Відшкодування витрат на квитки при зміні відрядження працівників

Витрати, понесені у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на поїзд, літак або інший транспортний засіб, можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише, якщо на те були поважні причини (рішення про відміну відрядження відкликання з відрядження тощо), за наявності документа, що засвідчує вартість цих витрат.

Це норма п. 12 розділу II Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37), яка для приватних підприємств не є обов’язковою до виконання, але варто аналогічні правила передбачити Вашим положенням про відрядження.

Оскільки поважних причин для повернення квитків не було, вважаємо, що відшкодувати працівникам без оподаткування можна лише нові квитки і не враховувати при звітуванні вартість зданих квитків.

У разі відшкодування вартості обох квитків (або повного нового і неповерненої частини старого квитка), вартість старого квитка або його неповерненої частини ДПС може трактувати як додаткове благо з відповідним оподаткуванням ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 та ВЗ 5%.

У разі відшкодування тільки нових квитків про старі взагалі у звіті не згадується і в обліку відповідно їх вартість не відображається.

У разі відшкодування нових квитків та старих або їх неповерненої вартості, в обліку ці суми визнаються витратами на відрядження з визнанням додаткового блага працівника:

Дт 92 ... Кт 3721 - вартість неповерненої частини старого квитка

Дт 661 ... Кт 6411, 642 - утримано ПДФО та ВЗ з додаткового блага із зарплати працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!