тимчасового безоплатного користування майном
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запасні частини як внесок у резервний капітал підприємства: нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виключення КВЕД з єдиного податку: ризики та зміни в ЄДРПОУ
Питання щодо обліку благодійних ліків та витрат у звітах
КНП ЗОЗ отримує благодійні та гуманітарні ліки та інші запаси. Які проводки потрібно робити при списанні таких ліків? Які витратні рахунки використовувати? Наприклад якщо ми списуємо ліки на 23 рахунок, тоді на який…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Військовий облік: формування читабельного списку для ТЦК на друк
Проблеми з бронюванням: працівник у списках, але звільнений
Податкова відповідальність фізичної особи за послуги ФОП 3 групи
Які можуть бути наслідки у фізичної особи, чи не…
Облік продажу основного засобу у декларації з податку на прибуток
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з бронюванням військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи та журнали для перевезення вантажів власним транспортом
Відповідь АІ схвалено експертом
Помилка в об'єднаній звітності: наслідки та уточнення попередніх періодів
Відповідь АІ схвалено експертом
Відповідальність роботодавця у випадку відсутності укриття для ФОП
Правомірність використання пального в фермерських господарствах підрядником
Чи правомірними будуть господарські операції ФГ 4г ПДВ не платника акцизного збору виконані підрядником з використання пального, що належить ФГ? Маються на увазі операції по посіву, обробітку грунту і рослин, збирання урожаю, транспортуванню продукції. У…
Оформлення послуг обприскування полів з урахуванням акцизу
Як правильно розрахувати лікарняні в жовтні 2026 року
Облік генератора як основного засобу в ОСББ: поради
Управління ТОВ без директора: можливості за модельним статутом
Є відповідь АІ
Документування зворотних матеріалів без встановлення їх вартості: можливості

Як правильно відобразити комісію за валютний переказ у обліку
У нас укладено зовнішньоекономічний контракт із клієнтом-нерезидентом, у якому не прописано, хто саме сплачує комісію за валютний переказ.
Нами виставлено рахунок на суму 2000 євро. Фактично на валютний рахунок від нерезидента надійшло 1900 євро…
Звітність щодо інвалідів для ТОВ з двома працівниками: терміни та періоди
Штрафи та податкові нюанси несвоєчасної реєстрації ПН у 2026 році
2)ПН за 29.08.2025р буда заблоована 18.09.2025. Розблоковано…

