Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів

Звіт за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року подається за оновленим перехідним порядком не пізніше 9 листопада 2026 року. В подальшому термін подачі звіту за кожний квартал - 40 днів після закінення кварталу. Звітність подається до ДПС за основним місцем обліку в електронному вигляді за ідентифікатором форми J0500701 (для юридичних осіб) Приклади заповнення від ДПС опубліковані тут https://7eminar.ua/news/24702-z-1-zovtnya-robotodavci-podavatimut-novii-zvit-pro-vnesok-dps

Для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників облікового складу (СКШП) від 8 до 25 осіб установлено норматив у розмірі одного робочого місця за квартал. Виконання нормативу визначається щоквартально. Отже, за СКШП 10 осіб норматив становить 1 особу (ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text зі змінами, внесеними Законом України від 15.01.2025 № 4219-IX).

Працівники, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати або у простої, враховуються під час визначення СКШП. Натомість працівники у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до цього показника не включаються. Якщо після виключення цих категорій СКШП становитиме менше 8 осіб, норматив не виникатиме (Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05).

В 2026 році базовий розмір внеску визначають множенням 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) на одного працівника за календарний квартал на кількість місяців у кварталі (3) та на різницю між нормативом і фактичною чисельністю працевлаштованих осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону № 875-XII). та додатково застосвують коефіцієнт 0,5 (під яас військового стану. ) Формула розрахунку: Внесок = 40% × Середньомісячна ЗП × 3 × (Норматив − Факт) хь50%. За відсутності нарахованої заробітної плати середньомісячна зарплата на одного працівника становить 0 грн. Відповідно, базовий розмір внеску = 40% × 0 × 3 × (1 − 0) = 0 грн, а сума до сплати — 0 грн.

Заповнення: У звітності зазначають фактичну СКШП — 10 осіб, якщо всі працівники враховуються в цьому показнику за Інструкцією № 286. Норматив робочих місць становить 1 особу, кількість фактично працевлаштованих осіб з інвалідністю — 0 осіб. Фонд оплати праці та середньомісячна заробітна плата зазначаються в розмірі 0 грн . Сума нарахованого внеску — 0 грн.

Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо було б визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада. В даному випадку - нуль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!