Звіт по інвалідності після закриття ФОП: чи подавати

Так, ФОП повинен подати звіт за I квартал 2026 року як роботодавець, навіть якщо в лютому працівника звільнено, а ФОП закрився в цьому ж кварталі.

Обґрунтування

1. ФОП із працівником у 2026 році є роботодавцем і повинен звітувати. Для цілей Закону про соціальний захист осіб з інвалідністю роботодавцем вважається, зокрема, ФОП, який використовує працю фізичних осіб за трудовим договором і несе відповідальність за підприємство або установу, що прямо випливає з визначення роботодавця у Законі № 875-Х. Якщо у ФОПа в кварталі були наймані працівники, він є роботодавцем за цей період.

2. Обов’язок подання звітності не залежить від кількості працівників і факту сплати внеску. В роз’ясненнях податкового органу та їх узагальненні зазначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску, причому подається незалежно від кількості працівників та виконання нормативу, про що прямо сказано у ЗІР, категорія 135.05, на який посилаються при тлумаченні ст. 18-2 Закону №875.

3. Відсутність працівника з частини кварталу й припинення ФОП не скасовують квартального обов’язку. Наявність хоча б одного працівника в будь-який час у межах кварталу означає, що в цьому кварталі ФОП виступає роботодавцем і має подати звіт за відповідний квартал як роботодавець, навіть якщо:

   • працівник звільнений посеред кварталу;
   • ФОП припинив діяльність у цьому ж кварталі.
     При цьому він може не бути платником внеску (якщо не досягнуто 8 працівників і/або норматив виконано), але сам звіт подати зобов’язаний за нормами ст. 18-2 Закону №875.

4. Якщо протягом року взагалі не було найманих працівників — звіт не подають. Уточнено, що коли ФОП протягом 2026 року не мав трудових відносин з працівниками, звіт не подається, оскільки статусу роботодавця немає; але у вашій ситуації працівник був у I кварталі, отже обов’язок зі звітування виник саме за цей квартал.

У вашому випадку ФОП 3 групи, який мав працівника в січні-лютому і припинив діяльність у I кварталі, повинен подати звіт за I квартал 2026 року щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю як роботодавець.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?